ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ

2.5.1. ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ.

Программа управления работы коммерческой компании позволяет автоматически вычислять прибыль, задолженности, контролирует количество товара на складе. Бухгалтер или коммерческий деректор может изменять пароль и курс валюты в меню установки. Коммерческий директор имеет возможность контролировать работу бухгалтера, просматривать список сделок и приходы не покидая рабочего места. Программа автоматически формирует приходные кассовые ордера , накладные, накладные по себестоимости и приходные накладные с возможностью вывода на принтер. Также можно формировать прайс-лист и отчет о наличии товаров, имеющихся на складе. После этого в любой момент он может формировать произвольные отчеты для внутреннего использования и налоговых органов. Программа ведет учет в количест-венном и суммовом выражениях.

Однако полностью возможности программы раскрываются при ведении аналитического учета. В коммерческих торговых фирмах это в основном учет наличия и движения товаров, расчеты с покупателями и поставщиками, учет валюты, учет договоров.

2.5.2 ОСВОЕНИЕ ПРОГРАММЫ.

Если у пользователя есть опыт работы с диалоговыми программами то эта система не требует предварительного освоения. Начать работать с ней можно в первый же день - вводить наименование товара, смотреть итоги, печатать документы. Более сложные функции программы можно осваивать постепенно по мере необходимости.

2.5.3. ТРЕБОВАНИЯ К АППАРАТУРЕ

IBM PC XT/AT совместимый компьютер;

Печатающее устройство совместимое с EPSON;

MS-DOS 3.31 и выше;

700Kb свободного пространства на диске;

Наличие в файле CONFIG.SYS строки FILES=NN, где NN - число не более 50.

2.5.4. УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ

Для установки системы следует убедиться в наличие свободного места на жестком диске. Запустите с установочной дискеты программу INSTALL.EXE и укажите пути для установки программ бухгалтера и коммерческого директора. Для корректной работы программы должна быть установлена ЛВС со стандартным IPX протоколом, однако если у Вас имеется только один компьютер, то возможна установка двух частей программы (для бухгалтера и коммерческого директора) в разные директории.

2.5.5. РАБОТА С ДАННЫМИ

1. МЕНЮ УСТАНОВКИ

Включает следующие подменю :

пароль - служит для защиты системы от лиц, не имеющих разрешения для работы с программой.

реквизиты - изменения реквизитов коммерческой компании.

курс доллара - ввод курса валюты.

2. ПОСТУПЛЕНИЕ НОВОГО ТОВАРА НА СКЛАД.

Ввод данных осуществляется из программы коммерческого директора из меню поставщик-новый приход. Вводятся следующие данные : дата прихода, курс доллара, реквизиты фирмы поставщика, наименования товаров, их расфасовки, кол-во штук в упаковке, себестоимости, стоимости и общее количество поставляемого товара. После ввода можно распечатать приходную накладную.

3. ВЫПИСКА НАКЛАДНЫХ

Продажа товара производится бухгалтером из меню клиент-продажа. Перед вами разворачивается диалоговое окно со списком имеющегося в данный момент товара. В нем Вы можете выбрать интересующий клиента товар и соответственное количество, после чего необходимо выбрать пункт оплата, после чего вам предоставиться возможность сделать корректировки накладной (изменить количество товара, его стоимость ) . Еще раз выбрав пункт оплата появиться последнее окно в котором вводятся данные о клиенте и форме сделки. После ввода всех данных печатается накладная и приходный кассовый ордер. Очевидно, что если товар предоставлен на реализацию, то приходный кассовый ордер печататься не будет, накладная помещается в долги.

4. ПРОСМОТР ДАННЫХ.

Все вводимая информация автоматически заносится в базу данных, которую в любое время имеют возможность просмотреть бухгалтер и коммерческий директор. Для ее просмотра предназначено меню данные, включающее следующие подменю :

склад - служит для просмотра имеющегося товара на складе.

сделки - содержит информацию о накладных.

приходы - информация о приходах товара.

долги - служит для просмотра списка неоплаченных накладных (реализация товара).

выручка - подсчет кассы по заданной дате.

5. РАБОТА С АРХИВОМ.

Бухгалтеру предоставляется возможность убрать часть данных о накладных за неинтересующие его периоды в архив.

2.6. СРЕДСТВА РАЗРАБОТКИ

2.6.1 КОМПИЛЯТОР BORLAND PASCAL 7.0

Компилятор Borland Pascal 7.0 позволяет создавать программы, которые могут выполнятся в реальном и защищенном режимах DOS и в среде WINDOWS. Таким образом, эту версию компилятора могут использовать программисты, на любом типе ЭВМ, включая IBM PC/XT. Нопомню, что с шестой версии комилятора BP введена такая новинка, как объектно-ориентированная библиотека Turbo Vision 2.0, постовляемая вместе с компилятором, для создания DOS приложений.

Похожие работы

Разработка системы управления продвижения изделий фирмы на рынок

Скачать

467691

60

25

... » анализ платежеспособности показал, что предприятие на 01.10.97 является неплатежеспособным, но прогноз платежеспособности положительный. 4. Маркетинговые исследования предприятия и разработка системы управления продвижения изделий фирмы на рынок 4.1. Маркетинговые исследования предприятия ОАО «Волжское Химволокно» производит полиамидные (капроновые) нити текстильного и технического назначения, ...

Разработка системы адаптации персонала холдинговой компании

Скачать

148797

44

13

... каждом последующем уровне управления. Изучение отечественного опыта показало, что, как правило, специальной службы, которая бы занималась вопросами адаптации в организациях, не существует. 2 Разработка системы адаптации персонала ООО «Радио 2.1 Анализ деятельности компании ООО «Радио СИ» 2.1.1 Характеристика компании ООО «Радио СИ» Общество с ограниченной ответственностью «Радио СИ». ...

Внешние факторы, определяющие работу систем управления предприятием

Скачать

68785

0

0

... товарного предложения: качество и ремонтоспособность продукции, а также уровень сервиса и др. 3. Влияние уровня компьютеризации на работу систем управления предприятием Управленческая деятельность выступает в современных условиях как один из важнейших факторов функционирования и развития промышленных фирм. Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями ...

Разработка системы управления акционерным обществом АОА Контур

Скачать

72028

0

0

... структур, осуществляющих эти функции, формирования банков данных, организации коммуни­каций, организации сервисного обслуживания автома­тизированных рабочих мест менеджеров и т. д. 4. Структура и компетенция органов управления акционерным обществом Состав, компетенция и правила организации высших звеньев управления акционерным обществом установле­ны законодательством. Этими звеньями управления, ...