Навигация
Схема документообігу ВБ «Комерсант»
28192
знака
3
таблицы
1
изображение
3. Схема документообігу ВБ «Комерсант»
Документообіг - рух документів з моменту їх здобуття або створення до завершення виконання або відправки. Документообіг утворюють потоки вхідних (що поступають з інших організацій), вихідних (що відправляються в інші організації) і внутрішніх (створених і таких, що діють в межах організації) документів.
Об'єм документообігу розраховується по формулі:
Уд = SBX. + вих. + вн. за певний період часу (зазвичай за рік).
Схема документообігу представлена на мал. 1.
Мал. 1. Зразковий документообіг організації.
Зараз ми можемо подивитися, як цей процес проходить у Видавничого будинку "Коммерсант'".
15 червня 1988 року кореспондент журналу "Вогник" Володимир Яковлєв зареєстрував інформаційний кооператив "Факт". C цього моменту починається історія Видавничого будинку "Коммерсант'".
Про видання: Щоденна газета "Коммерсант'" Аналітичний тижневик "Коммерсант' ВЛАДА" Економічний тижневик "Коммерсант' ГРОША" Щомісячний автомобільний журнал "Автопілот"
Редакція складається наступним чином:
Дирекція:
Генеральний директор
Комерційний директор
Редколегія:
Головний редактор
Заступник головного редактора
Редактор додатка "Weekend"
Директор інформаційного центру
Заступник головного редактора, керівник ділового блоку
Заступник головного редактора, відповідальний секретар
Завідуючі відділами
Керівники груп
Група випускаючих редакторів
Керівники служб:
Директор фотослужби
Керівник відділу верстки
Директор служби IT – технологій
Служба маркетингу:
Директор по маркетингу
Реклама:
Директор по рекламі
Дирекція по корпоративних зв'язках і розвитку:
Директор
Керівник відділу конференцій
Група спецпроектів:
Керівник
Схема документообігу ВБ «Комерсант».
Таб. 1. Вхідна документація.
| № п/п | Найменування групи документів | Кому поступає документ | Кому передається документ |
| 1. | Прийом (доставка ) документів | Секретар | Відповідальний за діловодство |
| 2. | Первинна обробка документів | Відповідальний за діловодство | - |
| 3. | Попередній розгляд документів | Відповідальний за діловодство | - |
| 4. | Реєстрація документів | Відповідальний за діловодство | Директор |
| 5. | Розгляд документів | Директор | Відповідальний за діловодство |
| 6. | Передача документів виконавцям | Відповідальний за діловодство | Виконавці |
| 7. | Виконання документів | Виконавці | Відповідальний за діловодство |
| 8. | Повернення документів | Відповідальний за діловодство | - |
Таб. 2. Вихідна документація.
| № п/п | Найменування групи документів | Кому поступає документ | Кому передається документ |
| 1. | Прийом документів від виконавців | Виконавці | Відповідальний за діловодство |
| 2. | Тиражування документів (при необхідності ) | Відповідальний за діловодство | - |
| 3. | Реєстрація документів | Відповідальний за діловодство | - |
| 4. | Сортування документів | Відповідальний за діловодство | Секретар |
| 5. | Відправка документів | Секретар | - |
| 6. | Приміщення контрольних екземплярів в справи | Відповідальний за діловодство | - |
Таб. 3. Внутрішня документація.
| № п/п | Найменування групи документів | Кому поступає документ | Кому передається документ |
| 1. | Оформлення документа | Виконавці | Директор |
| 2. | Затвердження(підписання) документа | Директор | Виконавці |
| 3. | Реєстрація документа | Виконавці | Відповідальний за діловодство |
| 4. | Тиражування документа (при необхідності) | Відповідальний за діловодство | - |
| 5. | Видача документа в роботу | Відповідальний за діловодство | Посадові особи |
| 6. | Приміщення контрольних екземплярів в справи | Відповідальний за діловодство | - |
| 7. | Повернення документів в діловодство | Відповідальний за діловодство | - |
Як бачимо, вся діяльність підприємства відбивається у відповідних документах. Рух документів з моменту їх здобуття або створення до завершення виконання, відправки або здачі в справу – це документообіг підприємства. Організація документообігу – це правила, відповідно до яких відбувається рух документів в установі.
Похожие работы
... дприємства, але й реалізує заходи з підвищення рівня охорони праці на підприємстві, тому трудові колективи працюють в безпечних, екологічно чистих умовах діяльності. 2.2. Специфіка організації документаційного забезпечення установи на ТОВ «СВІТОЧ» та ВАТ «АГРЕГАТ» Для ВАТ «АГРЕГАТ» характерним є машинна обробка документів. Машинна інформаційна база охоплює всі види спеціально організованої і ...
... строки зберігання документів. У ньому відмічено, які документи постійно зберігаються, які від 1-го року , до 3-х, 5-ти, 10-ти, 75-ти років. 2.4 Перспективи вдосконалення організації роботи та документного забезпечення Корецької міської ради Для поліпшення організації і прискореного опрацювання документів застосовують уніфіковані системи управлінської документації, які розрізняються за функці ...
... ів: вихідні дані, реферат, вступ, аналітична частина, висновки, рекомендації, додатки, список використаних джерел, список скорочень, допоміжні покажчики, зміст [18, с. 323]. Особливу роль відіграють оглядово-аналітичні документи в ухваленні виважених управлінських рішень. Прогнозний огляд містить аналіз інформації, яка відображає характер змін стану досліджуваного об’єкта (його структури, ...
... аналізі взагалі виявляються непотрібними. У роботі з документами не повинно бути дублювання, тобто кожна операція з документом має виконуватись тільки один раз, — це одна з найголовніших вимог до організації документообігу. [21] Практика діловодства сформувала такі основні принципи раціональної організації документообігу: 1. Рух документів повинен бути прямим, тобто слід обирати маршрути за ...
0 комментариев