2.2 Організація обліку доходів в Ямпільській районній державній адміністрації
Процес планування доходів майбутньої діяльності установи, а отже, і видатків (витрат) здійснюється в Ямпільській районній адміністрації фінансово-господарським відділом.
Основним фінансово-плановим документом в Ямпільській районній адміністрації є кошторис, одна зі складових якого — загальний фонд. Кошторис містить обсяг надходжень із загального фонду бюджету та розподіл видатків за повною економічною класифікацією для виконання бюджетною установою відповідних основних функцій. За кожний місяць складається Звіт про виконання загального фонду кошторису Ямпільської адміністрації. До зазначеної частини кошторису складається план асигнувань. Аналітичний облік отриманих асигнувань ведеться в Картках аналітичного обліку отриманих асигнувань.
Складанню проекту кошторису розпорядника коштів передує підготовча організаційна робота фінансового підрозділу адміністрації, на який покладено функції щодо формування зазначеного нормативного документа. Ця робота полягає в розгляді фактичних показників минулого року та плануванні заходів господарської діяльності установи на майбутній рік. Фактичні якісні показники звітного року за доходами і видатками мають бути забезпечені на виході зі специфічної системи обробки інформації щодо господарської діяльності, яку називають бухгалтерським обліком. Для реалізації зазначеного завдання мають виконуватись такі вимоги:
- дотримання принципу суцільного фіксування інформації шо-до видатків як касових, так і фактичних систем бухгалтерського обліку;
- проведення аналітичних досліджень щодо виконання кошторису та плану асигнувань у поточному порядку та за результатами відповідних звітних періодів (місяць, квартал, рік) стосовно як доходів, так і видатків;
- розроблення конкретних заходів та коригувань щодо діяльності за результатами виявлених і проаналізованих відхилень;
- раціональна організація виконання перелічених заходів.
Вивчаючи заплановані заходи, виокремлюються ті першочергові, що забезпечують виконання основних функцій Ямпільської районної державної адміністрації. Щодо фінансового покриття їх здійснення зазначені заходи належать саме до частин загального фонду.
Під час уточнення проектів кошторисів з огляду на традиційне обмеження запланованих доходів загального фонду Ямпільської районної адміністрації доведеними до неї обсягами асигнувань лімітних довідок головному бухгалтерові та головному економістові необхідно повторно проаналізувати заплановані заходи наступного року з виконання основних функцій щодо першочерговості й необхідності, а в разі підтвердження — змінити джерело фінансового забезпечення останніх. Проект плану асигнувань готується на підставі уточненого проекту кошторису і являє собою помісячний розподіл повноважень, які в разі затвердження плану будуть надані розпорядниками коштів відповідно до бюджетного призначення на взяття бюджетного зобов’язання. На момент складання проекту плану асигнувань головний бухгалтер та головний економіст мають володіти даними щодо термінів здійснення запланованих заходів разового характеру (придбання необоротних активів, капітальний ремонт, преміювання працівників, відпустки), а також щодо обсягів видатків за поточними потребами установи, на підставі яких здійснюються основні розрахунки. Від ретельності проведення розрахунків з розподілу асигнувань (визначених на підставі видатків) залежить якість фінансового забезпечення установи на наступний рік.
Підготовлені належним чином уточнений проект кошторису та проект плану асигнувань передаються за вертикальною схемою головному розпорядникові коштів.
Планування доходів бюджетних установ — справа, яка потребує відповідного рівня професійного досвіду головного бухгалтера, його здібностей до аналітично-планової роботи, чіткої побудови та організації облікового процесу, а також робочого часу. У разі зміни головного бухгалтера впродовж поточного року доцільно для складання планових документів залучати на консультативній основі особу, що обіймала зазначену посаду до цього. Щоб зменшити навантаження на період розробки проекту кошторису, головному бухгалтерові потрібно заздалегідь визначити хто з його заступників виконуватиме більшість облікових функцій у цей період.
Отриманню бюджетних асигнувань передує формування відповідної бази даних щодо мережі розпорядників бюджетних коштів за міжрегіональними управліннями Державного казначейства, затвердження бюджетних призначень і доведення витягів з них до розпорядників коштів. Після отримання витягу з розпису бюджетних призначень розпорядники коштів подають затверджені кошториси доходів і видатків та плани асигнувань відповідним органам Державного казначейства з того моменту, коли обсяги бюджетних призначень буде доведено відділеннями з Державного казначейства до розпорядників. Зазначений етап потребує від головного бухгалтера чіткого дотримання термінів підготовки й подання інформації щодо мережі установ та організацій, які отримують кошти з Державного бюджету України (не пізніш як за 15 днів до початку бюджетного року); підготовки й подання розподілу показників (зведених) кошторисів доходів і видатків та (зведених) планів асигнувань (протягом трьох робочих днів після отримання витягу з розпису бюджету відповідно до мережі установ) до відповідних органів Державного казначейства.
Розпорядники коштів фактично отримують асигнування, як уже зазначалося, виключно на підставі затверджених кошторисіві планів асигнувань. Асигнування згідно з бюджетними призначенням надходять до бюджетних установ для подальшого розподілу чи використання через систему органів казначейства.
Наступний напрямок організації обліку доходів - розробка облікових номенклатур.
Організація носіїв інформації починається з визначення їх кола, а також надання характеристики кожного з них. До носіїв інформації щодо обліку асигнувань бюджетних установ належать:
- картка (книга) аналітичного обліку отриманих асигнувань (додаток В);
- книга аналітичного обліку асигнувань, перерахованих підвідомчим установам.
Картка аналітичного обліку використовується для відображення однойменної інформації. Зазначений реєстр аналітичного обліку ведеться за кожним кодом програмної класифікації видатків згідно з кодами економічної класифікації видатків. Картка відкривається на один рік з одночасним внесенням показників кошторису з асигнувань, які поділяються за напрямами забезпечення — кодами економічної класифікації видатків.
Інформація про надходження асигнувань містить:
- дату виписки органу Державного казначейства (установи банку);
- назву та номер документа;
- обсяг асигнувань (суми), що надійшли (в цілому і з розподілом за кодами економічної класифікації).
У разі відкликання асигнувань фіксуються аналогічні показники, при цьому сума асигнувань записується зі знаком «-» чи червоним чорнилом. Щомісяця інформаційні дані узагальнюються у вигляді підсумку “Усього асигнувань за місяць”. Наприкінці року виводиться підсумок “Усього асигнувань за рік”.
Книгу аналітичного обліку асигнувань, перерахованих підвідомчим установам, використовують вищестоящі розпорядники коштів. Книга відкривається за кожним кодом програмної класифікації видатків відповідно до кодів економічної класифікації видатків на рік. Первісна інформація, яка вноситься при відкритті книги, відбиває показники кошторису доходів і видатків. Зазначені показники можуть коригуватись упродовж року на підставі змін у кошторисі. Інформація щодо переведених асигнувань містить:
дату виписки органу Державного казначейства (установи банку);
назву та номер документа;
суму асигнувань (усього і за кодами економічної класифікації видатків).
Порядок руху носіїв облікової інформації щодо обліку доходів загального фонду регулюється інструктивними матеріалами і залежить від рівня бюджету, з якого надаються асигнування, порядку обслуговування — через органи Державного казначейства чи банківські установи.
Оскільки відображення інформації в системі бухгалтерського обліку є двоїстим, реєстром синтетичного обліку, в якому фіксується обсяг доходів загального фонду, є меморіальний ордер № 2 — Накопичувальна відомість руху грошових коштів загального фонду в органах Державного казначейства України (установах банків).
Таблиця 2.2.1
Довідка до рахунку 70 “Доходи загального фонду” за 2002-2008 рр
| Д е б е т | Код рядка | Сума | К р е д и т | Код рядка | Сума |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Списано недостач матеріалів, прийнятих на рахунок установи | 460 | | Надійшли асигнування за загальним фондом протягом року | 540 | 292864 |
| 353185 |
| Внутрішні розрахунки за загальним фондом | 470 | | у тому числі: з державного бюджету | 541 | 292864 |
| 353185 |
| Передані кошти іншим міністерствам | 480 | | з місцевого бюджету | 542 | |
| Інші операції | 490 | | Оприбутковано надлишків матеріалів | 550 | |
| | 500 | | Дооцінка матеріалів | 560 | |
| | 510 | | Отримані кошти від інших міністерств | 570 | |
| Сума доходів, що списана на фінансовий результат | 520 | 292864 | Інші операції | 580 | |
| 353185 | | 590 | |
| Разом | 530 | 292864 | | 600 | |
| 353185 | Разом | 610 | 292864 |
| 353185 |
| Залишок за рахунком на кінець звітного періоду | 620 | |
З таблиці бачимо, що доходи загального фонду в 2008 році в порівнянні з 2002 роком зросли на 60321 грн (353185 - 292864), або на 20,6 %.
Організація обліку доходів спеціального фонду
Власні доходи бюджетних установ мають виконувати доповняльну функцію щодо бюджетних асигнувань і забезпечуючи виконання основних завдань зазначених суб'єктів господарювання щодо непокриття доходами загального фонду. З огляду на активне включення бюджетних установ у “виробничу” діяльність, зокрема у процес надання платних послуг, зазначена категорія доходів набуває дедалі вагомішого значення серед інших об’єктів обліку.
До спеціальних коштів Ямпільської районної державної адміністрації зараховують доходи від позабюджетної діяльності, надходженню яких передбачено відповідними нормативно-правовими актами. Детальний перелік спеціальних коштів бюджетних установ і організацій затверджений наказом МФУвід 29.06.2000р. № 146 «Про затвердження Переліку власних надходжень бюджетних установ і організацій». Згідно з цим переліком до спеціальних коштів Ямпільської районної державної адміністрації належать:
— кошти від надання платних послуг та інших надходжень згідно з чинним законодавством;
— кошти від надання транспортних послуг, користування стоянками, що належать Ямпільської районної державної адміністрації та знаходяться на її території;
— кошти від надання послуг з організації і проведення зустрічей, експлуатацію спортивного і культурного обладнання Ямпільської районної державної адміністрації;
— надходження від виробничо-господарської діяльності допоміжних господарств, що обліковуються на її балансі;
— кошти від реалізації путівок до будинку відпочинку, що знаходяться в управлінні Ямпільської районної державної адміністрації;
— кошти від організації та проведення лекцій, курсів, семінарів, , за послуги консультаційних центрів, за надання консультацій, проведення.
Власні доходи Ямпільської адміністрації, як і доходи загального фонду, підлягають плануванню. Для формалізації результатів планування власних доходів призначено другу складову кошторису - спеціальний фонд. Формування дохідної частини спеціального фонду проекту кошторису здійснюється за видами доходів та їх джерелами, які визначаються розробленою класифікацією доходів кожної установи відповідного галузевого профілю згідно затвердженим галузевим переліком.
Щоб забезпечити отримання максимально вірогідного обсягу доходів, в Ямпільській районній адміністрації формується система показників, застосовуваних у розрахунках.
Стосовно зазначених видів доходів виокремлюють такі показники:
- за доходами, отримуваними від господарської чи господарсько-виробничої діяльності — кількість місць у відомчих квартирах, плата за проживання в них; кількість працівників, які харчуватимуться в їдальні адміністрації та вартість харчування;
- за доходами в частині оренди приміщень — площа приміщень, кількість обладнання й іншого майна та розмір орендної плати; за доходами від реалізації майна - кількість запланованих до реалізації об'єктів необоротних активів(крім будівель і споруд та інших матеріальних активів, зокрема списаних як непридатних до реалізації) і вартість реалізації.
Розрахункові показники щодо доходів планового періоду мають формуватися на підставі аналізу фактичного виконання дохідної частини кошторису стосовно доходів спеціального фонду за останній звітний період, з урахуванням очікуваного виконання за період, що передує плановому. Зазначені інформаційні дані також мають бути сформовані до початку процесу планування у вигляді зручних таблиць, графіків порівняння планових і фактичних показників звітних періодів, з випрацюванням аналітичних висновків щодо кожного факту і фактора відхилення.
Організація обліку надходження плати за послуги бюджетних установ, джерелом утворення яких є власні доходи останніх, потребує чіткого визначення механізму розрахунків в частині форми порядку оплати послуг.
Основними формами розрахунків за надання платних послуг Ямпільською адміністрацією є безготівкова. Вибір її визначається умовами господарювання, особливостями галузевої приналежності тощо.
Таблиця 2.2.2
Надходження і використання коштів, отриманих як плата за послуги за 2008 рік
| Показники | КЕК | Код рядка | Затверджено кошторисом на рік | Нараховано доходів | Надійшло коштів | Касові видатки | Фактичні видатки | Залишок на кінець звітного періоду |
| усього | у т.ч. направлено на погашення заборгованості загального фонду | усього | у т.ч. проведені за видатками загального фонду |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| Надходження коштів - усього | х | 010 | 200 | 200 | 200 | | Х | Х | Х | |
| За оренду майна бюджетних установ | х | 040 | 200 | 200 | 200 | Х | Х | Х | Х | Х |
| Від реалізації майна | х | 050 | | | | Х | Х | Х | Х | Х |
| Видатки - усього | х | 060 | 200 | Х | Х | 200 | | 200 | | Х |
| у тому числі: | | | | | | 200 | | 200 | | |
| Поточні видатки | 1000 | 070 | 200 | Х | Х | | | | | |
| Видатки на товари і послуги | 1100 | 080 | 200 | Х | Х | 200 | | 200 | | |
| Придбання предметів постачання і матеріалів, оплата послуг та інші видатки | 1130 | 140 | 200 | Х | Х | 200 | | 200 | | |
| Поточний ремонт обладнання, інвентарю та будівель; технічне обслуговування обладнання | 1137 | 210 | 200 | Х | Х | 200 | | | | |
Плата за проживання в гуртожитку чи квартирі утримується через касу установи у вигляді внесення платні та із заробітної плати працівників установи. У готівковій формі здійснюються розрахунки з працівниками за харчування в відомчій їдальні.
Розрахунки з орендної плати, як і розрахунки за майно, призначені до реалізації, здійснюються в безготівковій формі.
Порядок розрахунків надання платних послуг бюджетними установами визначається специфікою діяльності установ і передусім підпорядкований вимогам їх функціонування в межах встановленого фінансового поля, яке має певні обмеження. Йдеться про обов'язкове забезпечення діяльності з надання послуг, а отже, і відповідних видатків спеціального фонду, доходами спеціального фонду.
Коли йдеться про визначення варіанта порядку розрахунків, головний бухгалтер повинен враховувати планові показники.
Таблиця 2.2.3
Доходи Ямпільської районної державної адміністрації
| Показники | Код рядка | 2002 | 2008 |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Загальний фонд | | | |
| Отримані асигнування | 010 | 292864 | 353185 |
| Оприбутковані надлишки матеріалів | 020 | | |
| Дооцінка матеріалів | 030 | | |
| Списана кредиторська заборгованість | 040 | | 9102 |
| Інші доходи | 050 | | |
| Спеціальний фонд | | | |
| Доходи | 120 | | 200 |
| Оприбутковані надлишки матеріалів | 130 | | |
| Дооцінка матеріалів | 140 | | |
| Списана кредиторська заборгованість | 150 | | |
| Інші доходи | 160 | | |
| | | | | |
Для зберігання спеціальних коштів Ямпільської районної державної адміністрації відкривається окремий поточний рахунок в уповноваженій установі банку. Спеціальні кошти, що надійшли готівкою до каси Ямпільської районної державної адміністрації, не дозволяється використовувати без попереднього зарахування на поточний (спеціальний реєстраційний) рахунок. Витрачанню спеціальних коштів передує контроль органів ДКУ на підставі платіжних документів, до яких додаються виправдні документи, у межах наявності коштів за певним кодом економічної класифікації видатків.
Для обліку операцій зі спеціальними коштами планом рахунків передбачено такі субрахунки:
313 «Поточні рахунки для обліку спеціальних коштів»;
323 «Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку спеціальних коштів»;
674 «Розрахунки за спеціальними видами платежів»;
711 «Доходи за спеціальними коштами»;
715 «Доходи, спрямовані на покриття дефіциту загального фонду»;
716 «Доходи за витратами майбутніх періодів»;
У бухгалтерському обліку операції зі спеціальними коштами відображаються такими проведеннями (табл. 2.2.3).
Таблиця 2.2.3
Основні господарські операції з обліку спеціальних коштів в Ямпільській районній державній адміністрації
| Зміст господарської операції | Кореспондуючі субрахунки |
| | Дт | Кт |
| 1 | 2 | 3 |
| Надійшли спеціальні кошти за надані платні послуги | 301,313, 323 | 364,674 |
| Внесені на поточний (спеціальний реєстраційний) рахунок спеціальні кошти, що надійшли в касу готівкою | 313,323 | 301 |
| Нарахована зарплата з обов'язковими відрахуваннями на соціальні заходи за рахунок спеціальних коштів | 811 | 661,651, 652,653, 654 |
| Здійснені витрати за рахунок спеціальних коштів: сума без ПДВ на суму ПДВ, включену до податкового кредиту на суму ПДВ, не включену до податкового кредиту | 811 641 811 | 364,675 364,675 364,675 |
| Придбані матеріали і продукти харчування за спеціальні кошти: сума без ПДВ на суму ПДВ, включену до податкового кредиту | 231—239 641 | 313,323, 364, 675 313,323, 364,675 |
| Витрачені матеріали і продукти харчування, придбані за спеціальні кошти | 811 | 231—239 |
| Списані доходи за спеціальними коштами: використані у звітному році використані у звітному році доходи минулого року залишені на передбачені договорами видатки наступного року | 711 716 711 | 432 432 716 |
| Списані видатки, проведені у звітному році | 432 | 811 |
Облік сум за дорученнями
Суми за дорученнями належать до коштів спеціального фонду бюджету і з 2000 р. враховуються як власні надходження бюджетних установ.
Згідно з «Переліком власних надходжень бюджетних установ і організацій», затвердженим наказом МФУ від 29.06.2000 р. № 146, до сум за дорученнями в Ямпільській районній державній адміністрації зараховуються кошти, одержані:
— для проведення розрахунків з молодими спеціалістами;
— на придбання замовлених у централізованому порядку бланків документів з бухгалтерського обліку, звітності, статистики;
— на виконання окремих доручень відповідно до рішення Уряду;
— інші кошти, одержані для виконання окремих доручень, а також благодійні внески і пожертви, одержані згідно з чинним законодавством.
Витрачання сум за дорученнями можна здійснювати лише на видатки, передбачені у дорученні підприємства, установи, організації або фізичної особи, яка внесла відповідні кошти або передала матеріальні засоби.
Усі суми за дорученнями повинні зберігатися в органі ДКУ на окремому спеціальному реєстраційному рахунку. Суми за дорученнями, що надійшли готівкою в касу установи, в обов'язковому порядку повинні бути внесені на рахунок у банку (казначействі). Органи ДКУ контролюють використання цих коштів за призначенням.
Для обліку операцій із сумами за дорученнями планом рахунків бюджетних установ передбачено такі субрахунки:
314 «Поточні рахунки для обліку сум за дорученнями»;
324 «Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку сум за дорученнями»;
673 «Розрахунки за коштами, одержаними на видатки за дорученнями»;
713/1 «Доходи за іншими коштами в частині сум за дорученнями»;
813/1 «Видатки за іншими коштами в частині сум за дорученнями».
Надходження коштів для виконання окремих доручень відображають за дебетом субрахунків 314, 324 або 301 і кредитом субрахунку 673. Витрачені суми на виконання доручень списують з кредиту субрахунків 314, 324 на дебет субрахунку 673 (табл. 2.2.4).
Таблиця 2.2.4
Господарські операції з обліку сум за дорученнями в Ямпільській районній державній адміністрації
| Зміст господарської операції | Кореспондуючі субрахунки |
| Дт | Кт |
| 1. Надійшли кошти для виконання окремих доручень | 301,314, 324 | 673 |
| 2. Внесені з каси на поточний (спеціальний реєстраційний) рахунок суми за дорученнями, одержані готівкою | 314,324 | ЗОЇ |
| 3. Перераховано постачальникам на виконання окремих доручень | 361,364, 675 | 314,324 |
| 4. Прийняті роботи (послуги), виконані за рахунок сум за дорученнями | 673 | 361,364, 675 |
| 5. Оприбутковані матеріали і продукти харчування, придбані за рахунок сум за дорученнями | 231—235, 238,239 | 361,364, 675 |
| б. Списані витрачені матеріали, придбані за рахунок сум за дорученнями | 673 | 231—235, 238,239 |
До сум за дорученнями, крім сум, що надходять на виконання окремих доручень, зараховують також кошти і засоби, які одержують в Ямпільській районній державній адміністрації як благодійні внески, пожертви, гуманітарну допомогу тощо. Порядок одержання, облік і використання таких коштів регламентують такі нормативні документи:
— Закон України «Про гуманітарну допомогу» від 22.10.2009 р. №1192-ХІУ;
— «Порядок розподілу товарів, одержаних як благодійна допомога, і контролю за цільовим розподілом благодійної допомоги у вигляді наданих послуг або виконаних робіт», затверджений постановою КМУвід 17.08.2008 р. № 1295;
— «Порядок одержання благодійних (добровільних) внесків і пожертв від юридичних і фізичних осіб бюджетними установами і закладами освіти, охорони здоров'я, культури, науки, спорту та фізичного виховання для потреб їх фінансування», затверджений постановою КМУ від 04.08.2000р. № 1222;
— «Порядок бухгалтерського обліку і звітності в бюджетних установах гуманітарної допомоги», затверджений наказом ДКУ від 10.12.2009 р.№ 113.
Згідно з цими документами благодійні внески можуть надаватися як у грошовій формі, так і товарами, продуктами, основними засобами. Якщо благодійна організація або особа не визначила конкретні цілі використання коштів, напрямки їх використання визначає керівник бюджетної установи-одержувача, виходячи з першочергових потреб, пов'язаних з фінансуванням основної діяльності установи. Але ці кошти не можна використовувати на виплату зарплати працівникам установи. Після одержання благодійного внеску адміністрація вносить зміни до спеціального фонду кошторису доходів і видатків.
У бухгалтерському обліку благодійні внески (гуманітарна допомога), одержані бюджетною установою, відображаються такими записами (табл. 2.2.5).
Таблиця 2.2.5
Відображення в бухгалтерському обліку гуманітарної допомоги
| Зміст господарської операції | Кореспондуючі субрахунки |
| Дт | Кт |
| 1. Одержані основні засоби, інші необоротні матеріальні та нематеріальні активи як гуманітарна допомога облікова вартість одночасно другий запис на створення фонду в необоротних активах | 101—122 813/1 | 713/1 401 |
| 2. Одержані малоцінні та швидкозношувані предмети як гуманітарна допомога на облікову вартість одночасно другий запис на створення фонду у малоцінних та швидкозношуваних предметах | 221 813/1 | 713/1 411 |
| 3. Одержані матеріали і продукти харчування як гуманітарна допомога | 231—235, 238.239 | 713/1 |
| 4. Списана вартість витрачених матеріалів і продуктів харчування, одержаних як гуманітарна допомога, на потреби установи | 813/1 | 231—235, 238,239 |
| 5. Одержані спонсорські, благодійні внески і інша гуманітарна допомога у грошовій формі | 301,302, 314,318, 324 | 713/1 |
| 6. Перераховано кошти, одержані як благодійні внески, на оплату за роботи, послуги, виконані для основної діяльності установи | 364, 675 | 314,324 |
| 7. Списані витрати, виконані за кошти, отримані як гуманітарна допомога | 813/1 | 364,675 |
| 8. У кінці року списуються фактичні витрати, здійснені за рахунок сум за дорученнями | 432 | 813/1 |
| 9. Списуються доходи із сум за дорученнями | 713/1 | 432 |
Відомості про отриману гуманітарну допомогу відображаються у пояснювальній записці до квартального та річного звітів і у відповідних формах фінансової звітності. Бюджетні установи, що отримують кошти на виконання окремих доручень, складають звіт за ф. № 4-2 «Звіт про надходження і використання сум за дорученнями».
Облік інших власних надходжень та інших доходів
Згідно із згадуваним раніше «Переліком власних надходжень бюджетних установ і організацій», затвердженим наказом МФУ від 29.06.2000 р. № 146, до інших власних надходжень Ямпільської районної державної адміністрації зараховують:
— кошти працівників за харчування, одержане за місцем роботи;
— відрахування від заробітку або інших доходів спецконтингенту за харчування, речове майно, комунально-побутові та інші надані послуги;
— кошти, одержані установами від реалізації путівок до бази відпочинку;
— кошти, що надходять від діяльності установи громадського харчування, яка належить адміністрації.
Кошти, одержані бюджетними установами, використовуються суворо за призначенням відповідно до цілей, передбачених кошторисом доходів і видатків.
Для обліку інших власних надходжень використовують субрахунки:
316 «Поточні рахунки для обліку інших власних надходжень»;
326 «Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку інших власних надходжень»;
633 «Розрахунки із замовниками за виконані роботи і надані послуги з власних надходжень»;
674 «Розрахунки за спеціальними видами платежів»;
712 «Доходи за іншими власними надходженнями»;
У бухгалтерському обліку бюджетної установи розрахунки за іншими власними надходженнями відображають такими записами (табл. 2.2.6):
Таблиця 2.2.6
Господарські операції з обліку інших власних надходжень Ямпільської районної державної адміністрації
| Зміст господарської операції | Кореспондуючі субрахунки |
| Дт | Кт |
| 1 | 2 | 3 |
| Нарахована плата: за харчування працівників за місцем роботи | 674 | 712 |
| Надійшла плата за харчування працівників за місцем роботи | 301,316, 326 | 674 |
| Здійснено видатки за рахунок коштів, що належать до інших власних надходжень | 812 | 316,326, 364.675 |
Для обліку надходження та використання інших доходів передбачено субрахунки:
328 «Іншії рахунки в казначействі»;
713/3 «Доходи за іншими коштами в частині інших доходів спеціального фонду»;
813/3 «Видатки за іншими коштами в частині інших доходів спеціального фонду».
Про надходження і використання цих коштів бюджетні установи складають звіт за ф. № 4-6 «Звіт про надходження і використання інших доходів».
0 комментариев