Основные возможности текстового редактора Microsoft Word пo оформлению научно-технического документа

1.1. Основные возможности текстового редактора Microsoft Word пo оформлению научно-технического документа.

Текстовый редактор Word фирмы Microsoft на сегодняшний день является самым популярным текстовым редактором. И не зря. При сравнительно небольших требованиях к оперативной памяти ПК он позволяет создавать большинство необходимых документов.

С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объёмный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок.

По своим функциям Word вплотную приближается к издательским системам и программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету или даже книгу, изготовить WWW-страницу Интернет.

Основные возможности Microsoft Word:

·     возможность создания нового документа с помощью специальных шаблонов;

·     возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов;

·     автоматическая проверка орфографии, грамматики и даже стилистики при вводе документа;

·     автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок;

·     расширенные возможности форматирования документа. Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку. Набор текста разными шрифтами, различного размера и различными приёмами оформления: курсив, полужирный, подчёркнутый, дважды подчёркнутый и т.п., с различными межсимвольными интервалами и, наконец, различными цветами;

·     создание нумерованных и маркированных списков;

·     возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста;

·     удобные механизмы работы со ссылками, сносками, колонтитулами;

·     включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office, – графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображении и так далее;

·     создание и редактирование таблиц с великолепными возможностями их оформления;

·     создание различных диаграмм по данным таблиц;

·     возможность работы с математическими формулами;

·     возможность автоматического создания указателей и оглавления документа;

·     встроенный Мастер подсказок и объёмная система помощи;

·     создание рисунков;

·     возможность самому выбирать инструменты, расположенные на

·     панели, а также возможность добавления некоторых новых функций, которых ещё нет в редакторе;

·     возможность подготовки гипертекстовых документов Интернет;

·     расширенные возможности индексации готового документа;

·     возможность отправки документа непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной почте.

ГЛАВА 2.

2.1. Прикладные программные пакеты в информационных технологиях (форматированный текст).

Прикладные программные пакеты можно разделить на две группы программ: системы программирования и при­ложения.

Системы программирования являются инструментами для программистов-профессионалов и позволяют разрабаты­вать программы на различных языках программирования (Basic, Pascal, С и др.). В настоящее время широкое распро­странение получили системы визуального программирова­ния (Visual Basic, Borland Delphi и др.), которые позволяют даже начинающему пользователю компьютера создавать не­сложные программы.

Приложение функционирует под управлением определен­ной операционной системы. Так, текстовый редактор Word является приложением операционной системы Windows, a текстовый редактор Edit — приложением операционной сис­темы MS-DOS. Приложения позволяют пользователю обраба­тывать текстовую, графическую, числовую, аудио- и видео­информацию, а также работать в компьютерных сетях, не владея программированием.

Практически каждый пользователь компьютера нужда­ется в приложениях общего назначения, к числу которых относятся: текстовые редакторы и графические редакторы, электронные таблицы, системы управления базами дан­ных, а также приложения для создания мультимедиа-пре­зентаций. Наиболее распространенным в настоящее время пакетом приложений общего назначения является Microsoft Office.

В связи со стремительным развитием глобальных и ло­кальных компьютерных сетей все большее значение приоб­ретают различные коммуникационные программы. В по­следнее время разработчики операционных систем, и в частности разработчики Windows, включают коммуникаци­онные программы непосредственно в состав операционной системы.

В отдельную группу в связи с широким распространени­ем компьютерных вирусов можно отнести антивирусные программы.

Для профессионального использования в различных сфе­рах деятельности квалифицированными пользователями компьютера используются приложения специального назначения. К ним относятся системы компьютерной графики, системы автоматизированного проектирования (САПР), бух­галтерские программы, компьютерные словари, системы ав­томатического перевода и др.

Все большее число пользователей использует обучающие программы для самообразования или в учебном процессе. Прежде всего, это программы обучения иностранным язы­кам, программы-репетиторы, тесты по различным предме­там и так далее.

Большую пользу приносят различные мультимедиа-при­ложения (энциклопедии, справочники и так далее) на лазер­ных дисках, которые содержат огромный объем информа­ции и средства быстрого ее поиска.

Достаточно большое число пользователей начинают зна­комство с компьютером с компьютерных игр, которые быва­ют самых различных типов: логические, стратегические, спортивные и так далее.

2.2 Источники возникновения и потоки маркетинговой информации на предприятии (элемент деловой графики).

Рассмотрим графические возможности приложения Microsoft Word на примере схемы источников возникновения и потоков маркетинговой информации на предприятии. Для этих целей будем использовать панель рисования. Включить ее можно через меню Вид → Панели инструментов → Рисование.

После создания элементов желательно сгруппировать их в более крупные узлы. Это облегчит передвижение и копирование отдельных составляющих. Для группирования объектов выделяем их, щелкая левой кнопкой мышки по объектам, удерживая клавишу Shift. Затем через кнопку Действия → Группировать объединяем их в одно целое. По мере создания элементов схемы объединяем их в более крупные группы.

2.3. МТС (точечный рисунок в виде логотипа).

Кроме рисованных объектов можно использовать фигурные заголовки (объекты WordArt). Вставить их можно как с панели рисования (кнопкой ), так и через меню Вставка → Рисунок → Объект WordArt. Для примера применения объектов WordArt оформим лист презентации.

В данном примере все объекты окрашены в оттенки красного цвета. Для изменения формы (), цвета () и шрифта () использовалась панель WordArt. Затем объекты были выделены и объединены.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

О возможностях Windows XP и текстового редактора Microsoft Word:

Возможности, перечисленные ниже, показывают, почему Microsoft Windows XP Professional является оптимальным решением для предприятия любого размера. Данная версия операционной системы Windows сочетает в себе преимущества Windows 2000 Professional (например, средства безопасности, управляемость и надежность) с лучшими качествами Windows 98 и Windows ME (поддержка Plug and Play, простой пользовательский интерфейс и передовые службы поддержки). Это делает Windows XP Professional наиболее подходящей операционной системой для настольных компьютеров, применяемых в корпоративной среде. Независимо оттого, где устанавливается Windows XP Professional — на одном компьютере или в масштабе локальной сети, — эта система повышает вычислительные возможности предприятия, одновременно сокращая совокупную стоимость программного обеспечения всех настольных компьютеров.

·     Новый уровень эффективности и надежности вычислительных систем.

·     Быстрый доступ к передовым инструментальным средствам цифровой эры.

·     Мощные средства управления и поддержки, облегчающие вашу работу.

Microsoft Word – основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа во всём Microsoft Office. К тому же на примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Microsoft Office: изучая Word, вы тем самым подбираете ключик ко всем вашим офисным программам.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1.    Ефимова О. и др. Курс компьютерной технологии. – М.:АБФ, 1998.

2.    Леонтьев В.П. Персональный компьютер. Карманный справочник. – М.:ОЛМА-ПРЕСС, 2004.

3.    Титоренко Г.А. Информационные технологии в маркетинге. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2001.

4.    Фигурнов В.Э. IВМ PC для пользователя. – М.:ИНФРА-М, 1997.

5.    Microsoft Word 7.0 для Windows. Шаг за шагом. – М.:ЭКОМ, 1997.