Procedure TGlavnaya_.Button8Click – процедура выбора услуг из списка

8.         procedure TGlavnaya_.Button8Click – процедура выбора услуг из списка

procedure TGlavnaya_.Button8Click(Sender: TObject);

begin

Edit4.Text:=InputBox('Ввод данных','Введите количество товара','1'); // проверка колличества товара

if StrToInt(Edit4.Text)>DataModule1.Uslugi_Table2.FieldByName('К-во').AsInteger then

begin

ShowMessage('Товара не хватает, введите меньшее число!'); // вывод сообщения

Button8.Click; // нажатие кнопки

end

else

begin

//Изменение колличества товара

DataModule1.Uslugi_Table2.Edit;// изменение записи

DataModule1.Uslugi_Table2.FieldByName('№_накладной').AsString:=DBEdit4.Text;

DataModule1.Uslugi_Table2.FieldByName('К-во').AsInteger:=DataModule1.Uslugi_Table2.FieldByName('К-во').AsInteger-StrToInt(Edit4.Text);

DataModule1.Uslugi_Table2.Post;// сохранение записи

Edit5.Text:=IntToStr(StrToInt(Edit4.Text) * StrToInt(DBEdit5 .Text));

//Заполнение таблици заказ

DataModule1.Zakaz_Table1.Insert;

DataModule1.Zakaz_Table1.FieldByName('№_продавца').AsString:='1';

DataModule1.Zakaz_Table1.FieldByName('№_клиента').AsString:=DataModule1.Klient_Table1.FieldByName('Номер_п/п').AsString;

DataModule1.Zakaz_Table1.FieldByName('№_услуги').AsString:=DataModule1.Uslugi_Table2.FieldByName('Номер_п/п').AsString;

DataModule1.Zakaz_Table1.FieldByName('№_накладной').AsString:=DBEdit4.Text;

DataModule1.Zakaz_Table1.FieldByName('Колличество').AsString:=Edit4.Text;

DataModule1.Zakaz_Table1.FieldByName('Сумма').AsString:=Edit5.Text;

DataModule1.Zakaz_Table1.Post;

Button9.Enabled:=true;

///////////////////////////////////////////////////////

DataModule1.ADOTable1.Active:=false;

DataModule1.ADOTable1.Active:=true;

DataModule1.ADOTable1.Filtered:=False; //Деактивация фильтра

DataModule1.ADOTable1.Filter:='№_накладной='+Edit6.Text;// //Задание фильтра

DataModule1.ADOTable1.Filtered:=True; //Активация фильтра

end;

End;

Файл Zastavka.pas

1.         procedure TZastavka_.Button1Click - процедура проверки правильности ввода пароля. procedure TZastavka_.Button1Click(Sender: TObject); begin if MaskEdit1.Text='' then // проверка заполненности полей begin ShowMessage('Введите пароль'); // вывод сообщения MaskEdit1.SetFocus end else if MaskEdit1.Text<>DataModule1.ProdavetsTable1.FieldByName('Пароль').AsString then // проверка пароля begin ShowMessage('Ошибочный пароль'); // вывод сообщения MaskEdit1.Clear; // очистка поля ввода MaskEdit1.SetFocus end else // установка курсора begin MaskEdit1.Clear; // очистка поля ввода Zastavka_.Hide; // скрытие формы Glavnaya_.Show; // отображение формы end; end;
3. РУКОВОДСТВО ОПЕРАТОРА   3.1      Назначение программы

 

Информационная система предназначена для автоматизации рабочего места менеджера по работе с клиентами фирмы, оказывающей ритуальные услуги. То есть она позволяет многократно облегчить труд менеджера: уменьшить количество времени, занимаемое при оформлении различной документации, повысить скорость и качество обслуживания клиентов фирмы и своевременную выдачу накладной.

3.2 Условия выполнения программы

Для внедрения программы "Ритуал" и её нормального функционирования необходимо наличие следующей материальной базы: персональный компьютер со следующими системными требованиями:

1.         IBM- совместимый процессор (Intel Pentium 1 и выше);

2.         объем оперативной памяти не менее 64 МВ;

3.         Свободное место на диске – 50 Мб и более;

4.         CD-ROM;

5.         Операционная система Windows 98 и выше;

6.         монитор SVGA (рекомендуемая диагональ не менее 15 дюймов для комфортной работы с экранными формами) — должен отвечать стандарту безопасности, иметь пониженную радиацию и построчное формирование изображения;

7.         клавиатура, имеющая 101/102-клавишную раскладку русских и латинских символов;

8.         манипулятор типа "мышь" 2-, 3-кнопочный совместимый по стандарту с Serial Mouse.

Данная программа работает под управлением семейства операционных систем Windows. Также на компьютере должно быть установлено ПО MS Office(не ниже 2000).

Установка данной программы осуществляется путем копирования файлов программы: Baza.mdb и Ritual.exe в папку созданную на любом из локальных дисков.

3.3 Выполнение программы

Для установки информационной системы менеджера по работе с клиентами фирмы, оказывающей ритуальные услуги на персональный компьютер необходимо:

1.   Поместить диск с программой в привод CD-ROM;

2.   Скопировать на жесткий диск папку "Программа";

3.   Найти файл "База.mdb" находящийся в папке "Дистрибутив";

4.   Кликнуть контекстной клавишей мыши на данном файле и выбрать опцию "свойства";

5.   В открывшемся окне "Свойства" в разделе атрибуты снять галочку в свойстве "Только чтение".

6.   Нажать кнопку "OK".

После выполнения всех выше указанных действий программа готова к работе.

Запуск программы происходит путем запуска файла Ritual.exe. На экране появляется окно проверки прав доступа к программе. Окно проверки прав представлено в виде рисунка 13 (Приложение 10).

Для перехода к главному окну программы необходимо ввести корректный пароль и нажать кнопку "Войти"

На главной форме расположены три вкладки работы с системой и кнопка выхода из программы.

Первой по умолчанию запускается вкладка "Продать"

Вкладка "Продать" представлена в виде рисунка 14 (Приложение 10).

Здесь можно распечатать прайс-лист с информацией об услугах и ценах, так же на этой вкладке осуществляется управление клиентами фирмы, заполнение данных накладной, и регистрируется новый заказ.

При переходе на вкладку "Приход материалов", открывается доступ к редактированию информации о товаре, хранящемся на складе. На этой вкладке можно вводить информацию как о вновь поступившем товаре, так и изменять количество товара, уже имеющегося на складе. Вкладка "Приход материалов" представлена в виде рисунка 15 (Приложение 10).

При переходе на вкладку "Пароль" становиться возможным изменить пароль доступа к программе, посредством нажатия кнопки "Изменить". Вкладка "Пароль" представлена в виде рисунка 16 (Приложение 10).

Для выхода из программы необходимо нажать кнопку "Выход", расположенную в нижнем, левом углу окна.

  3.4 Сообщения оператору

В процессе работы с программой могут выводиться следующие сообщения.

Если в процессе заполнения регистрации не были заполнены все текстовые поля или при занесении данных о покупателе на вкладке "Продать", то выводится сообщение:

Если при входе в программу был введен не верный пароль, будет выведено следующее сообщение:

При выборе количества товара большего, чем имеется на складе, на вкладке "Продать" выводится сообщение:

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проведенной работы был выполнен разбор программы, взятой за основу для облегчения использования системы потенциальным работником фирмы по оказанию ритуальных услуг. Разработана схема потоков данных и проведено их описание. На основании подготовленной схемы потоков данных разработана концептуальная модель базы данных сущностей и датологическая модель базы данных. Проведена нормализация таблиц базы данных. С использованием возможностей по созданию проверочной схемы связей таблиц СУБД Access создана нормализованная схема данных.

Произведен выбор системы программирования и разработаны формы пользовательского интерфейса и отчетов, основные невизуальные компоненты представлены в виде спецификаций. Наиболее загруженная форма имеет пояснительные выноски. Выполнена блок-схема загрузки форм программы с описанием основных функциональных кнопок.

Разработана подробная инструкция пользователя с рисунками форм и текстового описания их применения в условиях эксплуатации.

В результате проведенной работы была создана информационная система менеджера по работе с клиентами фирмы, оказывающей ритуальные услуги.

Требования технического задания выполнены в полном объёме.

ИСТОЧНИКИ, ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ПРИ РАЗРАБОТКЕ

1.         В. Понамарев "Базы данных в Delphi 7. Самоучитель", СПб.: Питер, 2003г.

2.         С.И.Бобровский "Delphi 7. Учебный курс", СПб.: Питер, 2005г.

3.         Электронный учебник "DelphiWorld", версия 5.0, 2002-2003г.

4.         Т.Карпова "Базы данных: модели, разработка, реализация", СПб.: Питер, 2001г.

5.         А.Я. Архангельский "Программирование в Delphi 7" – М, ООО "Бином-Пресс", 2005г. – 1152л.

6.         Лекционный материал по предмету "Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем";

7.         Электронный учебник "Delphi v6.0 Book";

8.         Электронный учебник "Delphi v7.0 Book";

9.         Гофман В.Э., Хомоменко А.Д. "Delphi 6" – СПб., БХВ-Петербург, 2002. – 1152л.

10.      Статья 25 "Закон о защите прав потребителей".

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1.

Рисунок 1: Типовая схема организации.

Приложение 2

Рисунок 2: Форма "Главная (продать)".

Рисунок 3: Форма "Главная (приход материалов)".

Рисунок 4: Форма "Главная (продать)".

Рисунок 5: Форма "Накладная".

Рисунок 6: Форма "Прайс-лист".

Приложение 3.

Рисунок 7: Схема взаимосвязи программных модулей и информационных хранилищ.

Приложение 4.

Запрос на проверку прав доступа к программе:

1.         Запрос менеджера по работе с клиентами в систему администрирования на проверку прав доступа к программе.

2.         Запрос системой администрирования в таблицу "Продавцы" на проверку правильности пароля.

3.         Информация из таблицы "Продавцы" в систему администрирования о правильности пароля.

4.         Информация менеджеру по работе с клиентами из системы администрирования о правах доступа к программе.

Запрос на предоставление прайс-листа:

5.         Запрос от клиента менеджеру по работе с клиентами на предоставление прайс-листа.

6.         Запрос менеджера по работе с клиентами в систему формирования отчетов на предоставление прайс-листа.

7.         Запрос системой формирования отчетов в таблицу "Услуги" на формирование прайс-листа.

8.         Информация из таблицы "Услуги" в систему формирования отчетов о прайс-листе.

9.         Информация менеджеру по работе с клиентами о прайс-листе.

10.      Прайс-лист клиенту.

Запрос на оформление покупки.

11.      Запрос клиента менеджеру по работе с клиентами на оформление покупки.

12.      Запрос менеджера по работе с клиентами в систему регистрации клиентов на сохранение информации.

13.      Запрос системой регистрации клиентов в таблицу "Клиенты" на сохранение информации.

14.      Информация из таблицы "Клиенты" в систему регистрации клиентов о сохранении данных о клиенте.

15.      Информации менеджеру по работе с клиентами из системы регистрации клиентов о сохранении данных о клиенте.

16.      Запрос менеджера по работе с клиентами в систему оформления продаж на оформление заказа.

17.      Запрос системой оформления продаж в таблицу "Услуги" на изменение количества услуги.

18.      Информация из таблицы "Услуги" в систему оформления продаж о изменении количества услуги.

19.      Запрос системой оформления продаж в таблицу "Заказ" на сохранение информации о заказе.

20.      Информация из таблицы "Заказ" в систему оформления продаж о сохранении информации о заказе.

21.      Запрос системой оформления продаж в таблицу "Данные накладной" на сохранение информации о накладной.

22.      Информация из таблицы "Данные накладной" в систему оформления продаж о сохранении информации.

23.      Информация менеджеру по работе с клиентами об оформлении заказа.

Запрос на изменение пароля.

24.      Запрос от администратора менеджеру по работе с клиентами на изменение пароля.

25.      Запрос менеджера по работе с клиентами в систему администрирования на изменение пароля.

26.      Запрос системой администрирования в таблицу "Продавцы" на изменение пароля.

27.      Информация из таблицы "Продавцы" в систему администрирования о изменении пароля.

28.      Информация из системы администрирования менеджеру по работе с клиентами о изменении пароля.

29.      Информация администратору об изменении пароля.

Запрос на получение накладной.

30.      Запрос менеджера по работе с клиентами в систему формирования отчетов на получение накладной.

31.      Запрос системой администрирования в таблицу "Данные накладной" на получение накладной.

32.      Информация в систему формирования отчетов о накладной.

33.      Информация менеджеру по работе с клиентами о накладной.

34.      Накладная клиенту.

Приложение 5

Рисунок 8: Инфологическая модель базы данных.

Приложение 6.

Рисунок 9: Датологическая модель базы данных.

Приложение 7.

Рисунок 10 Выбор кнопки "Войти".

Рисунок 10 (продолжение): Выбор кнопки "Сохранить".

Приложение 8.

Рисунок 11: Блок-схема программы.

Приложение 9

Рисунок 12: Вид модуля данных

Приложение 10.

Рисунок 13: Окно "Проверка прав".

Рисунок 14: Вкладка "Продать"

Рисунок 15: Вкладка "Приход материалов"

Рисунок 16: Вкладка "Пароль"