1.2 Постановка задачи
Автоматизация управленческой деятельности предполагает формирование электронной системы организации. Билл Гейтс, определяет электронную "нервную систему" любой организации как среду, автоматизирующую исполнение заранее намеченных действий и событий, планирование и учет, позволяющую своевременно реагировать на незапланированные события и изменения ситуации и дающую, таким образом, огромные преимущества в конкуренции и возможность эффективно работать.[1]
Основными целями разработки системы могут служить:
- сокращение времени обработки входной информации и получения результатных показателей;
- повышение степени достоверности выходной информации;
- снижение трудоемкости и количества ошибок при решении задачи.
В программе должны быть реализованы следующие функции:
- ввод исходных данных клиента при оформлении поездки;
- поиск необходимых клиентов по базе данных;
- постановка на внутрифирменный учет машин;
- снятие машин с внутрифирменного учета;
- изменение информации о машинах;
- изменение статуса машин и водителей;
- принятие на работу новых водителей;
- увольнение с работы водителей;
- принятие на работу новых операторов;
- увольнение с работы операторов;
- ввод и сохранение данных о маршруте поездки;
- вывод информации по поездкам на печать;
- изменение и обнуление количества поездок каждого водителя;
- вывод информации количества поездок каждого водителя на печать;
- предоставление справки о работе программы;
Хранилищем входной информации является:
- таблица Машины, предназначенная для хранения информации о машинах принадлежащих таксопарку;
- таблица Водители, предназначенная для хранения информации о водителях, работающих в таксопарке;
- таблица Операторы, предназначенная для хранения информации об операторах, работающих в таксопарке;
- таблица Клиенты, предназначенная для хранения информации о клиентах, обратившихся в таксопарк.
Хранилищем выходной информации является:
- таблица Поездки, предназначенная для хранения информации о поездках.
Окна обрабатывающие входную информацию представлены в таблице 3:
Таблица 3. Перечень окон, хранящих входную информацию.
| № п/п | Название окна | Название таблицы | Примечания |
| 1 | Машины "Семёрочка" | Машины | Для регистрации машин таксопарка |
| 2 | Водители "Семёрочка" | Водители | Для регистрации водителей таксопарка |
| 3 | Оформление поездки | Клиенты Машины Водители Поездки | Для регистрации поездок |
Окна обрабатывающие входную информацию представлены в таблице 4:
Таблица 4. Перечень окон, хранящих служебную информацию.
| № п/п | Название окна | Название таблицы | Примечания |
| 1. | Статус | Машины Водители | Для изменения статуса водителей и машин |
| 2. | Корректировка поездок | Водители | Для корректировки информации о поездках осуществлённых водителем |
Окна обрабатывающие выходную информацию представлены в таблице 5:
Таблица 5. Перечень таблиц, хранящих выходную информацию.
| № п/п | Название окна | Название таблицы | Примечания |
| 1. | Оформление поездки | Клиенты Машины Водители Поездки | Для регистрации поездок |
Окна формирования отчётов представлены в таблице 6:
Таблица 6. Перечень окон формирования отчетов.
| № п/п | Название окна | Название таблицы | Примечание |
| 1. | Выбор даты отчёта | Поездки | Для вывода отчёта по всем осуществлённым поездкам |
| 2. | Корректировка поездок | Водители | Для вывода отчёта о корректировке поездок водителей |
Схема взаимосвязи программных модулей и информационных хранилищ. ( Приложение 2)
1.3 Описание и обоснование выбора состава технических и программных средствОбщую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность обеспечивающих подсистем. Техническое обеспечение – это комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы. К настоящему времени сложились две основные формы организации технического обеспечения: централизованная и частично или полностью децентрализованная.
Перспективным подходом в настоящее время считается частично децентрализованный подход, применяя как персональные компьютеры, так и большие электронно-вычислительные машины с использованием распределенных сетей. Изучив предметную область и техническое оснащение таксопарка "Семерочка", а так же перспективные планы на будущее, был сделан вывод – применение сетевой технологии в данном случае требует существенные финансовые вложения. Существующее техническое оснащение: персональный компьютер класса Pentium IV, принтер марки Canon 100 и отсутствие компьютерных сетей позволяет сделать вывод, что наиболее приемлемой является децентрализованная форма организации технического обеспечения.
Программное обеспечение – совокупность программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программные продукты. К общесистемному программному обеспечению относятся комплексы программ, ориентированных на пользователей и предназначенных для типовых задач обработки информации. Информационное обеспечение, реально существующее на рабочем месте методиста – операционная система Windows 98 и Microsoft Office. В связи с этим тип файлов базы данных был выбран .mdb (MS Access).
Специального программного обеспечения для функционирования разрабатываемой информационной системы не требуется, кроме его исходного файла Start.exe и файла Baza.mdb. Подключение баз данных проведено с использованием технологии ADO, разработанной фирмой Microsoft и необходимые драйвера встроены в используемую операционную систему.
В реальных условиях проектирование – это поиск способа, который удовлетворяет требованиям функциональности системы средствами имеющихся технологий с учетом заданных ограничений. В настоящее время широкое распространение получила RAD-методология – методология быстрой разработки приложений. Данная методология охватывает все этапы жизненного цикла современных информационных систем.
RAD-технология позволяет при разработке и создании информационной системы применять спиральную модель жизненного цикла информационной системы, т.е. использовать прототипы. Возможность согласования прототипов системы с непосредственным будущим пользователем системы позволяет не терять общей картины проектируемой системы, контролировать требования заказчика и оперативно вносить необходимые корректировки функциональных возможностей системы. Визуальные инструменты RAD позволяют создавать современные пользовательские интерфейсы с минимальным написанием кодов программ.
Программные средства RAD-разработки делятся на универсальные и специализированные. Специализированные средства разработки ориентированы только на создание приложений баз данных и, как правило, привязаны к вполне определенным системам управления баз данных (Power Builder фирмы Sybase, Visual FoxPro фирмы Microsoft).
Среди универсальных систем визуального программирования наибольшее распространение получили: Borland Delphi, Borland C++, Visual Basic, с помощью которых можно разработать приложения практически любого типа, причем программы, разработанные такими средствами в состоянии взаимодействовать практически с любой системой управления базами данных. Возможности таких систем при разработке пользовательского интерфейса слились с созданием прототипов системы. При активном участии пользователя системы, способного корректировать как результаты расчетов, так и собственные требования к системе, сроки изготовления программы сокращаются. Наследованное универсальными системами событийного программирования предполагает описание различных событий различных объектов, установленных на форме-контейнере элементов управления. С помощью событийного программирования можно как обрабатывать информацию, хранящуюся в базе данных, так и создавать, редактировать, модифицировать, удалять объекты баз данных.
Как и любая технология, методология RAD имеет ряд своих недостатков и ограничений. Но при разработке относительно небольших систем, разрабатываемых под конкретную организацию, она достаточно эффективна.
0 комментариев