Система коммуникаций по-прежнему развивается бессистемно. В 2006г. появляются первые сбои

5.  Система коммуникаций по-прежнему развивается бессистемно. В 2006г. появляются первые сбои.

6.  Уровень менеджмента низкий. На должности руководителей среднего звена назначаются люди не по принципу соответствия, а по критерию продолжительности работы в Компании.

Во внешней среде так же замечаются явные изменения. Конкурентная борьба нарастает. В 2006г. появляется серьезный конкурент - филиал Санкт-Петербургского предприятие «Сатурн». «Сатурн» - очень агрессивный, напористый с большим финансовым ресурсом игрок. В настоящий момент в масштабе страны является лидером отрасли.

Потребители не оказывают существенного давления. Постоянно растет их количество, что благоприятно сказывается на развитии предприятия. Бурно развиваются следующие виды бизнеса: производство и монтаж оконных конструкций; строительные и ремонтные услуги. В городе один за другим открываются магазины отделочных материалов. По субъективной оценке во второй половине 2006г. пиковое значение новых игроков на рынке.

Поставщики начинают оказывать влияние на предприятие. Предприятие становится значимым на рынке. Возникает много предложений к сотрудничеству. Партнеры, с которыми налажены отношения, предлагают все более выгодные условия сотрудничества. Появляется первый поставщик, с которым подписано эксклюзивное дистрибьюторское соглашение. В соглашении прописаны планы продаж на год и вознаграждение за их осуществление.

Рынок труда благоприятен для предприятия. На рынке достаточное количество рабочей силы.

Рынок кредитных ресурсов благоприятен. Компания начинает сотрудничество со Сбербанком РФ. Кредитная история чистая. Кредиты получить легко.

Реакция:

В начале периода на ситуацию во внутренней среде Компания не реагирует. Все усилия направлены на реакцию на изменения во внешней среде. Производится регулярная работа, направленная на расширение клиентской базы. Значительно расширен ареал продаж. Начаты регулярные отгрузки в города Южного, Западного и Восточного направлений в пределах Красноярского края.

Конкурентная борьба нарастает. Для покупателей становится все более значимыми такие факторы, как качество предоставленного коммерческого и логистического сервиса, уровень наполнения заявки.

При выборе поставщиков Компания становится намного разборчивей. Теперь для начала сотрудничества определяющими факторами являются наличие у потенциального партнера формализованной программы регионального развития брендов, желание иметь ограниченный круг дистрибьюторов, требование к внедрению ценового соглашения между дистрибьюторами и способность обеспечивать надзор над соблюдением ценового соглашения. Компания к этому времени имеет достаточный опыт, чтобы понимать, что без этих мер обеспечить долгожительство бренда не возможно.

К концу 2005г. возникает понимание, что предприятию требуются изменения и без серьезной модернизации дальнейший рост может быть затруднен. Начинается поиск человека, который может в этом помочь. С этой целью в январе 2006г. принимается на работу на должность коммерческого директора опытный управленец. Он оказывается недостаточно компетентным, чтобы решить надвигающиеся проблемы. В сентябре 2006г. на это место приходит другой человек, также неудачно.

Несмотря на все чаще возникающие сложности в течение всего 2006г., Компания продолжает активно расти. Во второй половине 2006г. несоответствие внутреннего состояния предприятия той доле рынка, которую она уже занимает, становится критичным.

Для обеспечения роста в 2005 и в 2006гг. последовательно, этап за этапом, превентивно расширяются площади. Во второй половине 2006г. Компания уже имеет офис - около 350кв.м.; склад - около 2300 кв.м..

К концу 2006г. предприятие оказывается на грани распада. Руководством принимается решение о том, что все силы необходимо направить на налаживание внутренних процессов предприятия. Временно останавливается работа по расширению ассортимента и расширению клиентской базы. Принято решение о принятии на работу компетентного консультанта.

4 этап. Стабилизация- 2007-2008гг. В 2007г. рост замедлился. В 2008г. до настоящего момента рост немного превышает уровень инфляции.

Внутреннее положение компании во второй половине 2007 года стабилизировалось, а именно была формализована система целей, так как директор компании Яныгин А. Б. прошел обучение в первом модуле по программе МВА. С учетом этого была начата перенастройка систем оплат труда во всех подразделениях.

В течение всего 2007г. активно прописываются все основные бизнес-процессы на предприятии. Формализованы и внедрены (из основных):

- система управления товарным запасом;

- управление ассортиментом;

- управление входящим и исходящим товаропотоками.

Применено множество стандартов и правил, описывающих различные процедуры, производимые в Компании.

С середины 2008г. Компания стала жить по бюджету, что вывело ее на новый уровень, дало серьезный ресурс для эффективного управления.

В середине 2007г. определена текущая и перспективная структуры предприятия с учетом следующих принципов:

- единоначалие;

- распределение функций между подразделениями и разделение труда между сотрудниками внутри подразделений;

- сохранение в допустимых пределах нормы управляемости;

- оптимальная с точки зрения взаимодействия, обмена информацией и варианта подчинения конфигурация функциональных зон и уровней управления;

- масштабность.

На основании новой структуры произведена реорганизация основных отделов Компании. Осуществлена замена руководителей, не отвечающих требованиям фирмы.

В течение 2007г. уровень корпоративной культуры остается на низком уровне. Сильная текучка кадров. Только к концу 2007г. удается организовать серьезный фильтр на входе сотрудников на предприятие. В течение 2008г. ситуация постепенно восстанавливается. В середине года сформирован инструмент управления корпоративной культурой, определены мероприятия по ее гармонизации, начата их реализация. В настоящий момент уровень корпоративной культуры оценивается руководителем как средний.

В 2007г. произведена реорганизация информационной системы предприятия. Все серверы и рабочие станции объединены в хорошо организованную систему.

Так же руководитель компании «Аксиома», Яныгин А. Б. выделяет, что было установлено новейшее программное обеспечение, позволяющее сотрудникам эффективно взаимодействовать друг с другом. С 1 января 2008г. предприятие, благодаря тщательной подготовке, успешно, практически без сбоев, перешло с учетной системы 1с 7.7 на новую 1с 8.1. Новая учетная система расширила возможности для аналитической работы, позволила намного быстрее получать любые необходимые для принятия управленческих решений данные.

По мнению руководителя Компании, уровень менеджмента в настоящий момент оценивается выше среднего. Сформирован костяк менеджеров среднего звена. Сотрудники активно участвовали в переменах, как следствие за 1,5 года осуществили серьезный профессиональный рост.

Внешняя среда оценивается следующим образом: Несмотря на то, что некоторые конкуренты или обанкротились, или ушли в «нишу», конкурентная борьба в течение 2007г. нарастает. Появляются новые игроки. Красноярский филиал «Сатурна» упрочняет свои позиции. В настоящий момент уровень напряженности конкурентной обстановки по субъективной оценке за годы работы предприятия наивысший и продолжает нарастать.

В 2007году начинает появляться диктат потребителя. Крупные игроки все более и более требовательны. Особенно это заметно в розничных магазинах города Красноярска и Красноярского края.

Со стороны поставщиков ситуация вполне благоприятная. Давление минимальное. Уровень лояльности к Компании практически у всех партнеров высокий. Наоборот фирма вынуждена транслировать все более жесткие требования потребителя на своих поставщиков.

Ситуация на рынке труда в течение 2007-2008гг. стремительно ухудшается. Стоимость сотрудников в 2007-2008г.г. заметно увеличилась. Становится очень сложным найти хороших, профессиональных сотрудников. Компания вынуждена тратить все больше и больше ресурсов на поиск персонала. Ситуация с низшим персоналом, в основном с грузчиками, близка к катастрофической. Несмотря на все усилия по созданию благоприятной среды текучесть этого персонала крайне высокая. Даже повышение оплаты труда никак не улучшает ситуацию. Схожие сложности имеют все предприятия в отрасли. Вероятно, проблема кроется в менталитете. Сотрудники этого уровня ищут работу, где можно не работать. В настоящий момент этот элемент внешней среды наряду с конкуренцией является наиболее угрожающим.

В течение 2007г. рынок кредитных ресурсов благоприятен. В настоящий момент есть опасения, что из-за возникшего на финансовом рынке кризиса доверия, у предприятия весной 2009г. могут возникнуть сложности с перекредитацией.

Реакция:

В течение 2007г. и первой половины 2008г. все усилия направлены на организацию внутренней среды предприятия. На этот период работы, направленные на расширение клиентской базы, расширение продуктовой линейки заморожены.

В конце лета 2008г. стало очевидным, что у предприятия накоплен серьезный внутренний потенциал для развития. Возобновлена работа по расширению клиентской базы. Принято решение на расширение ассортимента в сторону хозяйственной группы товаров. Это другой рынок, но есть все основания прогнозировать успех при его освоении.

В настоящий момент разрабатывается ряд мероприятий по улучшению кадровой ситуации. Автоматизируется учет трудового участия в технологических процессах склада, готовится к внедрению наставничество. С целью организации регулярного канала обратной связи руководству склада и контроля над общим моральным климатом на складе, начато регулярное анонимное анкетирование сотрудников.

На ноябрь топ менеджментом Компании запланирована работа по формированию перечня мероприятий, направленных на преодоление возможных затруднений с перекредитацией весной 2009г.

Исходя из проделанного совместно с руководителем Компании анализа, можно сделать следующие выводы. Организация на протяжении 10 лет стремительно двигалась вперед, росла. Изначально управление строилось на так называемом интуитивном маркетинге. То есть, руководитель не имел ни малейшего представления о ведении бизнеса, управлении персоналом, использовании рекламы и связей с общественностью в своей деятельности. Его временные удачи основывались на интуиции, то есть руководитель строил работу так, как подсказывал так называемый, внутренний голос, а не знания в конкретной области. Плюсом можно отметить и то, что не смотря на внешнюю уверенность, организация проводила так называемую работу над ошибками, а именно начинала с того, что не боялась осознавать, что недочеты имеются. Таким образом, когда интуитивное управление перестало давать свои плоды, Яныгин принял правильное решение пройти обучение по программе МВА, которая дала ему возможность иначе взглянуть на свой бизнес. На данный момент в Компании проводится работа по внедрению корпоративной культуры, отбору более квалифицированных сотрудников, пересматривается имеющаяся организационная структура, полностью перерабатывается корпоративный сайт, ведется работа над созданием специальных мероприятий и многое другое.