Учет реализации готовой продукции

СОДЕРЖАНИЕ:

 

ВВЕДЕНИЕ.......................................................................................... 2

1. УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ.................................................... 3

а) Требования к учету готовой продукции...................................... 3

б) Жизненный цикл товара............................................................... 5

в) Организация документооборота.................................................. 6

2. СПОСОБЫ РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ............. 10

3. РАСХОДЫ ПО ОТГРУЗКЕ ПРОДУКЦИИ.................................. 19

4. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ НА ТОРГОВЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ................................................................................. 21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.................................................................................. 25

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:................................................................. 26

ВВЕДЕНИЕ

Тема представленной курсовой работы – Учет реализации готовой продукции.

Реализация выпущенной готовой продукции – конечная цель деятельности организации, заключительный этап кругооборота ее средств, по завершении которого определяются результаты хозяйствования, эффективность производства.

Готовая продукция – конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля (ОТК), сданные на склад готовой продукции или представителям заказчика. Продукция, законченная обработкой, но не принятая, числиться в составе незавершенного производства.

Предприятия изготавливают продукцию в строгом соответствии с заключенными договорами, разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширения ее ассортимента и улучшения качества, изучая потребности рынка.

Главный бухгалтер обязан следить за учетом готовой про­дукции и темпами ее реализации, за своевременным и пра­вильным оформлением документов на отгруженную продук­цию и за расчетами с покупателями; контролировать оперативное и полное выполнение договоров на поставку продукции покупателям.

1. УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ. а) Требования к учету готовой продукции.

Готовая продукция - это продукция основного и вспомо­гательного производств предприятия, предназначенная для выпуска на сторону. К ней предъявляются следующие ос­новные требования. Она должна быть полностью закончена и укомплектована; соответствовать стандартам и/пли тех­ническим условиям и быть принятой службой технического контроля; снабжена соответствующим паспортом, сертифи­катом, гигиеническим заключением и другими необходи­мыми документами, удостоверяющими ее качество и ком­плектность. При передаче готовой продукции на склад или при сдаче покупателю непосредственно из производства должен составляться акт приемки или другой аналогичный документ.

Приемка по акту готовой продукции из производства на склад в бухгалтерском учете оформляется проводкой:

Д 40 - К 20 - производственная себестоимость продукции, где: счет 20 “Основное производство”, счет 40 “Готовая продукция”.

Продукция, не принятая по акту, числится в составе неза­вершенного производства.

 Готовая продукция является конечным результатом произ­водственного цикла. Ее реализация завершает оборот хозяйст­венных средств и определяет эффективность производства: “деньги - товар - деньги” (Д - Т - Д*). Если Д* больше Д, то получается прибыль. Сумма прибыли от реализации продук­ции подсчитывается бухгалтерией больших и средних пред­приятий ежемесячно, а малых ежеквартально.

Согласно “Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации”, го­товая продукция отражается в бухгалтерском учете пред­приятия по фактической, нормативной (плановой) произ­водственной себестоимости или по прямым статьям затрат. В производственную себестоимость готовой продукции должны включаться материальные и трудовые производст­венные затраты, амортизация основных средств и другие, расходы, непосредственно связанные с производством. Другие расходы, в частности общехозяйственные (собирае­мые на счете 26 “Общехозяйственные расходы”), могут включаться или не включаться в состав производственной себестоимости.

Учет отгруженной продукции (сданных заказчику работ и оказанных потребителю услуг), в соответствии с упомя­нутым выше Положением, осуществляется по полной фак­тической себестоимости, т.е. кроме производственных рас­ходов в нем должны быть отражены остальные затраты, в том числе связанные с реализацией продукции. В рыночных условиях большое значение имеют формы договорных от­ношений между поставщиками и покупателями. Например, часть расходов по реализации продукции покупатель может взять на себя, равно как и часть рисков, связанных с транс­портировкой и хранением на промежуточных складах. По­этому бухгалтерский учет отгруженной продукции приоб­рел несколько дополнительных тонкостей, связанных использованием счета 45 “Товары отгруженные”. В зависимости от условий договора в настоящее время указанный счет может включать или не включать в себя те или иные коммерческие расходы. Так, если покупатель обязался ком­пенсировать поставщику затраты на транспортировку, то они могут быть непосредственно включены в состав счета 45 “Товары отгруженные”:

Д 45 - К 40 - производственная себестоимость продукции;

Д 45 - К 43 - коммерческие расходы, оплачиваемые поку­пателем, где: счет 43 “Коммерческие расходы”.

Одним из важных международных правил бухгалтерского учета является принцип действующего предприятия, который заключается в том, что хозяйствующий субъект предполагает­ся функционирующим в течение неопределенно большого промежутка времени.

 В этой связи бухгалтерия обязана регулярно проводить анализ объемов выпуска отдельных образцов продукции, размера чистой прибыли, полученной от их реализации, а также суммы чистой прибыли на единицу продукции. Это позволит вырабатывать рекомендации по снятию с произ­водства устаревших образцов изделий и переходу на новые виды продукции.

б) Жизненный цикл товара.

Известно, что каждый товар имеет определенный жиз­ненный цикл, состоящий из следующих основных этапов: 1) разработки; 2) выведения на рынок; 3) роста продаж; 4) зрелости; 5) насыщения рынка; 6) упадка.

Основные финансовые цели на каждом из этих этапов, за­ключаются в следующем.

На этапе разработки анализируется возможность безу­быточности продаж. Сам по себе этот этап носит характер подготовки документации, технических средств, отработки технологии и оснащения производства. Непосредственных продаж и положительного финансового результата он не предусматривает.

На втором этапе начинается выпуск продукции, появляется прибыль за счет продаж.

Третий этап знаменуется бурным освоением рынка и значительным ростом объема продаж и увеличением объема прибыли.

На четвертом этапе (этапе зрелости товара) объем про­даж стабилизируется, производство и реализация макси­мально отлажены, и высокий объем прибыли достигается высокой организацией всех процессов хозяйствования и уп­равления, а также за счет сокращения издержек производ­ства и реализации.

Пятый этап жизни товара, связанный с насыщением рынка и с моральным старением товара, характеризуется уменьшением объема продаж. Поддержание высокого или среднего объема прибыли достигается на данном этапе за счет дополнительного снижения издержек.

Последний шестой этап товара обусловлен устойчивым сокращением выпуска и продаж и переходом к товару но вого свойства или качества.

в) Организация документооборота.

Надежный и эффективный бухгалтерский учет готовой продукции и операций по ее реализации возможен только при условии грамотной организации документооборота, который охватывает большой перечень разнообразных бланков, ведо­мостей, карточек и других документов. В настоящее время на практике при учете готовой продукции и процесса ее продажи используются как унифицированные, так и старые традицион­ные документы, например: • сертификат соответствия;

• гигиеническое заключение; • качественное удостоверение на продукцию; • товарный ярлык; • приемо-сдаточный акт; • приемо-сдаточная накладная; • приходный ордер (форма № М-4); • требование - накладная (форма № М-11); • накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13); • журнал учета товаров на складе (форма № ТОРГ-17); • накладная (форма № 19); • накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15); • приказ-накладная; • счет фактура; • счет (форма № 868); • товарно-транспортная накладная (форма № Т-1), • путевой лист грузового автомобиля (форма № П-4); • акт инвентаризации продукции отгруженной (ИНВ-4); • акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути (ИНВ-6).

Основными документами, без которых предприятие не мо­жет вывести свою продукцию на рынок товаров, являются: сертификат соответствия, гигиеническое заключение, качест­венное удостоверение на продукцию, товарный ярлык.

Сертификат соответствия подтверждает безопасность продукции предприятия для жизни и здоровья потребителей, а также невозможность нанесения вреда их имуществу и окру­жающей среде.

Гигиеническое заключение свидетельствует о безопасности данной продукции для здоровья граждан в период всего жиз­ненного цикла товара: при его производстве, эксплуатации и утилизации.

Качественное удостоверение на продукцию характеризует важные качественные показатели партии отгруженной продукции и содержит сведения о количестве товара в партии, весе, таре и упаковке.

Товарный ярлык описывает существенные свойства и параметры товара, связанные с его изготовлением, использованием и стоимостью.

Приемо-сдаточный акт, приемо-сдаточная накладная и приходный ордер (форма № М-4) - это документы, применяемые для учета движения товарно-материальных ценностей между структурными подразделениями организации. Они используются для оформления выпуска и приемки готовой продукции на  соответствующий склад. Этой же цели служат: требование - накладная (форма № М-11) и накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13).

Журнал учета товаров на складе (форма № ТОРГ-17) предназначается для учета сохранности и движения готовой продукции в пределах отведенных мест их хранения. |

Накладная (форма № 19), накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) и приказ-накладная предназначены для выдачи поставщиком готовой продукции покупателю. Они относятся к категории товарных документов и содержат подробные характеристики отгружаемой (или отправляемой) продукции. Иногда в них приводятся данные о стоимости (но они не являются обязательными). Эти документы должны быть дополнены соответствующими расчетно-платежными свидетельствами, к которым принадлежат: счет фактура и счет (форма № 868). В счетах содержатся денежные требования к покупателям или подтверждения ранее проведенных ими пла­тежей. Кроме того, в этих документах указываются некоторые характеристики товара.

Особую роль играет счет-фактура: она является комбинированным товарным, расчетно-платежным документом и налоговым свидетельством. В ней помещаются требования по учету следующих налогов: НДС, акциза и налога с продаж. Скрупулезное заполнение, хранение и контроль исполнения данного доку­мента- актуальная практическая задача бухгалтерского учета.

При ведении счетов-фактур необходимо фиксировать их в специальном журнале, а операции по купле продаже отражать соответственно в книге покупок и книге продаж. Постоянно и пристальное внимание к счету-фактуре проявляют налоговые и финансовые органы: важное последнее изменение по запол­нению этого документа было внесено постановлением Прави­тельства России от 19.01.2000 г. № 46.

Товаро-транспортная накладная (форма № Т-1) и путевой лист грузового автомобиля (форма № П-4) "Принадлежат к кате­гории документов, оформляющих процесс перемещения про­дукции от поставщика к покупателю. Они содержат достаточно полные сведения о грузе и условиях его транспортировки.

Акт инвентаризации продукции отгруженной используется для учета объемов продукции, отправленной покупателям, со­хранности о пути следования, сроков перемещения и опера­тивности осуществления расчетных операций.

Реализация готовой продукции оформляется в бухгалтер­ском учете в зависимости от способа реализации (по предо­плате или по отгрузке) совокупностью проводок, которые приведены ниже. После предоплаты продукция отгружается вместе с товаросопроводительными документами (или же они высылаются отдельно). Во втором случае после отгрузки про­дукции поставщик сдает расчетные документы в свой банк вместе с платежным требованием-поручением на получение акцепта и востребование платежа.

2. СПОСОБЫ РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ.

В настоящее время в России используются два основных способа реализации продукции: по принципу предоплаты и по принципу отгрузки продукции.

Первый способ: предприятие сначала получает деньги, ко­торые ему перечисляет покупатель платежным поручением, а затем оно отгружает продукцию или оказывает услуги. В этом случае предприятие находится в выгодном положении. После отгрузки продукции бухгалтерия подсчитывает финансовый результат в виде прибыли, а затем выплачивает налоги из по­лученных денег.

Рассмотрим механизм реализации в самом упрощенном виде, когда общехозяйственные расходы переведены в состав расходов основного производства, а коммерческие расходы отсутствуют. В этом случае в бухгалтерском учете эти опера­ции фиксируются следующими проводками:

Д 51 - К 64 - предоплата (договорная цена товара);

Д 46 - К 40 - отгрузка продукции (производственная себе­стоимость);

Д 46 - К 68/2 - НДС (налог на добавленную стоимость);

Д 64 - К 46 - зачет предоплаты;

Д 46 - К 80 - финансовый результат, где:

счет 40 “Готовая продукция”,

счет 46 “Реализация продукции (работ, услуг)”,

счет 51 “Расчетный счет”,

счет 64 “Расчеты по авансам полученным”,

субсчет 68/2 “Расчеты с бюджетом по НДС”,

счет 80 “Прибыли и убытки”.

Механизм реализации продукции при предоплате пред­ставлен нами в упрощенном виде, поскольку согласно налого­вому законодательству получение предоплаты (аванса) долж­но сопровождаться начислением налога на добавленную стоимость:

Д 51 - К 64 - получение аванса;

Д 64 - К 68/2 - начисление НДС с аванса.

При зачете предоплаты (аванса) проводка по начислению НДС сторнируется:

Д 64 - К 46 - зачет аванса;

Д 64 - К 68/21 - сторнирование НДС, начисленного с аванса.

Для облегчения освоения процесса кодирова­ния хозяйственных деятельности в ряде примеров работы применяется упрощенный вариант написания проводок, в том числе, без начисления НДС с аванса и сторнирования его при зачете аванса.

Второй способ: предприятие сначала отгружает продук­цию, а затем сдает в банк товаросопроводительные документы вместе с платежным требованием-поручением на востребова­ние платежа. В этом случае предприятие находится в менее выгодном положении. По закону его бухгалтерия обязана сра­зу после отгрузки подсчитывать финансовый результат и пла­тить налоги, независимо от поступления денег на расчетный счет.

В бухгалтерском учете эти операции при тех же принятых упрощениях фиксируются следующими проводками:

Д 46 - К 40 - отгрузка продукции (производственная себе­стоимость);

Д 46 - К 68/2 - НДС;

Д 62 - К 46 - счет покупателю (договорная цена);

Д 46 - К 80 - финансовый результат;

Д 51 - К 62 - поступление денежной выручки, где:

счет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”.

Если покупатель не оплатит полученную продукцию (то­вар) в сроки, указанные в договоре на поставку, предприятие может подать документы в арбитражный суд на востребование платежа.

В настоящее время законодательство России требует веде­ния бухгалтерского учета только по принципу отгрузки продукции. Налоговый учет по налогу на прибыль (и некоторым другим налогам) может осуществляться по выбору: либо по моменту отгрузки продукции, либо по моменту получения де­нег. Во втором случае приходится вести одновременно два раз­ных вида учета: бухгалтерский и налоговый. Более того, с каж­дым годом налоговая система становится более сложной и разветвленной. Поэтому налоговый учет приобретает самостоя­тельное значение, что существенно увеличивает объем бухгал­терских работ, поскольку на многих предприятиях (в первую очередь, малых) оба эти учета ведет именно бухгалтерия.

В случае наличия коммерческих расходов, которые фикси­руются на счете 43 “Коммерческие расходы” совокупность проводок по учету реализации продукции должна быть до­полнена и в случае учета по отгрузке будет выглядеть следу­ющим образом:

Д 46 - К 40 - отгрузка продукции (производственная себе­стоимость);

Д 46 - К 43 - коммерческие расходы;

Д 46-К 68/2-НДС;

Д 62 - К 46 - счет покупателю (договорная цена);

Д 46 (80) - К 80 (46) - финансовый результат (прибыль или убыток);

Д 51 - К 62 - поступление денежной выручки.

Сумма производственной себестоимости продукции и коммерческих расходов носит название полной фактической себестоимости продукции.

На счете 46 “Реализация продукции (работ, услуг)” выявля­ется финансовый результат от реализации продукции. Опреде­ление финансового результата происходит путем закрытия это­го счета, т.е. обнуления конечного сальдо. Сопоставление выручки с расходами на изготовление и на реализацию продук­ции, даст ответ: получена прибыль или убыток.

Ниже показан механизм определения финансового результата.