Типи баз даних, які використовуються у відділі

2.3 Типи баз даних, які використовуються у відділі

У бухгалтерському відділі “Сумбуд” використовується такий вид бази даних, як СУБД Microsoft Access.

Access - це система керування базами даних (СУБД). Як і інші продукти цієї категорії, вона призначена для зберігання й пошуку даних, подання інформації в зручному виді й автоматизації часто повторюваних операцій (таких, як ведення рахунків, облік, планування й т.п.). За допомогою Access можна розробляти прості й зручні форми введення даних, а також здійснювати обробку даних і видачу складних звітів.

Access - потужний додаток Windows; уперше продуктивність СУБД органічно сполучається з тими зручностями, які є в розпорядженні користувачів Microsoft Windows. Оскільки обоє ці продукти - дітища компанії Microsoft, вони прекрасно взаємодіють між собою. Система Access працює під керуванням Windows 95, Windows 98 або Windows NT, так що при роботі з нею користувачеві доступні всі переваги Windows. Можна вирізати, копіювати й вставляти дані з будь-якого додатка Windows в Access і навпаки; можна створити проект форми в Access і зберегти його як звіт.

За допомогою об'єктів OLE (Object Linking and Imbedding - зв'язування й впровадження об'єктів) в Windows і компонентах Microsoft Office, 2000 (Excel Word, PowerPoint і Outlook) можна перетворити Access у дійсне операційне середовище баз даних. За допомогою нових розширень для Internet можна створювати форми, які будуть прямо взаємодіяти з даними з World Wide Web, і транслювати їх прямо на сторінки доступу до даних для корпоративних мереж, які прямо працюють із Internet- браузером.

Таблицю Access можна зв'язати з даними, що зберігаються на великому ЕОМ або на сервері. З іншого боку, можна використати таблиці, створені в середовищі dBASE або Excel. Отримані результати можна швидко й легко зв'язати й об'єднати з даними з електронних таблиць Excel. Працюючи в середовищі Microsoft Office, користувач одержує у своє розпорядження повністю сумісні між собою Access і Word, Excel і PowerPoint.

Система Access - це набір інструментів кінцевого користувача для керування базами даних. У її склад входять конструктори таблиць, форм, запитів, звітів і сторінок доступу до даних. Цю систему можна розглядати і як середовище розробки додатків. Використовуючи макроси або модулі для автоматизації рішення завдань, можна створювати орієнтовані на користувача додатки такого ж потужними, як і додатка, написані безпосередньо на мовах програмування. При цьому вони будуть включати кнопки, меню й діалогові вікна.

У форми й звіти можна включати написи, поля текстових даних, перемикачі, прапорці, лінії й прямокутники; їх можна оформляти, виділяючи елементи кольорами й тінню. Більше того, можна включати цілі малюнки, діаграми, підлеглі форми й підзвіти. При цьому всі параметри подання даних залишаються повністю підконтрольними користувачеві.

Access містить понад двісті функцій, що виконують безліч різноманітних завдань. Є функції для маніпулювання базами даних, рядками, числами у форматі дати й часу, математичні, ділові й фінансові. Їх можна використати для створення виражень, що обчислюють, у формах, звітах і запитах.

Для непрограмістів (або недосвідчених користувачів, які просто не бажають програмувати) в Access передбачені макроси. Вони дозволяють автоматизувати виконання деяких завдань. Біля п'ятдесяти макросів дають можливість маніпулювати даними, створювати меню й діалогові вікна, відкривати форми й звіти, словом, автоматизувати виконання практично будь-якого завдання. За допомогою макросів можна вирішити порядку 75% всіх завдань обробки даних.

В Access повною мірою реалізоване керування реляційними базами даних. Система підтримує первинні й зовнішні ключі й забезпечує цілісність даних на рівні ядра. Крім того, таблиці в Access настачені коштами перевірки допустимості даних, що запобігають некоректному введенню, незалежно від того, як він здійснюється, а кожне поле таблиці має свій формат і стандартні описи, що істотно полегшує уведення даних. Access підтримує всі необхідні типи полів, у тому числі текстовий, числовий, лічильник, грошовий, дата/час, MEMO, логічний, гіперпосилання й поля об'єктів OLE. Якщо в процесі спеціальної обробки в полях не виявляється ніяких значень, система забезпечує повну підтримку порожніх значень.

Система Access підтримує обробку транзакцій з гарантією їхньої цілісності. Крім того, передбачений захист на рівні користувача, що дозволяє контролювати доступ до даних окремих користувачів і цілих груп [6].

3. Оцінка економічної ефективності впровадження інформаційних систем підприємства

Для оцінки економічної ефективності впровадження нових інформаційних систем на підприємстві необхідно знайти:

·  Чисту поточну вартість

·  Внутрішню норму доходності

·  Період окупності

·  Індекс рентабельності.

Грошовий потік має такий вигляд:

Чиста поточна вартість (NPV) – визначається на основі дисконтування грошового потоку шляхом приведення його до нульового моменту часу.

,

де  - потік платежів;

 - дохідна частина інвестиційного проекту;

 - видаткова частина інвестиційного проекту;

 - ставка дисконтування;

 - момент закінчення інвестицій;

 - момент отримання першого доходу;

 - період реалізації інвестиційного проекту.

+

NPV>0, тобто проект ефективний.

Внутрішня норма доходності (IRR) – розрахункова ставка відсотка, при якій NPV перетворюється в нуль.

Для визначення IRR необхідно не менше двох розрахунків показника NPV: вибираємо ставку , при якій NPV>0 та ставку , при якій NPV<0, при цьому >.

=11%NPV_11%=28,57

=80% NPV_80%=+

+

=60% NPV_60%=+

+

(%)

Для ефективності проекту повинна виконуватися нерівність:

< IRR

Маємо: 11%<76,8%. Отже, проект ефективний.

Період окупності (РР) – період, за який дисконтовані доходи покриють дисконтовані витрати.

Якщо величина очікуваного доходу не постійна, то

1.  Визначаємо сумарні дисконтовані витрати () шляхом приведення їх до моменту закінчення інвестування: