Учет дел ДИОД

Документы и тайна
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Основные направления деятельности Межведомственной комиссии Решает вопрос о продлении 30-летнего срока засекре-чивания документов и информации, составляющих гостайну ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ, ТРЕБОВАНИЯ И ПОРЯДОК ЗАСЕКРЕЧИВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ. РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ К секретной информации следует относить всю иную информацию, составляющую гостайну. Ущербом безопасно- ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, СОСТАВЛЯЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ, ТРЕБОВАНИЯ И ПОРЯДОК РАССЕКРЕЧИВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЯ АРХИВНЫЕ Рассекречивание архивных документов ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МЕРЫ ПО ЗАЩИТЕ ГОСТАЙНЫ И ИХ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ Порядок допуска к гостайне иностранных государств и организаций, его документационное обеспечение Порядок допуска и доступа к гостайне должностных лиц и граждан, его документационное обеспечение Должности в номенклатуре указываются по каждому отделу (цеху, лаборатории) с подведением итогов Порядок доступа к гостайне командированных и должностных лиц организаций и ведомств различных категорий КЛАССИФИКАЦИЯ И ВИДЫ ИНФОРМАЦИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ХАРАКТЕРА Документы, составляющие тайну следствия и судопроизводства Служебная тайна Информация, связанная с профессиональной деятельностью Информация, связанная с коммерческой деятельностью Информация о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца (производства ноу-хау) ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Изъятие паспорта ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРОК ПО ЗАЯВЛЕНИЯМ И ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ О ВЫДАЧЕ ПАСПОРТА, ЕГО ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ ЗАГРАНПАСПОРТОВ, ЕГО ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ Имею паспорт (заграничный) серии. выданный " " 19 года Семейное положение_________________________________ Паспорт моряка ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ То же деяние, повлекшее по неосторожности тяжкие последствия, наказывается лишением свободы на срок до четырех лет То же деяние, повлекшее по неосторожности смерть человека или иные тяжкие последствия, наказывается лише нием свободы на срок до пяти лет ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Краткая историческая справка СОВЕТ БЕЗОПАСНОСТИ Основные направления, функции, задачи, структура ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЙ СВЯЗИ И ИНФОРМАЦИИ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РФ (ФАПСИ) Краткая историческая справка об органах государственной безопасности КОММЕРЧЕСКИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ИМЕЮЩИЕ ЛИЦЕНЗИЮ ПО ОКАЗАНИЮ УСЛУГ ПО ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ И ОРГАНИЗАЦИИ РЕЖИМА СЕКРЕТНОСТИ Общие положения Порядок использования грифа ограничения доступа на документах. Степени доступа к документам Экспедиционные работы по поступившим документам Проверка наличия документов и дел Требования к рабочему месту Изготовление ДИОД на ПЭВМ, печатание, размножение Экспедиционная обработка и рассылка ДИОД Учет дел ДИОД Требования к помещению Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков, документов, печатей, штампов Разовые — лицам для разового посещения организации Допуск лиц, прибывших на прием к руководству организа ции, осуществляется по распоряжению начальника Управления делами или его заместителя Мм, закрепленной специальной печатью для удостоверения формы 1 Задержание и порядок досмотра лиц, совершивших (или совершивших) преступление или другие противоправные действия При несении повседневной службы При обеспечении пропускного режима Основные задачи Права Проверка по месту жительства проводится в отношении самого кандидата местными органами внутренних дел Всякие дефекты речи. Шепелявость, картавость, заикание. Все это тесно связано с нервными, наследственными психически ми болезнями Декабря 1938года Общие положения Основы управления режимом секретности
704084
знака
13
таблиц
17
изображений

9.4. Учет дел ДИОД.

Основной формой учета дел ДИОД является номенклатура дел текущего года, в соответствии с которой организуются формирование, хранение и проверка наличия дел.

Номенклатура дел, предназначенных для систематизации ДИОД, может быть составной частью общей номенклатуры дел организации или существовать в качестве самостоятельного документа. По форме она не отличается от номенклатуры дел для несекретных, открытых документов. Однако дополнительно в ней указываются: фамилия исполнителя (исполнителей), которому предоставлено право пользоваться делом, фамилия лица ответственного за формирование и сохранность дела, инвентарный архивный номер дела, номер и дата акта об уничтожении, отметка о снятии грифа ограничения доступа и передаче дела на открытое хранение и другие сведения.

Номенклатура дел учитывается по картотеке подготовленной (изданной) ДИОД. После окончания года она подшивается в дело, содержащее номенклатуры за прошлые годы. Дело находится на списочном учете (раздел 5). %-

Дела и издания ДИОД выдаются исполнителям и принимаются от них под расписку в журнале или карточке (автоматизированной картотеке) учета выдаваемых дел и изданий.

9.5. Снятие грифа ограничения доступа с дел.

Дела постоянного и временных сроков хранения с грифом ограничения доступа периодически просматриваются с целью возможного снятия этого грифа. Просмотр осуществляется при передаче дел из структурных подразделений в архив организации.

Решение вопроса о снятии грифа ограничения доступа с дел возлагается на создаваемую в установленном порядке экспертную комиссию (ЭК), в состав которой включаются сотрудники службы ДИОД, представители службы открытого (несекретного) делопроизводства, ответственных за делопроизводство структурных подразделений.

Решение комиссии оформляется составляемым по произвольной форме актом, который утверждается руководством организации. В акте перечисляются дела, с которых гриф ограничения доступа снимается. Один экземпляр акта вместе с делами передается в архив организации.

10. Организация проведения совещаний и переговоров с использованием информации ограниченного доступа

10.1.Совещания и переговоры, в процессе проведения которых могут упоминаться сведения из ДИОД, именуются конфиденци альными. Разрешение на проведение таких совещаний и перегово ров (далее — совещание) с приглашением представителей других организаций дает руководитель организации. Решение руководите ля о предстоящем совещании доводится до сведения руководителя службы ДИОД и руководителя службы безопасности. Информация об этом решении фиксируется специально выделенным сотрудни ком службы ДИОД в карточке учета в целях дальнейшего контроля за подготовкой и проведением такого совещания.

10.2.Плановые и неплановые конфиденциальные совещания, проходящие без приглашения посторонних лиц, руководителем организации, его заместителями, ответственными исполнителями (главными специалистами по направлениям работы) с обязатель ным предварительным согласованием с руководителем службы ДИОД. По факту проведения таких совещаний в службе ДИОД заводится учетная карточка, в которой фиксируется состав рассмот ренных вопросов, принятые решения и состав присутствовавших на каждом вопросе сотрудников организации.

10.3.Доступ сотрудников на любые совещания, в том числе и конфиденциальные, осуществляется на основе действующей в орга низации разрешительной системы. Приглашение на такие совеща ния лиц, не являющихся сотрудниками организации, допускается только в случае крайней необходимости их личного участия в об суждении конкретного вопроса. Присутствие их при обсуждении других вопросов не разрешается.

10.4.Ответственность за обеспечение защиты ДИОД и соблюде ние секретности в ходе подготовки и проведения совещания несет руководитель, организующий данное совещание. Сотрудник служ бы ДИОД оказывает помощь руководителям и совместно со служ бой безопасности осуществляет контроль за перекрытием возмож ных организационных и технических каналов утечки информации. Подготовку конфиденциального совещания осуществляет органи зующий его руководитель с привлечением сотрудников, допущенных к работе с конкретной ДИОД. Из числа этих сотрудников назначает ся ответственный организатор (например, ответственный секретарь коллегии), планирующий и координирующий выполнение подгото вительных мероприятий и проведение самого совещания.

В процессе подготовки конфиденциального совещания составляются: программа проведения совещания, повестка дня, информационные материалы, проекты решений и список участников совещания по каждому вопросу повестки дня. Все документы, составляемые в процессе подготовки конфиденциального совещания, должны иметь гриф ограничения доступа, составляться и обрабатываться в соответствии с требованиями действующей Инструкции по обработке и хранению ДИОД (инструкцию, возможно, составить на материалах, представленных в данных Методических рекомендациях).

10.5.Документы (в том числе договоры, контракты и др.), пред назначенные для раздачи участникам совещания, не должны иметь конфиденциальные сведения. Эта информация сообщается участ никам совещания устно при обсуждении конкретного вопроса. Цифровые значения ДИОД (технические и технологические пара метры, суммы, проценты, сроки, объемы и т.п.) в проектах реше ний и других документов не указываются или фиксируются в каче стве общепринятого значения и являющегося стартовой величиной при обсуждении. В проектах не должно быть развернутых обосно ваний предоставляемых льгот, скидок или лишения льгот тех или иных партнеров, клиентов. Документы, раздаваемые участникам совещания, не должны иметь гриф конфиденциальности.

10.6.Список участников совещания составляется отдельно по каждому обсуждаемому вопросу. К участию в обсуждении вопроса привлекаются только те сотрудники организации, которые имеют непосредственное отношение к этому вопросу. Это правило каса ется и руководителей. В списке участников указываются фамилии, имена и отчества лиц, занимаемые должности, представляемые ими организации и наименования документов, подтверждающих их пол номочия вести переговоры и принимать решения. Наименование представляемой организации может при необходимости заменять ся ее условным обозначением.

10.7.Документом, подтверждающим полномочия лица (если это не руководитель организации) при ведении переговоров и приня тии решения по конкретному вопросу, может служить письмо, до веренность представляемой лицом организации, рекомендательное письмо юридического или физического лица, письменный ответ организации на запрос о полномочиях представителя, в отдельных случаях телефонное, факсимильное или электронное послание — подтверждение полномочий руководителем представляемой орга низации. Наименование документа, подтверждающего полномочия лица, может вноситься в список непосредственно перед началом совещания. Эти документы передаются участниками совещания ответственному организатору для хранения в службе ДИОД.

10.8.ДИОД, составляемая при подготовке конфиденциальных совещаний, на которых предполагается присутствие представите лей других организаций, согласовываются с руководителями служ бы ДИОД и службы безопасности. Их предложения по замеченным недостаткам в обеспечении защиты ДИОД должны быть исправлены ответственным организатором совещания. После этого ДИОД утверждается руководителем, организующим совещание. Одновременно с визированием подготовленных документов руководители указанных служб и ответственный организатор определяют место проведения совещания, порядок доступа участников совещания в это помещение, порядок документирования хода обсуждения вопросов и принимаемых решений, а также порядок рассылки (передачи) участникам совещания оформленных решений и подписанных документов.


Информация о работе «Документы и тайна»
Раздел: Государство и право
Количество знаков с пробелами: 704084
Количество таблиц: 13
Количество изображений: 17

Похожие работы

Скачать
59925
0
0

... Так, Законом запрещено скрывать данные, содержащиеся в учредительных документах, о должностных лицах, которые могут действовать от имени фирмы без доверенности, о нарушениях законодательства и привлечении предприятия к ответственности. Также режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений о численности и составе работников, об условиях и системе оплаты труда, о показателях ...

Скачать
46250
0
0

... выплачиваться вознаграждение. В нашей практике такие соглашения пока неизвестны. Информация о рационализаторском предложении, изобретении и т. п., находящиеся н стадии разработки, несомненно, относится к коммерческой тайне. Рационализаторское предложение даже после его оформления и выдачи авторского свидетельства может оставаться коммерческой тайной, поскольку представляет собой техническое ...

Скачать
31898
0
0

... , распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации» (ст.2 Закона), тем самым устраняя основания для выделения составов разглашения сведений военного характера, составляющих государственную тайну и утраты документов, содержащих военную тайну в главу, структурно отторгнутую от главы о преступлениях, связанных с разглашением государственной тайны. Статьи 283 и 284 УК РФ ( ...

Скачать
129296
0
0

... коммерческую тайну, защищается способами, предусмотренными Гражданским кодексом и другими законами. Возможность защиты информации представляет собой сущность, квинтэссенцию правового режима коммерческой тайны. Собственно, сам режим коммерческой тайны – это система защиты коммерческой информации.[109] Как известно, к мерам защиты приходится прибегать тогда, когда нарушены чьи-то права и законные ...

0 комментариев


Наверх