Требования к системе

2.4 Требования к системе

 

2.4.1 Требования к системе в целом

Разрабатываемая АИС должна обеспечивать:

·          Многопользовательский режим работы;

·          Дружественный пользовательский интерфейс, рассчитанный на недостаточно подготовленных пользователей;

·          Необходимый уровень быстродействия на предусмотренной аппаратной базе;

·          Защиту данных от несанкционированного доступа современными методами;

·          Поддержку целостности базы данных и полное восстановление после возможных сбоев в работе оборудования;

·          Доступность для понимания пользователем всех процессов и алгоритмов, присутствующих в системе;

·          Возможность эффективно поддерживать актуальность данных, с которыми работает система;

·          Возможность наращивания системы, подключения к ней новых функций и связи с другими существующими и вновь появляющимися АИС.

Требования, представленные выше позволят работать с системой пользователям, прошедшим минимальный уровень практической подготовки, что важно с точки зрения сокращения затрат на ее внедрение. Также данные требования ориентируют АИС на максимальную надежность и последующее развитие.

2.4.2 Требования к функциям, выполняемым системой

ИС «Управление персоналом» должна обеспечивать следующие функции:

1.         Формирование и поддержание в актуальном состоянии нормативно-справочной и справочной информации в виде следующих информационных массивов:

·          Справочник с информацией о работниках;

·          Справочник по нарушениям;

·          Справочник по наградам и поощрениям;

·          Справочник по вредности;

·          Справочник по тарифным сеткам и разрядам;

·          Справочники по городам и странам;

·          Справочник по профессиям;

·          Справочник по структурным подразделениям;

2.         Ввод оперативной информации:

·          Информация о вновь принятых работниках;

·          Информация об уволенных работниках;

·          Информация о переводах работников;

·          Данные об ушедших и вернувшихся из отпусков;

·          Информация о наказаниях и поощрениях;

3.         Расчет общего и непрерывного стажа.

4.         Расчёт коэффициента текучести кадров.

5.         Формирование форм с выходной информацией.

6.         Печать форм с выходной информацией.

7.         Архивирование и сохранение всей информации, обрабатывающейся системой.

8. Администрирование системы.

2.4.3 Требования к безопасности и защите информации

Основные группы требований к безопасности данных:

·          Обеспечение конфиденциальности информации, содержащейся в ИС (разграничение полномочий, учет всех действий с базой данных);

·          Обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа (проведение соответствующих организационных мероприятий, минимизация полномочий по доступу, полнота контроля попыток несанкционированного доступа, контроль за функционированием системы защиты и т.д.);

·          Обеспечение сохранности информации при авариях: необходимо реализовать возможность резервного копирования информации на сменные носители информации. Кроме того, не должна существовать возможность снижения уровня надежности при возникновении в системе сбоев, отказов, преднамеренных действий нарушителя или непреднамеренных ошибок пользователей и обслуживающего персонала.

При этом должна обеспечиваться экономическая целесообразность использования систем защиты, выражающаяся в том, что стоимость разработки и эксплуатации систем защиты информации должна быть меньше стоимости возможного ущерба, наносимого объекту в случае разработки и эксплуатации АИТ без системы защиты информации.

2.4.4 Требования к видам обеспечения

Требования к программному обеспечению и обоснование выбора

Программное обеспечение включает совокупность программ, реализующих функции и задачи ИС и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств.

Выделим некоторые требования, из которых будет вытекать выбор технических и программных средств:

1) Автоматизированная система должна функционировать в локальной вычислительной сети персональных компьютеров.

2) Автоматизированная система должна поддерживать многопользовательский режим работы.

Для поддержки функционирования ИС «Управление персоналом» необходимо использование программных продуктов двух основных классов:

ü инструментария технологии программирования;

ü системного программного обеспечения.

В качестве инструментальных средств разработки приложения предлагается использовать интегрированную инструментальную среду Delphi 5.0.

Основным достоинством этой системы является создание приложений типа клиент-сервер. Другим достоинством Delphi является использование объектно-ориентированного языка программирования. Среда обладает высокоскоростным компилятором и набором визуальных компонентов для быстрой высококачественной разработки клиентских приложений. Для управления базой данных на сервере используется язык структурированных запросов SQL (Structured Queries Language). На рабочих станциях-клиентах работает СУБД-клиент. Пользователи могут взаимодействовать не только со своими локальными базами, но и с данными, расположенными на сервере. СУБД-клиент, в которой поддерживается SQL, в полном объеме может посылать на сервер запросы SQL, получать необходимые данные, а также посылать обновленные данные. При этом с общей базой данных могут работать СУБД разного типа, установленные на рабочих станциях, если в них поддерживается SQL.

В качестве системы управления базами данных необходимо использовать СУБД InterBase в силу ее преимуществ перед другими существующими СУБД: масштабности, открытости, надежности и др.

Подключение из СУБД к серверам баз данных SQL может быть осуществлено с помощью драйверов ODBC. ODBC (Open Database Connectivity, открытый стандарт доступа к базам данных), поддерживает стандартный протокол для серверов баз данных SQL.

В данной системе используются средства наглядного (визуального) создания программ – набор визуальных компонентов для создания системы меню, экранных форм, отчетных форм и т.д., использование библиотеки визуальных компонентов и визуальных объектов.

Создаваемая средствами Delphi 5.0 программа разрабатывается как экранная форма, которая играет функцию окна и диалоговой панели одновременно.

Для разрабатываемой ИС в качестве системного программного обеспечения рекомендуется использование операционной системы Windows 2003. Windows 2003 выпускается в двух модификациях: Windows 2003 Server и Windows 2003 WorkStation. Windows 2003 Server в первую очередь предназначен для управления сетевыми ресурсами. Система обеспечивает высокую мобильность и безопасность без потери производительности. Windows 2003 Server содержит средства для организации быстрого поиска информации и просмотра ресурсов глобальных сетей, обеспечивает возможность использования любых каналов связи, поддерживает до 256 одновременных подключений к одному серверу, а несколько серверов могут быть использованы для организации общедоступной сетевой службы. Windows 2003 WorkStation – это версия ОС Windows 2003, предназначенная для работы на локальных компьютерах и рабочих станциях. Она является полностью 32-х разрядной операционной системой, наиболее защищенной и надежной. Все приложения в Windows 2003 работают в режиме многозадачности.

Требования к информационному обеспечению

Информационное обеспечение – это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем коммуникации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации и методология построения баз данных. Его назначение – это своевременное формирование и выдача достоверной информации для принятия управленческих решений.

Информационное обеспечение системы управления персоналом представляет собой совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления при её функционировании. Оно включает оперативную информацию, нормативно-справочную информацию (НСИ) и системы документации (унифицированные и специальные).

Информационное обеспечение должно быть достаточным для выполнения всех автоматизированных функций ИС.

При проектировании и разработке информационного обеспечения (ИО) системы управления наиболее актуальным является установление состава и структуры информации, необходимой и достаточной для принятия технологии управления.

Разработка информационного обеспечения включает подготовку документов, содержащих информацию, необходимую для решения задачи, и анализ этой информации. Такой анализ позволит произвести формализацию данных, которая имеет целью их однозначное определение для хранения, поиска и обработки во внутримашинной сфере.

Для организации информационной базы в данной работе будет использована реляционная СУБД. Поэтому должна быть разработана логическая структура реляционной базы данных, на основе которой будет осуществляться решение задачи. В работе будет использоваться процессный подход к разработке базы данных, при этом будут определяться только те данные, которые необходимы для получения выходной информации задачи.

Требования к лингвистическому обеспечению

Лингвистическое обеспечение должно быть достаточно для общения различных категорий пользователей в удобной для них форме для осуществления процедур преобразования и машинного представления обрабатываемой в ИС информации. В лингвистическом обеспечении ИС должны быть предусмотрены языковые средства для описания любой используемой в ИС информации. Это стандартизированные описания однотипных элементов информации и записи синтаксических конструкций.

Основным требованием к лингвистическому обеспечению является использование русского языка в интерфейсе автоматизированной информационной системы. Ограниченное использование английского языка допускается только в общесистемном и инструментальном программном обеспечении.

Требования к математическому обеспечению

В данной АИС применяется небольшое количество вычислений: вычисление общего и непрерывного стажа работы (суммированием и вычитанием), показателей оборота персонала:

Интенсивность оборота по приему= Число принятых за период

Среднесписочная численность

персонала за период

Интенсивность оборота по выбытию= Число выбывших за период

по всем причинам

Среднесписочная численность

персонала за период

Коэффициент постоянства= Число работников, состоящих в списках

Организации в течение всего периода

Среднесписочная численность

персонала за период

Коэффициент текучести= Излишний оборот

Среднесписочная численность

персонала за период

Коэффициент закрепленности=Число лиц с определенным стажем,

покидающих организацию

Среднесписочная численность

персонала за период

Следовательно, математическое обеспечение АИС должно позволять производить элементарные математические действия: деление, умножение, вычитание и сложение.

Требования к эргономическому обеспечению

Эргономическое обеспечение – это совокупность методов и средств, создающих оптимальные условия для деятельности человека в условиях АСУ и обеспечивающих высокоэффективное взаимодействие человека с различными комплексами технических средств АСУ.

При разработке АИС в части соблюдения эргономических требований следует руководствоваться следующими документами:

·     состав эргономических показателей по ГОСТ 16035–81;

·          требования к органам управления по ГОСТ 21552–84;

·          требования к эргономике и технической эстетике для технических средств ЭВМ по ГОСТ 12.2.032–78, ГОСТ 12.2.033–78.

Требования к техническому обеспечению

Техническое обеспечение создаваемой ИС должно удовлетворять следующим основным требованиям:

1.   Обладать достаточной мощностью для обеспечения необходимой скорости решения задач;

2.   Должна быть исключена избыточность в аппаратных средствах, отрицательно влияющая на экономическую эффективность их использования;

3.   Технические средства должны обладать уровнем надежности, отвечающим современным требованиям;

4.   Необходимо предусмотреть возможность эффективного наращивания размера системы без осуществления значительных затрат.

5.   Все предоставленное заказчиком аппаратное обеспечение и коммуникации должны находиться в исправном состоянии.

Система предназначена для функционирования на РС-совместимых ПЭВМ с процессором Pentium 200 и выше, объемом оперативной памяти не менее 32 мБ. Архитектура сети – клиент-сервер, желательно с выделенным сервером, так как в этом случае можно будет обеспечить надежную защиту информации, высокое быстродействие, отсутствие ограничений на число рабочих станций, простоту управления.

2.4.5 Требования к персоналу

Требования к персоналу, осуществляющему работу с АИС, определяются спецификой работы с персональным компьютером. Работники должны:

·          Обладать по крайней мере начальными навыками работы с вычислительной техникой и периферийными устройствами, с ПК в частности;

·          Иметь достаточные навыки четкой работы с большими объемами данных, исключающими появление ошибок при формировании информационных массивов;

·          Знать и соблюдать правила техники безопасности при работе с электротехническим оборудованием;

·          Иметь допуск к работе с компьютером по состоянию здоровья.

2.4.6 Требования к документированию

По окончании работ исполнитель передает заказчику следующую сопровождающую документацию:

1.         Общее описание ИС «Управление персоналом» и ее составных частей (структура, функции);

2.         Руководство программиста (схемы базы данных, описание и тексты процедур);

3.         Руководство пользователя (описание работы меню и экранных форм, описание принципов работы системы).

2.4.7 Требования к программному интерфейсу

Интерфейс программы должен обеспечивать простоту, скорость и точность ввода информации, наглядность представления данных, отсутствие утомляемости при длительной работе оператора. Данные условия определяют следующие требования:

·          Наглядность, понятность, динамичность интерфейса;

·          Отсутствие излишних отвлекающих элементов;

·          Оптимальные размеры элементов управления;

·          Оптимальный подбор цветовой гаммы элементов интерфейса;

·          Наличие всплывающих контекстных подсказок.

2.5 Состав и содержание работ по проектированию ЭИС

Процесс разработки и внедрения проекта автоматизированной системы состоит из трёх стадий: предпроектная подготовка, проектирование и внедрение.

В общем виде проект АС состоит из технико-экономического обоснования, технического задания и техно-рабочего проекта.

Этапы	Состав и содержание работ
Разработка ТЭО	1.    Анализ организационно-функциональной структуры, методик управления персоналом, оценка информационных потоков; 2.    Установление целей, критериев, функций; 3.    Обоснование экономической эффективности внедрения АИС; 4.    Разработка выводов и предложений.
Разработка ТЗ	1.    Определение целей создания системы, ее назначения и выполняемых функций, необходимых для достижения целей; 2.    Определение требований к реализации автоматизируемых функций, системе в целом и ее частям; 3.    Разработка требований к видам обеспечения АИС; 4.    Определение требований к интерфейсу, персоналу, документированию АИС; 5.    Определение форм входной и выходной документации.
Разработка ТРП	1.    Разработка концептуальной модели; 2.    Разработка логической модели: ·     Определение состава и функциональных зависимостей реквизитов, ·     Выявление информационных объектов, ·     Определение связей информационных объектов, ·     Построение информационно-логической модели; 3.    Составление таблиц РБД; 4.    Построение логической схемы РБД; 5. Разработка алгоритма решения задачи.

2.6 Источники разработки

В данной работе использованы следующие нормативно-методические документы:

1)         ГОСТ 34.201–89 «Виды, комплектность и обозначение документов при создании АС»;

2)         ГОСТ34.602–89 «ТЗ на создание АС»;

3)         РД 50–682–89 «Общие положения»;

4)         РД 50–680–88» Методические указания. АС. Основные требования»;

5)         ГОСТ 34.601–90 «АС. Стадии создания»;

6)         РД 50–34.698–90 «АС. Требования к содержанию документов»;

7)         ГОСТ 34.003–90 «АС. Термины и определения»;

8)         РД 50–34.119–90 «Архитектура локальных вычислительных сетей в системах промышленной автоматизации. Общие положения».

Вместе они составляют комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Плюс ГОСТ 19.201–78 «Техническое задание для программ и программных изделий».

3. Технорабочий проект

3.1 Концептуальная модель предметной области

Процесс проектирования базы данных начинается с установления концептуальных требований ряда пользователей. Эти требования интегрируются в едином обобщенном представлении, называемом концептуальной моделью. Концептуальная модель дает общие представления о данных предметной области и представляет объекты и их взаимосвязи без указания способов их физического хранения. Концептуальная модель предметной области АИС «Управление персоналом» представлена с помощью SADT-диаграмм (методология IDEF0) на Рис. 1 и Рис. 2.