Разработка концептуальной и инфологической модели информационно-справочной системы ГОУ НПО ПУ №33

3.1      Разработка концептуальной и инфологической модели информационно-справочной системы ГОУ НПО ПУ №33

На основе внешнего представления данных, то есть требований к данным со стороны пользователей, реализующих конкретную функцию, нами спроектирована полная совокупность всех требований к данным в виде концептуальной модели данных. Концептуальный уровень соответствует логическому аспекту представления данных определенного направления деятельности образовательного учреждения в интегрированном виде. Концептуальная модель состоит из множества экземпляров различных типов данных, структурированных в соответствии с требованиями к логической структуре базы данных в рамках информационно-справочной системы.

В ходе анализа информационной системы и требований пользователей к информационно-справочной системе ГОУ НПО ПУ №33 нами были выявлены четыре основных направления, по которым необходимо систематизировать информационную работу и разработать базы данных, для решения практических задач управления образовательным заведением. Базы данных будут содержать информацию по следующим направлениям:

1)         Сведения об абитуриентах и вступительных экзаменах. Необходимы для использования информации и данных в работе приемной комиссии. Пользователем базы данных будет секретарь приемной комиссии. Потребность в отчетной информации испытывает председатель приемной комиссии, а также директор ГОУ НПО ПУ №33.

2)         Сведения о студентах, обучающихся в ГОУ НПО ПУ №33. Необходима база данных для использования в работе учебно-методической части. Информация будет поступать из отдела кадров, из приемной комиссии, от классных руководителей. Пользователем будет методист учебного отдела. Отчетные сведения будут получать завуч, директор, классные руководители, заместитель директора по воспитательной работе.

3)         Сведения о преподавателях ГОУ НПО ПУ №33. База данных будет использована в отделе кадров, пользователь – методист отдела кадров. Отчетная информация потребуется директору, начальнику отдела кадров и сотрудникам, организующим культурно-массовые мероприятия.

4)         Сведения о библиотечных фондах образовательного учреждения. Информация базы данных необходима для упорядочивания информационных процессов в библиотеке. Пользователь – библиотекарь. Информация отчетного характера необходима главному бухгалтеру, директору, преподавателям.

Каждое из направлений будет использоваться для решения задач управления в определенной функциональной области. Структура бизнес процессов ГОУ НПО ПУ №3 такова, что каждая база данных предназначена для работы одного сотрудника (пользователя), а результаты его работы могут быть полезны высшему руководству (директору и др.). Следовательно, на данный момент и в ближайшей перспективе нет необходимости разрабатывать сложные структуры данных с возможностью распределенной обработки данных.

Однако, при необходимости должна предоставляться возможность преобразования базы данных, разработанной в конкретной СУБД в новую или существующую базу данных путем переноса данных и определений данных в новый формат и переноса объектов базы данных в структуру новой базы данных.

Рассмотрим более подробно каждую из баз данных.

База данных «Вступительные экзамены»

Определим первоначальные данные:

Абитуриенты – сведения об абитуриентах;

Дисциплины – сведения о дисциплинах, по которым сдаются вступительные экзамены;

Преподаватели – сведения о преподавателях, принимающих экзамены;

Экзамены – сведения о вступительных экзаменах на различные специальности;

Специальности – перечень специальностей, по которым ведется подготовка в образовательном учреждении;

Определение взаимосвязей.

Взаимосвязь выражает отображение или связь между двумя множествами данных. Различают взаимосвязи типа «один к одному», «один ко многим» и «многие ко многим».

Например, один Абитуриент сдает много Экзаменов, один Преподаватель принимает несколько Дисциплин, один Экзамен связан с несколькими Дисциплинами, на одну Специальность поступает много Абитуриентов, а также на одну специальность много Экзаменов.

Таким образом, в базе данных Вступительные экзамены связи между всеми объектами будут «один ко многим». Это можно представить графически.

Рис.3.1 Связи «один ко многим» между объектами в базе данных Вступительные экзамены

Информационно-логическая модель базы данных может быть представлена следующим образом:

Таблица 3.1 Структура объектов базы данных «Вступительные экзамены»

№ объекта	Объект БД	Поля	Ключевое поле
1	2	3	4
Продолжение табл. 3.1
1	Экзамены	Код экзамена Код абитуриента Шифр специальности Код дисциплины Код преподавателя Результат контроля Дата экзамена № аудитории	Код экзамена
2	Дисциплины	Код дисциплины Название дисциплины	Код дисциплины
3	Преподаватели	Код преподавателя ФИО преподавателя Должность	Код преподавателя
4	Специальности	Код специальности Название специальности Шифр специальности Стоимость обучения Отделение	Код специальности
5	Абитуриенты	Код абитуриента ФИО абитуриента Документ об образовании Дата рождения Адрес Телефон Код специальности	Код абитуриента

База данных «Преподаватели»

Определим первоначальные данные:

Личные данные – сведения о сотруднике (ФИО, телефоны для связи, дата рождения, семейное положение);

Квалификация – сведения о повышении квалификации, выданных по ее итогам документах, имеющемся разряде и преподаваемых дисциплинах учебного плана;

Паспортные данные – сведения о регистрационном номере паспорта, месте рождения, количестве детей и т.д;

Работа – сведения о дате приема на работу, поощрениях и взысканиях, занимаемой должности и т.д.;

Дисциплины – сведения о посеместровом (почетвертном) плане проведения дисциплин, закрепленных за преподавателем.

Определение взаимосвязей.

Сотрудник (Личные данные) связан с одной Работой в одной должности, один Сотрудник имеет один вариант Паспортных данных, один Сотрудник проходит в год не более одного повышения Квалификации, а одна Дисциплина соответствует многим повышениям Квалификаций. Графически это будет выглядеть следующим образом.

Рис. 3.2 Связи между объектами в базе данных «Преподаватели»

Информационно-логическая модель базы данных может быть представлена следующим образом:

Таблица 3.2 Структура объектов базы данных «Вступительные экзамены»

№ объекта	Объект БД	Поля	Ключевое поле
1	2	3	4
1	Личные данные	Код сотрудника Фамилия Имя Отчество Дата рождения Адрес проживания Пол Телефон домашний Телефон мобильный	Код сотрудника
2	Паспортные данные	№ Паспорта ФИО Место рождения Кем выдан Дата выдачи Адрес прописки Код сотрудника Кол-во детей Семейное положение	№ Паспорта Код сотрудника
Продолжение табл. 3.2
3	Дисциплины	Код дисциплины Название дисциплины Семестр ФИО сотрудника Кол-во часов	Код дисциплины
4	Работа	Код сотрудника ФИО сотрудника Дата приема на работу Должность Поощрения Взыскания Разряд Рабочая неделя	Код сотрудника
5	Квалификация	Код сотрудника ФИО преподавателя Дата повышения квалификации Квалификация по диплому № диплома Название оконченного учебного заведения Разряд Код дисциплины	Код сотрудника

База данных «Студенты»

Определим первоначальные данные:

Студенты – сведения о студентах и группах, в которых они обучаются;

Награждения – сведения о награжденных студентах;

Личная карточка – сведения из личного дела студентов;

Дисциплины – сведения о дисциплинах;

Специальность – сведения о специальностях.

Определение взаимосвязей.

Таблица Студенты связана с таблицами Дисциплины и Награждения связями один ко многим, а с таблицей Личные карточки связью один к одному и с таблицей Специальности связью многие к одному. Таблицы Личная карточка и Специальность связаны с таблицами Награды и Дисциплины соответственно связью один ко многим. Это можно представить графически.

Рис. 3.3 Связи между объектами в базе данных Студенты

Информационно-логическая модель базы данных может быть представлена следующим образом:

Таблица 3.3 Структура объектов базы данных «Вступительные экзамены»

№ объекта	Объект БД	Поля	Ключевое поле
1	2	3	4
1	Студенты	Шифр студента ФИО Курс Шифр специальности № группы	Шифр студента
2	Дисциплины	Код дисциплины Название дисциплины Количество часов Курс Шифр специальности	Код дисциплины
3	Награды	Код награды Дата выдачи Шифр студента Грамоты Денежное вознаграждение	Код награды
4	Специальности	Название специальности Шифр специальности	Шифр специальности
5	Личные карточки	Шифр студента ФИО Оконченное учебное заведение Дата рождения Адрес Телефон Код специальности	Шифр студента

База данных «Библиотека»

Определим первоначальные данные:

Библиотечная карточка – содержит сведения о библиотечных фондах;

Вид авторства – сведения о видах авторства;

Место издания – сведения о месте издания;

Место хранения – содержит сведения о местах хранения книг, периодики, видеоматериалов;

Сигла хранения – информация о видах сигл хранения;

Город – сведения о кодах городов издания;

Тематика – перечень тематических разделов книг и других фондов;

Экземпляры – сведения об инвентарных номерах.

Определение взаимосвязей.

Основной таблицей является Библиотечная карточка, которая связана с Видом авторства, Сиглой хранения, Тематикой, Местом хранения связями типа многие к одному, а таблица Экземпляры связана с Библиотечной карточкой связью типа многие к одному. Кроме этого таблица Сигла хранения связана с Местом хранения, а таблица Место издания с Городом связями типа многие к одному. Это можно представить графически.

Рис. 3.4 Связи «многие к одному» между объектами в базе данных Библиотечные фонды

Информационно-логическая модель базы данных может быть представлена следующим образом:

Таблица 3.4 Структура объектов базы данных «Библиотечные фонды»

№ объекта	Объект БД	Поля	Ключевое поле
1	Библиотечная карточка	Шифр книги Название Код вида авторства Автор Код тематики Сигла хранения Код места издания	Шифр книги
2	Вид авторства	Код вида авторства Наименование вида авторства	Код вида авторства
3	Место издания	Код места издания Издательство Код города	Код места издания
4	Место хранения	Код места хранения Место хранения	Код места хранения
5	Сигла хранения	Сигла хранения Код места хранения	Сигла хранения
6	Город	Код города Наименование города	Код города
7	Тематика	Код тематики Наименование тематики	Код тематики
8	Экземпляры	Шифр книги Инвентаризационный номер	Шифр книги