Оглавление

 

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3

 

I. Контроль, как функция управления . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5

 

1.1. Сущность и содержание функции контроля . . . . . . . . . .

5

 

1.2. Контроль исполнения документов как разновидность

функции контроля. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

 

1.3. Принципы организации и контроля исполнения

документов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

 

II. Контроль документооборота, как форма своевременности

исполнения документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  

 

2.1. Формы и методы контроля исполнения . . . . . . . . . . . . . .

 

2.2. Организация контроля за исполнением документов . . . . . .

 

2.2.1. Контроль за исполнением поручений по

официальным документам . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

 

2.2.2. Контроль за исполнением постановлений губернатора

 

2.2.3. Контроль за исполнением входящей корреспонденции

 

2.2.4. Контроль за исполнением устных и письменных

обращений граждан . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

III. Повышение эффективности контроля за исполнением

документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

 

3.1. Пути повышения эффективности контроля за исполнением

документов в аппарате администрации области . . . . . . . .

Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Список использованной литературы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Приложения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


Введение

Российское государство на протяжении четырех столетий - огромный сложный период отечественной истории - формировало и совершенствовало контрольное дело. В державе всегда осознавалась необходимость строго надзора не только ревизии прихода и расхода государственных средств, защиты обиженных, но и за деятельностью администрации. Контроль не прерывал своего существования в годы смут, войн и революционных потрясений.

Сейчас в нашем обществе раздаются голоса, что с ликвидацией административной системы можно ликвидировать или ослабить также и контроль. Однако известно, что без контроля, т. е. обратной связи, замыкающей систему управления в кольцо, невозможно длительное ее функционирование. В условиях рыночной экономики контроль играет ключевую роль, а уж о слабом контроле не может быть и речи. Особенно важное значение в настоящее время приобретает осуществление действенного контроля исполнения в системе документооборота.

Подготовить документ - это только одна из первых стадий руководства. Проверка же исполнения - центральное звено в организационной деятельности любого учреждения. Хорошо поставленный контроль исполнения вскрывает не только недостатки, предупреждает ошибки, но и придает работе государственного аппарата конкретность и оперативность.

Контроль исполнения документов дает возможность анализировать управленческую деятельность, сравнивать достигнутые результаты с запланированными, своевременно выявлять недостатки, узкие места, нерешенные проблемы и устранять их, учитывать и обобщать опыт, а главное принимать меры по совершенствованию управленческих решений.

При проверке исполнения документов можно сделать вывод, как качественно выполняется намеченное мероприятие. Безусловно, контроль исполнения - необходимый элемент руководства государством, именно здесь вскрываются недостатки и нарушения в работе учреждений, выявляются причины, порождающие негативные явления.

Предметом рассмотрения данной дипломной работы является вопрос контроля исполнения в системе документооборота.

Целью дипломной работы является анализ выполнения контрольных функций за организацией документооборота в аппарате администрации Вологодской области и разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов контроля.

В задачи работы входит следующее :

1.   Рассмотреть сущность, содержание и виды контроля как одной из важнейших функций управления.

2.   Рассмотреть и провести анализ выполнения контрольных функций за документооборотом в аппарате администрации области.

3.   Разработать мероприятия по совершенствованию форм и методов контроля и провести экономическую оценку их эффективности.

При подготовке дипломной работы использовались следующие методы : монографический, аналитический, интервьюирования.

Глава I. Контроль, как функция управления


Информация о работе «Контроль над документооборотом в администрации Вологодской области»
Раздел: Менеджмент
Количество знаков с пробелами: 62894
Количество таблиц: 5
Количество изображений: 0

Похожие работы

Скачать
100726
23
0

... за счет влияния капиталоотдачи – сократилась на 2,1%. Рост рентабельности активов нельзя оценить положительно, так как сопровождается снижением объема производства. 3.4 Оценка потенциального банкротства ООО «Вологодский станкозавод» Оценим структуру баланса предприятия, сделав заключение о его близости к банкротству. Результаты расчетов отражены в таблице 3.8 Так как коэффициент текущей ...

Скачать
139022
30
14

... ООО «Северагрогаз». Предметом исследования является процесс управления расходами предприятия ООО «Северагрогаз». Цель исследования: заключается в разработке мероприятий направленных на эффективность и совершенствование управления расходами на предприятии ООО «Северагрогаз». В соответствии с основной целью были поставлены следующие задачи: 6.  Изучить литературу по проблеме исследования; 7.  ...

Скачать
182399
14
1

... Непосредственно общехозяйственные расходы: u   Амортизация u   Текущий ремонт средств общепроизводственного характера u   Подготовка кадров ·     Сборы и отчисления Формирование финансовых результатов Учетная политика предприятия в области формирования финансовых результатов отражает лишь то, что определение финансового результата при выполнении договоров долгосрочного характера – по объекту ...

Скачать
97060
1
1

... , что доверие населения к органам местного самоуправления в определенной мере зависит от общей оценки их деятельности.   3. Рекомендации по улучшению работы органов власти Москвы с населением в современных условиях. 3.1. Анализ ситуации информированности местного сообщества о действиях местных органов самоуправления в городе Москва На первом этапе разработки ...

0 комментариев


Наверх