Учет расчетов с поставщиками и покупателями и формирование внутреннего аудита

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет

Кафедра экономического анализа и управления недвижимостью

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИЦИРОВАННАЯ РАБОТА

По дисциплине Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Тема: «Учет расчетов с поставщиками и покупателями и формирование внутреннего аудита»

Выполнила: студентка гр. БУ 432/4 А.В. Яковлева

Руководитель: С.Е. Палий

Нижний Новгород 2005

Содержание

Введение ________________________________________________3

I. Теоретические и методологические основы учета расчетов с поставщиками и покупателями ____________________________________6

1.1.     Сущность системы внутреннего аудита на предприятии_________________________________________6

1.2.     Нормативно-законодательная база и методология учета расчетов с поставщиками и покупателями_________________________10

II. Организационно – экономическая характеристика предприятия ООО”Кумкайя”, учетной политики и программы внутреннего аудита ________________________________________________________________26

2.1. Организация и ведение учета расчетов с поставщиками и покупателями____________________________________________________26

2.2. Место и роль внутреннего аудита в организационной системе предприятия_____________________________________________________59

III Схема методологии, порядок проведения внутреннего аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками ___________________________ 78

3.1 Система доказательств при внутреннем контроле______________78

3.2 Наиболее типичные ошибки и предложения по улучшению учета расчетов с поставщиками и покупателями и формированию внутреннего аудита___________________________________________________________81

Заключение _______________________________________________86

Список используемой литературы ____________________________90

Приложения ______________________________________________92

Введение

Учет расчетов с поставщиками и покупателями и формирование внутреннего аудита имеют жизненно важное значение для любого предприятия, активно работающего в условиях рыночной экономики.

Предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками и покупателями. С поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно - материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги; с покупателями – за купленные ими товары; с заказчиками – за выполненные работы и оказанные услуги.

Задолженность по этим расчетам в процессе финансово – хозяйственной деятельности должна находится в рамках допустимых значений.

Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Дело в том, что при значительном отвлечении средств предприятия из оборота, появляется невозможность гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и внутренний аудит расчетов. Для проведения внутреннего аудита используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Целью выпускной квалификационной работы является учет и внутренний аудит расчетов с поставщиками и покупателями.

В соответствии с поставленной целью необходимо решать следующие задачи:

1.   исследовать учет расчетов с поставщиками и покупателями;

2.   проанализировать учет расчетов, основанных на зачете взаимных требований;

3.   рассмотреть порядок списания истребованной и не истребованной задолженности;

4.   рассмотреть сущность внутреннего аудита на предприятии;

5.   особенности внутреннего аудита расчетов с поставщиками и покупателями на предприятии ;

6.   предложить пути улучшения учета расчетов и внутреннего аудита.

Для этого необходимо:

- знание законодательной базы по бухгалтерскому учету и внутреннему аудиту;

- изучение учредительных документов, учетной политики, постановки бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности предприятия;

- исследование форм расчетных операций, применяемых на предприятии.

Объектом исследования данной работы является общество с ограниченной ответственностью «Кумкайя». На этом предприятии при расчетах с поставщиками, покупателями, прочими дебиторами и кредиторами встречаются расчеты по договорам купли-продажи, договору комиссии, договорам мены, взаимозачетные операции. При отражении таких операций в бухгалтерском учете бухгалтеры часто допускают ошибки.

На уровне управления предприятием, имеет место как внешний финансовый контроль, осуществляемый внешними по отношению к организации субъектами управления (органы государства, аудиторские организации, контрагенты по финансово-хозяйственным договорам, кредиторы и т. д.), так и внутренний финансовый контроль, осуществляемый субъектами самой организации (главным образом подразделением внутреннего аудита). Внешний и внутренний финансовый контроль в своей совокупности образуют систему финансового контроля хозяйствующих субъектов.

Систему финансового контроля организаций правомерно подразделить на следующие элементы или структурные уровни:

·     государственный контроль;

·     аудиторский контроль (его часто называют также независимым контролем);

·     внутренний контроль (т. е. контроль, организованный на уровне непосредственно экономических единиц);

·     общественный контроль (т. е. контроль со стороны контрагентов по финансово-хозяйственным договорам, кредиторов, инвесторов и т.д.).

В данной работе будут рассмотрены понятия, цели и порядок создания службы внутреннего контроля в организации.

 

I. Теоретические и методологические основы учета расчетов с поставщиками и покупателями.