Управление общежитием, учет прибывших, убывших студентов, контроль над своевременной уплатой сумм за проживание в общежитие

Мурманский Государственный Технический Университет

 

Факультет менеджмента и экономики

Кафедра информационных

систем

РГЗ №1

Дисциплина: Информационные технологии

Предметная область: Управление общежитием, учет прибывших, убывших студентов, контроль над своевременной уплатой сумм за проживание в общежитие.

Выполнил студент: Полукаров Д.

Группа: М-282

Проверил преподаватель: Куликова Н.В.

Мурманск

1999 г.

1. Описание постановки задачи.

Наименование организация:

Общежитие института.

Наименование предметной области:

Управление общежитием, учет прибывших, убывших студентов, контроль над своевременной уплатой сумм за проживание в общежитие.

Цель разработки ИС (БД):

Оперативное слежение за прибытием и отъездом студентов.

Учет свободных мест в общежитие. Организация оперативного, своевременного учета оплаты студентами проживания в общежитии.

Точка зрения:

Комендант общежития.

Перечень процессов составляющая деятельность общежития:

1.  При поступлении в учебное заведение абитуриент обозначает в договоре то, что он нуждается в общежитии или не нуждается. На основе всех договоров подготавливаются места в общежитии.

2.  Когда абитуриент зачислен (далее студент), он пишет заявление на место в общежитии. На основе данных заявлений (ФИО студента, курс, специальность, факультет) студентов расселяют по комнатам. Распределение заключается в том, что каждому студенту в соответствие записывается комната в журнале коменданта общежития.

3.  В период экзаменационных сессии в общежитие прибывают студенты-заочники, их, так же как и студентов дневного отделения, записывают в журнале коменданта.

4.  Каждому студенту объявляется сумма оплаты за проживание в месяц. Студент расписывается в журнале коменданта общежития.

5.  Комендант общежития подает отчет в деканат факультета о заселении студента в общежитие.

6.  Об отъезде из общежития студент должен сообщить коменданту заранее, не позднее 20-ти дневного срока. В этот срок он должен оплатить (погасить) задолженности.

7.  Если студент не вносит плату за комнату более чем в 30-ти дневный срок, то рассматривается вопрос об его выписке из общежития.

8.  При нарушении режима общежития студентом, рассматривается вопрос об исключении его из института.

9.  Если студента исключают из института, то в 10-ти дневный срок он обязан освободить комнату и съехать из общежития.

10.     При выезде студента из общежития, комендант отмечает в журнале дату выезда.

Описание процессов, поддерживаемых в рамках данного исследования:

·     учет прибывших, выбывших студентов, относительно общежития;

·     ведение журнала коменданта общежития;

·     учет своевременной оплаты сумм за комнату студентами;

·     оперативный учет свободных мест в общежитии для заселения студентов;

·     информирование деканата о въехавших в общежитие студентах.

На рис. 1 показана схема взаимосвязи компонент с информационным обеспечением.

заявление (ФИО, курс и тд.)

паспортные данные, оплата

квитанция об оплате

определяет

информация о комнатах

сумма условия

списки студентов

данные о комнате

Общежитие:

Комендант

Рис.1. Схема взаимосвязи процессов и информационных потоков

 

Описание регламента для процессов:

·     учет прибывших, выбывших студентов – постоянно;

·     ведение журнала коменданта общежития – постоянно;

·     учет своевременной оплаты сумм – ежемесячно;

·     оперативный учет свободных мест – постоянно, по мере прибытия (выбытия) студентов;

·     информирование деканата о въехавших в общежитие студентах – постоянно.

Уточнение правил для выполнения процессов для ПО:

ü  за первый месяц проживания студент обязан внести сумму оплаты в течении 10-ти дней со дня выезда;

ü  студент должен погасить имеющиеся задолженности в 30-ти дневный срок со дня, установленного как день оплаты. Если студент не оплачивает проживание в данный (отведенный) срок, то рассматривается вопрос об отчислении студента из института. При условии, что студент имел ранние задолженности и был оставлен в общежитии по каким-либо причинам (подача заявления о невозможной уплате долга, семейные и др. обстоятельства), которые обосновываются соответствующими документами.

ü  если при отъезде из общежития студент не погасил все задолженности по оплате, то он не может снова въехать в общежитие, до полной уплаты задолженности.

ü  оплата за комнату зависит от качества (оценивается по 10-ти бальной системе). Определяется наличием некоторых удобств в комнате, количества проживающих и т.д.

Список выявленных сущностей:

1.  Студент (паспортные данные, домашний телефон)

2.  Факультет (полное, краткое название, декан и т.д.)

3.  Специальность (полное, краткое название)

4.  Комната (кол-во мест, дополнительные условия)

5.  Журнал коменданта (данные об обучении студента (курс, специальность факультет), распределение студентов по комнатам)

6.  Квитанция (указывается сумма и дата оплаты)

Перечень возможных запросов к базе данных:

·     количество студентов, нуждающихся в общежитии;

·     количество свободных мест в общежитии;

·     перечень студентов по определенной специальности, курсу;

·     перечень студентов, имеющих долг по оплате общежития;

·     просмотр информации о комнатах общежития;

·     запрос количества и список исключенных студентов;

·     количество проживающих студентов в общежитии;

·     количество студентов, не уплативших за текущий месяц сумму за комнату.

Перечень возможных отчетов:

1.  список студентов проживающих в общежитии (по факультету, специальности, курсу);

2.  список студентов имеющих задолженности на текущую дату;

3.  отчет о заселении общежития студентами (по комнатам, количество свободных мест, комнат);

4.  список студентов, подлежащих выселению или отчислению за нарушение правил общежития.

2. Информационная модель данных.

На рис. 2 представлена концептуальная модель данных.

отмечается оплачивается

включает

включает

распределяется

заключает продлевает

распределяется

отмечается оплачивается

Рис. 2. Концептуальная модель данных предметной области