Навигация
Состав реквизита "подпись документа"
51953
знака
0
таблиц
3
изображения
2.1 Состав реквизита "подпись документа"
2.1.1 Оформление подписи на бумажном носителе
Формой выражения законности документа и ответственности за его содержание является его освидетельствование. Главные способы освидетельствования документов – подпись, утверждение и приложение печати.
Подпись - обязательный реквизит любого документа, как служебного, так и личного. Не подписанный документ не имеет юридической силы. Подписью удостоверяется подлинность и правильность документа, соответствие его содержания требованиям, намерениям организации - автора документа.
Лицо, подписавшее документ, берет на себя персональную ответственность за его содержание.
Но иногда на документах можно увидеть факсимиле. Это очень удобный заменитель, точно копирующий рисунок собственноручной подписи. Но юридическая сила факсимиле и подписная разная.
Безусловно, факсимиле может служить дополнительным признаком, подтверждающим подлинность документа, но никак не основным. По нашему законодательству факсимиле может быть признано в качестве реквизита, придающего юридическую силу документу, только при наличии письменного договора о таком признании между сторонами.
Использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью аналогов собственноручной подписи допускается при подписании документов нефинансового характера: приглашений, справок, извещений и др.
В учреждениях, действующих на основе единоначалия, документы могут быть подписаны руководителем, одним из его заместителей или руководителями структурных подразделений.
Документы, направляемые в вышестоящие органы, федеральные органы представительной и судебной власти, распорядительные и важнейшие внутренние документы подписывает руководитель учреждения или, по его поручению, первый заместитель.
Документы, направляемые подчинённым и сторонним организациям, гражданам, подписываются руководителем, одним из его заместителей или руководителями структурных подразделений в соответствии с их компетенцией.
Докладные записки, справки, сообщения, сводки, списки, перечни и другие документы справочного или аналитического характера может подписывать исполнитель, если рассматриваемые вопросы не выходят за пределы его полномочий.
Документы коллегиальных органов (постановления, решения, протоколы и др.) подписывают два лица — председатель и секретарь коллегиального органа. Распорядительные документы коллегиальных органов, издаваемые на основах единоначалия, имеют одну подпись, как правило, на первом экземпляре.
Если ответственность за содержание документов несут несколько лиц (например, за денежные документы), проставляются две подписи и более.
В состав реквизита "подпись" входят:
· наименование должности лица, подписавшего документ;
· личная подпись;
· расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
При использовании должностного бланка наименование должности не указывается.
Например:
Директор технического лицея подпись Н.И. Петров
Если документ составлен на фирменном бланке, тогда дается сокращенное название должности.
Например:
Директор подпись Н.И. Петров
Для войсковых частей и учреждений, органов внутренних дел и т.п., возглавляемых военнослужащими, после наименования должности указывается воинское (специальное) звание.
Например:
Начальник Медицинского
управления МВД России
генерал-майор милиции подпись Д.С. Иванов
Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.
Например:
Исполнительный
директор ЗАО «Партнер» подпись Н.А. Федоров
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
Например:
Директор подпись Н.И. Петров
Главный бухгалтер подпись Е.В. Розова
При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.
Если документ составлен комиссией, то при подписании указывают не должности лиц, а распределение обязанностей в составе комиссии:
Например:
Председатель комиссии подпись Л.П. Ложкина
Члены комиссии: подпись С.С. Бурцев
подпись А.П. Соколова
При подписании документа несколькими равными по должности лицами их подписи располагаются на одном уровне.
Например:
Директор АО "Союз" Директор АО "Вымпел"
подпись подпись
Е.П. Куликов С.Н. Матвеев
Документ может быть подписан работником, исполняющим обязанности должностного лица (с указанием его фактической должности и фамилии). Не допускается ставить предлог "За", надпись от руки "Зам." или косую черту перед наименованием должности.
Подпись на протоколе совещания (заседании) состоит из наименования должности лица, председательствовавшего на заседании или совещании, его личной подписи и расшифровки подписи (инициалов и фамилии).
Расположение. Реквизит "подпись" проставляется ниже реквизитов "текст" и "приложение". Наименование должности печатают под реквизитом Отметка о наличии приложения или Текст, с 0-го знака (от границы левого поля) а расшифровка подписи на уровне последней строки наименования должности на расстоянии 12 см (48 печатных знаков ) от границы левого поля без пробела между инициалами и фамилией.
Вместе с тем, существуют и другие правила проставления подписи.
Так, в распоряжениях Председателя Государственной Думы подпись отделяется от текста 3 интервалами. Состоит из инициалов и фамилии Председателя Государственной Думы. Инициалы и фамилия Председателя Государственной Думы печатаются на расстоянии не менее 12,4 см от границы левого поля.[4]
При подготовке и оформлении проектов актов Президента Российской Федерации подпись отделяется от текста дополнительным интервалом 32 пт и состоит из слов "Президент Российской Федерации", инициала имени и фамилии Президента Российской Федерации.
Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. От границы левого поля печатаются слова "Российской Федерации", а слово "Президент" центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.[5]
При подготовке и оформлении проектов актов Правительства РФ подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов "Председатель Правительства Российской Федерации", инициала имени и фамилии Председателя Правительства РФ. Слова "Председатель Правительства" и "Российской Федерации" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. Слова "Председатель Правительства" печатаются от левой границы текстового поля, а слова "Российской Федерации" центрируются относительно первой строки реквизита. Инициал имени и фамилия Председателя Правительства РФ печатаются у правой границы текстового поля.[6]
Таким образом, подпись - обязательный реквизит любого документа, как служебного, так и личного. Не подписанный документ не имеет юридической силы. Подписью удостоверяется подлинность и правильность документа, соответствие его содержания требованиям, намерениям организации - автора документа.
Похожие работы
... большинстве случаев этот реквизит специально не выделялся, был как бы «спрятан» в тексте документа (фото № 10). В более поздний период, уже в XVIII веке, подпись, наконец, приобрела самостоятельный статус как важный реквизит документа (фото №11, 12). ЗАКЛЮЧЕНИЕ Печать - символ взаимопонимания между людьми, согласованности их поступков, а в ряде случаев – и судьбы (например, в документах о ...
... проверках специалистов (не менее 4-7 раз в год). Кроме проведения инвентаризаций в установленные сроки, в планах могут предусматриваться внезапные сплошные инвентаризации, охватывающие все торговые предприятия. Контроль за выполнением плана инвентаризаций, как правило, осуществляется главным бухгалтером, а учёт и проверка качества их проведения – чаще всего начальником. В журнале учёта ...
... МРОТ - соглашение между учредителями о денежной оценке имущества (копия, заверенная эмитентом); - акт приема-передачи имущества. 16. Анкета акционера (учредителя)-юридического лица в форме акционерного общества. 17. Справка Госкомстата (копия, заверенная эмитентом) 18. Свидетельство о постановке на налоговый учет (нотариально заверенная копия) 19. Два магнитных носителя, содержащие тексты ...
... лиц. Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения. Утверждение имеет два варианта оформления: - утверждение документа руководителем; - издание распорядительного документа. Гриф утверждения (17). Реквизит проставляется в правом верхнем углу первого листа документа от пятого положения табулятора. В соответствии со способом утверждения ...
0 комментариев