База данных "Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия"

3954
знака
0
таблиц
9
изображений

Академия труда и социальных отношений

Курганский филиал

Финансовый факультет

База данных «Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия».

практическая работа по дисциплине:

«Информационные системы в экономике»

Курган 2009


Введение

База данных «Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия» предназначена для ввода данных о готовой продукции, клиентах, о сбыте продукции, также для хранения данных о клиентах, о продукции, о сбыте продукции и для автоматического получения отчета об объеме продаж.

База данных «Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия» создается при помощи СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office.

база данные информация сбыт


1. Требование к техническому и программному обеспечению для применения БД

Для работы с базой данных необходимо соблюдение следующих минимальных системных требований:

1)  операционная система Windows XP;

2)  Microsoft Office Access;

3)  Процессор Pentium II 630 Мб;

4)  Оперативная память 64 Мб;

5)  Видеокарта 10 Мб;

6)  Свободное место на жестком диске 10 Мб

7)  Необходимо иметь корочки программиста.

2 Описание базы данных

База данных состоит из 3 таблиц:

1.  Клиенты (рис. 1) – в нее вносятся данные о клиентах

2.  Готовая продукция (рис. 2) – данные о видах готовой продукции

3.  Оборот (рис. 3) – отображает, сколько клиентов приобрело товар по определенной цене.

Рисунок 1 – Таблица «Клиенты»


Рисунок 2 – Таблица «Готовая продукция»

Рисунок 3 – Таблица «Оборот»

Все таблицы имеют связи друг с другом, представленные на рис.4


Рисунок 4 – Схема данных

База данных содержит запрос, он помогает пользователю выявить, сколько клиентов приобрело продукции по определенной цене.

Также база данных содержит формы: «Кнопочная форма» - обобщающая форма, в ней содержатся кнопки, «Клиенты», «Готовая продукция», «Оборот». Они помогают предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме размещены специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки) для автоматизации ввода.

По запросу формируется отчет, который показывает информацию о виде продукции, которую приобрел клиент, по какой цене и каковы размеры данного изделия.

Рисунок 5 – Отчет


3. Описание действий при работе с Базой данных

Для начала работы с БД необходимо открыть документ «База данных по сбыту готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия». Откроется окно «База данных по сбыту готовой продукции». Появится окно, главная кнопочная форма «Сбыт готовой продукции», которое упростит работу с Базой данных (рис 6).

Рисунок 6 – Кнопочная форма

В окне расположены кнопки «Клиенты», «Готовая продукция», «Оборот», и «Отчет». Эти кнопки служат для добавления и изменения и удаления информации.

Вначале заполняются форма «Клиенты» (рис. 7), форма «Готовая продукция» (рис.8), затем форма «Оборот» заполняют по данным клиентов и готовой продукции (рис. 9). По этим данным формируется запрос и отчет.

Рисунок 7 – Форма «Клиенты» для добавления данных о новых клиентах


Рисунок 8 – Форма « Готовая продукция» для добавления данных о продукции

Заполняются все поля кроме «код продукции» т.к. эти поля заполняются автоматически. После этого нажимается  в правом верхнем углу, чтобы закрыть окно.

Для добавления нескольких данных нажимается кнопка,  .

Рисунок 9- Форма «Оборот», т.е. когда клиент приобрел продукцию

Заполняются все поля кроме «Код оборота» т.к. эти поля заполняются автоматически. Заполнения полей «Фамилия» и «Вид продукции» осуществляются путем выбора из раскрывающегося списка после нажатия на кнопку .


Рисунок 10 – Отчет о сбыте готовой продукции

В отчете содержится информация о продукции, которую приобрел клиент, по какой цене и какое количество.


Заключение

В результате выполненной работы создано Руководство пользователя Базы данных «Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия». Оно поможет даже самому низкоквалифицированному пользователю освоить работу с базой данных.


Информация о работе «База данных "Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия"»
Раздел: Информатика, программирование
Количество знаков с пробелами: 3954
Количество таблиц: 0
Количество изображений: 9

Похожие работы

Скачать
140731
42
14

... том, что рассматриваемое в данном проекте предприятие ООО «ЛесКо» имеет реальную возможность занять определенную нишу на данном рынке, при имеющейся достаточной для производства сырьевой базе. 3. анализ инвестиционной деятельности предприятия ООО «ЛесКо» 3.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «ЛесКо» Общество с ограниченной ответственностью «ЛесКо» создано в 2001 ...

Скачать
60781
3
1

... проблем не хватает координации. Поэтому эта структура больше подходит для предприятий с однородной производственной программой. Таким образом, я решил изменить организационную структуру предприятия, введя туда функциональное подразделение ОТДЕЛ МАРКЕТИНГА. Это необходимо, так как я думаю, что этот шаг будет являться самым эффективным для выхода предприятия из кризиса (напомню, долг ...

Скачать
112432
15
6

... на одинаковых должностях. Исправление выделенных недостатков в системе управлении персоналом позволит улучшить производственно-финансовое состояние предприятия в целом. 3. Проект мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом 3.1 Разработка системы подбора кадров Производственная организация постоянно ведет поиск кандидатов на вакантную должность. На имеющуюся вакантную ...

Скачать
94345
4
0

... на создание современных производств комплектующих изделий, но затем идут и на организацию выпуска готовой мебели. Такую стратегию проводит шведский концерн «Икея», планирующий вложить в мебельную промышленность Северо-Запада России более 100 млн. евро. Концерн учредил компанию «Икея-Россия», которая уже построила в городе Тихвине Ленинградской области завод по производству комплектующих для ...

0 комментариев


Наверх