Технічне та програмне забезпечення ТОВ «WED»

1.3 Технічне та програмне забезпечення ТОВ «WED»

На балансі підприємства “WED” знаходиться 31 комп’ютери, 7 принтера, 3 сканера, 2 ксерокса.

В головному офісі – 5 персональних комп’ютерів, 2 принтера, 1 сканер.

В Черкаському магазині – 6 персональних комп’ютерів, 2 принтера, 1 ксерокс, 1 сканер

В Смілянському магазині - 7 персональних комп’ютерів, 2 принтера, 1 ксерокс, 1 сканер

В web магазині 2 персональних комп’ютера, 1 сканер

В WED центрі ми маємо 11 персональних комп’ютерів, 4 принтера, 1 сканер.

Базовою конфігурацією персонального комп’ютера кожного робочого місця на підприємстві є: CPU Celeron 430 tray 1,8GHz, DDR2-667 1024M PC2-5300, 80GB SATA-2, SVGA 512 MB GAINWARD 9500GT 512 HDCP, Silent, DVD R/RW+-, 1Gb Lan, ПЗ, ATX 350W. У додатку 1.3 представлена таблиця відділів та ті програмні продукти, які в цих відділах застосовуються.

Комп’ютери на підприємстві з’єднані в одну мережу. Кожний відділ підприємства з’єднаний з іншими за допомогою Інтернету. Також підприємство має свій сервер, який знаходиться в відділі web магазину. Інші відділи мають доступ до нього через всесвітню мережу.

Локальний та Інтернет зв’язок на підприємстві дозволяє кожному працівнику скористатися потрібною інформацією не тільки на своєму персональному робочому місці, а й отримати інформацію з інших відділів чи комп’ютерів. У додатку 1.4 представлена структура мережі підприємства “WED”

В підприємстві “WED” комп’ютеризовано всі робочі місця та всі відділи забезпечено офісною технікою, такою як: принтери, сканери, факси. Важливу роль відіграє локальна мережа, що об’єднує комп’ютери підприємства. Вона створена для спільного використання ресурсів та обладнання. Отже на підприємстві використовується мережний адаптер, що виконує функцію кодування та декодування. Ця система працює тільки в головному офісі та магазину, оскільки вони розташовані в одній будівлі. Для зв’язку з іншими частинами підприємства потрібний вихід і Інтернет.

У “WED” використовуються телефони і факси, що відіграють функцію засобів зв’язку всіх частин корпоративної мережі.

Для роботи з інформацією, для її зберігання, обробки і. т. п. крім апаратного забезпечення необхідною частиною є програмне забезпечення.

Програмне забезпечення в ТОВ “WED” ділиться на дві категорії :

Системні програми – призначені для управління пристроями комп’ютера та обчислювальними процесами. Інструментальні системи – призначені для створення нових програм, до цих систем входять різноманітні мови програмування. Прикладні програми – сукупність програм, які використовуються для розв’язування прикладних задач в різних галузях діяльності.

Отже, до системних програм відносяться операційні системи. ВАТ «WED» використовує ОС Windows XP, Windows 2000 і ін. ОС – основна складова системного програмного забезпечення, оскільки будь-яка програма, що виконується на комп’ютері, користується послугами ОС.

Прикладні програми, що використовуються на підприємстві :

·                   Текстові редактори – Word, WordPro, Блокнот. Призначені для набору тексту, його редагування, форматування, роздрукування, перевірки правопису, розташування таблиць, графічних об’єктів.

·                   Електронні таблиці – Excel. Призначені для створення таблиць, обробки числових та символьних даних, побудови діаграм та графіків.

·                   СУБД (система управління базами даних) – Access. Створення, обробка та управління БД.

·                   1С:Управление торгівлею 8 – програма для бухгалтерського обліку підприємства.

·                   Антивірусні програми – DrWeb, AVP. Призначені для профілактики та виявлення вірусів, лікування заражених об’єктів, захисту програм і даних.

·                   Програми зв’язку: Skype, ICQ, EmailPro для дешевого та якісного зв’язку між відділами та філіями.[14,15]

1.4 Система документообігу на підприємстві «WED»

Схеми руху документів документообіг - рух документів з організації з моменту їх отримання чи утворення до завершення виконання чи відправки. Вірна організація документообігу на підприємстві “WED ”сприяє оперативному проходженню документів в контурі управління, пропорційному завантаженню підрозділів та посадових осіб, що здійсняю позитивний вплив на процес управління в цілому. Документообіг на підприємстві “WED ”здійснюється у вигляді потоків документів, що циркулюють між пунктами обробки (керівники установи та підрозділів, спеціалісти, службовці) та пунктами технічної обробки самих документів.

Вимоги до потоків документів у підприємстві “WED”:

1) рух документів повинен бути прямоточним, тобто виключати непрямі маршрути;

2) принцип однократного перебування документа в одному структурному підрозділі чи в одного виконувача.[15]

Різні операції по обробці документів працівники підприємства виконують паралельно, щоб скоротити час перебування у сфері діловодства та підвищити оперативність виконання. При проектуванні раціональних документопотоків на підприємстві складають схеми руху основних груп та видів документів. Це дозволяє встановити раціональні маршрути руху та етапи обробки документів, уніфікувати шляхи руху, порядок обробки різних їх категорій. У додатку 1.5 представлена схема документообігу між філіями підприємства “WED”. В табл 1.1 зображені основні документи, які потрібні для функціонування системи документообігу між центральним офісом “WED” та його філіями.[16]

Система документообігу на підприємстві “WED” працює по сучасним стандартам, якісно організована за допомогою програмного забезпечення та людського фактору та сприяє покращенню роботи підприємства в цілому.[10,11,12]

Таб 1.1 Основні документи системи документообігу між центральним офісом “WED” та його філіями

II. Впровадження захисту інформації в комп’ютерній мережі і інформаційній системі підприємства “WED”

Захист інформації на підприємстві грає велику роль для забезпечення стабільної роботи всього корпоративного підприємства та філій зокрема. Тож на підприємстві “WED” було вирішено покращити захист інформації новітніми технологіями.