Технология вычисления функций в EXCEL. Технология построения графиков

Бурное развитие вычислительной техники, информационно-коммуникационных технологий привело к тому, что все большее количество людей используют компьютеры не только для выполнения своих служебных обязанностей на работе, но и дома, в повседневной жизни. Компьютеры используют все: школьники, студенты, сотрудники и руководители фирм и предприятий, ученые.

Наиболее широко компьютеры используют для решения офисных задач: набора и печати текстов (от простых писем и рефератов до серьезных научных работ, состоящих из сотен страниц и содержащих таблицы, графики, иллюстрации), расчетов, работы с базами данных.

Исторически сложилось так, что подавляющее большинство пользователей работают в операционной системе Microsoft Windows и для решения офисных задач используют пакет Microsoft Office. И это не удивительно, ведь программы, входящие в состав пакета, позволяют решить практически любую задачу. Кроме того, фирма Microsoft постоянно работает над совершенствованием своих программных продуктов, расширяет их возможности, делает более удобными, дружественными.

Microsoft Excel – это табличный процессор (который довольно часто называют просто «электронная таблица»), компьютерная программа, предназначенная для выполнения экономических, научных и прочих расчетов. Используя Microsoft Excel, можно подготовить и распечатать, например, ведомость, накладную, платежное поручение, другие финансовые документы.

С помощью Microsoft Excel можно не только выполнить расчеты, но и построить диаграмму.

Microsoft Excel является незаменимым инструментом при подготовке различных документов: отчетов, проектов. Таблицы и диаграммы, созданные в Microsoft Excel.

В Microsoft Excel, можно вставить, например, в текст, набранный в Microsoft Word, или в презентацию, созданную в Microsoft Power Point.

Функции призваны облегчить работу при создании и взаимодействии с электронными таблицами. Простейшим примером выполнения расчетов является операция сложения. Воспользуемся этой операции для демонстрации преимуществ функций. Не используя систему функций нужно будет вводить в формулу адрес каждой ячейки в отдельности, прибавляя к ним знак плюс или минус. В результате формула будет выглядеть следующим образом:

=B1+B2+B3+C4+C5+D2

Заметно, что на написание такой формулы ушло много времени, поэтому кажется, что проще эту формулу было бы легче посчитать вручную. Чтобы быстро и легко подсчитать сумму в Excel, необходимо всего лишь задействовать функцию суммы, нажав кнопку с изображением знака суммы или из Мастера функций, можно и вручную впечатать имя функции после знака равенства. После имени функций надо открыть скобку, введите адреса областей и закройте скобку. В результате формула будет выглядеть следующим образом:

=СУММ (B1:B3; C4:C5; D2)

Если сравнить запись формул, то видно, что двоеточием здесь обозначается блок ячеек. Запятой разделяются аргументы функций. Использование блоков ячеек, или областей, в качестве аргументов для функций целесообразно, поскольку оно, во-первых, нагляднее, а во вторых, при такой записи программе проще учитывать изменения на рабочем листе. Например нужно подсчитать сумму чисел в ячейках с А1 по А4. Это можно записать так: =СУММ (А1; А2; А3; А4) Другой способ: =СУММ (А1:А4)

Функции – это встроенные формулы Excel, с помощью которых проводятся сложные математические вычисления.

Аргументы функции – это ссылки на данные, над которыми функция выполняет действия. Аргументом может быть число, текстовая строка логическое значение, ссылка на ячейку или диапазон ячеек либо имя рабочего листа.

Функции в Excel рассчитывают значения и используются в случаях, когда данные невозможно получить никаким другим способом, а также когда необходимо произвести сложные вычисления, а создание формулы с нуля отнимает много времени.

При всем разнообразии функций в Excel и возможности комбинирования более сложных формул сложно рассмотреть абсолютно все варианты.

 

Состав функций

Функция состоит из имени и аргументов, заключенных в круглые скобки. У функции может быть несколько аргументов (должны быть разделены запятыми) или ни одного.

В таблице 1 приведено несколько примеров.

 

Таблица 1

ФУНКЦИЯ

ВОЗВРАЩАЕМОЕ ЗНАЧЕНИЕ

СЕГОДНЯ ()

Дата и время

СТОЛБЕЦ

(диапазон)

Число столбцов в диапазоне

MEДИАНА

(число1,

число2.)

Медиана значений, определенных в списке аргументов

ПЛТ (ставка,

кпер, пс)

Возвращает сумму периодического платежа для аннуитета на основе постоянства сумм платежей и постоянства процентной ставки


Ввод функций

Простейший способ ввода функции – щелкнуть на кнопке Вставить функцию в строке формул и выбрать нужную в диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 из 2 (Рисунок 1).

 

Рис. 1

Если не знают, какую функцию надо использовать, вводят краткое описание ее действий в поле Поиск функции и щелкают на кнопке Найти.

Выбрав функцию, нужно щелкнуть на кнопке ОК. Появится диалоговое окно Аргументы функции (Рисунок 2), позволяющее ввести аргументы функции.

В этом окне будут отображаться их текущие значения.


Рис. 2

Если известно имя нужной функции, можно ввести его непосредственно в формулу. Если знают, как использовать аргументы, вводят открывающие кавычки, список аргументов, закрывающие кавычки.

 

Вложенные функции

Формула может состоять из одиночной функции, как =ТДАТА () или

=ОТБР (123,65). Однако часто в одной функции, помимо ссылок на ячейки идиапазоны, в качестве аргумента используются другие функции. Например: =АВS (СУММ(С2:С20)).

Здесь функция СУММ суммирует значения в ячейках с С2 по С20. Это значение становится аргументом для функции ABS, возвращающей абсолютное значение суммы. Можно создавать сложные функции, содержащие до семи уровней вложенных функций.

 


Использование функции ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ абсолютно необходима для создания динамических рабочих листов. Вот базовая форма: ECЛИ (логическое выражение; значение, если истина; значение, если ложь).

Первый аргумент функции ЕСЛИ – логическое выражение может

иметь значения Истина или Ложь. Такие значения имеют, например, выражения В9<6 – значение ячейки В9 меньше 6, a Q10<>R15 – Q10 не равно R15.

Следующие два аргумента определяют то, какое значение возвращает функция ЕСЛИ. Если логическое выражение – Истина, функция возвращает значение истины; если логическое выражение имеет значение Ложь, функция возвращает значение лжи. Возвращаемые значения могут быть и текстовыми, и числовыми.

Например: =ЕСЛИ((R11+S11)>0; (R11+S11)*Q4; «Нет данных»).

Формула помещает текст «Нет данных» в ячейку, если сумма значений

в ячейках R11 и S11 равна или меньше 0. Если нет – ячейка будет содержать значение число.

Данный пример схематичен. Оператор ЕСЛИ становится очень мощным инструментом при использовании с изменяющимися значениями и с другими функциями. На практике к этой функции обращаются очень часто.

 

Обзор функций Excel

В Excel слишком много функций, и для детального рассмотрения каждой из них потребуется слишком много времени. Поэтому ниже предлагается краткий экскурс по вычислительным мощностям, находящимся в вашем распоряжении.

Ознакомимся с некоторыми возможностями предлагаемых функций – это позволит сэкономить массу времени: не создавая собственных формул, можно достигнуть тех же результатов, используя встроенные функции.

Функции Excel собраны по категориям.

Надо помнить, что Excel обладает гораздо большим разнообразием функций.

Информационные функции (см. таблицу 2) позволяют узнать о типе данных, хранящихся в ячейках.

 

Таблица 2

ФУНКЦИЯ

ВОЗВРАЩАЕМОЕ ЗНАЧЕНИЕ

ЯЧЕЙКА

Информация, определяемая пользователем о данной ячейке (значения, формат, тип переменной или цвет)

СЧИТАТЬ

ПУСТОТЫ

Количество пустых ячеек в выбранном диапазоне

ИНФОРМ

Точная информация о компьютере (размер оперативной памяти, оборудование и пр.)

ЕПУСТО

Истина, если указанная ячейка пуста

ЕЧИСЛО

Истина, если указанная ячейка содержит число

ЕТЕКСТ

Истина, если указанная ячейка содержит текст

ТИП

Число, представляющее тип значений, содержащихся в указанной ячейке

Важная группы функций это логические функции (см. Таблица 3).

 

Таблица 3

ФУНКЦИЯ

ВОЗВРАЩАЕМОЕ ЗНАЧЕНИЕ

И

Истина, если значение всех аргументов Истина, в

противном случае – Ложь

ЕСЛИ

Первое значение, если проверяемый аргумент равен

Истине, и второе значение в противном случае

НЕ

Истина, если аргумент имеет значение Ложь, и Ложь, если аргумент имеет значение Истину

ИЛИ

Истина, если хотя бы один из аргументов имеет значение истина, и Ложь, если ни один не является истина


Функции даты и времени (см. Таблицу 4) позволяют создавать формулы, производящие вычисления в зависимости от времени и даты а также выполнять вычисления с датами. Excel использует специальные числа (значения даты) для хранения и оперирования датами. Для преобразования обычных дат в значения, используемые в Excel, можно использовать функцию ДАТА. Функции ДЕНЬ, ГОД и МЕСЯЦ преобразуют значения дат в понятные человеку.

 

Таблица 4

ФУНКЦИЯ

ВОЗВРАЩАЕМОЕ ЗНАЧЕНИЕ

ДАТА

Значение общеиспользуемой записи даты в значения, используемые в Excel

ДЕНЬ

Целочисленная переменная, соответствующая дню месяца (подобные функции: ГОД, МЕСЯЦ, ЧАС, МИНУТЫ И СЕКУНДЫ)

ТДАТА

Значение даты и времени на PC. Используйте СЕГОДНЯ для возвращения только даты и ВРЕМЯ – только времени

ДЕНЬНЕД

День недели

РАБДЕНЬ

Дата следующего рабочего дня после указанного

ДОЛЯГОДА

Десятичная дробь, означающая часть года, равную интервалу между датами. Удобно использовать для расчета премий сотрудникам

Функции поиска и ссылок (см. таблицу 5) задают ячейки в диапазоне рабочего листа или значения в массиве. Функции из категории базы данных – вспомогательные, ими удобно пользоваться, если рабочий лист верно оформлен.

 

Таблица 5

ФУНКЦИЯ

ВОЗВРАЩАЕМОЕ ЗНАЧЕНИЕ

БИЗВЛЕЧЬ

Указанное значение из списка

ЧИСЛОСТ

Количество столбцов в диапазоне

ИНДЕКС

Значение указанной ячейки в диапазоне или адрес ячейки

АДРЕС

Возвращает ссылку на одну ячейку в рабочем листе в виде текста

ПОИСКПОЗ

Расположение предмета поиска в диапазоне (но не значения)

СМЕЩ

Ссылка на диапазон или ячейку, отстоящую на заданное число строк или столбцов от указанного диапазона

 

Математические и тригонометрические функции (см. Таблицу 6) выполняют математические расчеты.

 

Таблица 6

ФУНКЦИЯ

ВОЗВРАЩАЕМОЕ ЗНАЧЕНИЕ

ABS

Модуль аргумента

COS

Косинус аргумента. В Excel присутствует весь набор тригонометрических функций

ФАКТР

Факториал аргумента

LOG

Логарифм аргумента (используют LN для получения натурального логарифма)

ПИ

Число ПИ

ПРОИЗВЕД

Произведение всех аргументов (можно указать диапазон ячеек, как в случае с функцией СУММ)

РИМСКОЕ

Римские числа

ОКРУГЛ

Округленное значение до указанного числа или знака после запятой

ЗНАК

1 – если аргумент положителен, 0 – если равен нулю, -1 – если аргумент отрицателен

КОРЕНЬ

Квадратный корень аргумента

СУМПРОИЗВ

Перемножает соответствующие элементы в двух или более массивах и затем суммирует результаты

ЦЕЛОЕ

Целая часть аргумента – отбрасывается часть после десятичной точки

Текстовые функции (см. Таблицу 7) приводят текстовые переменные к нужному виду или выводят текст на основании числовых аргументов.

 

Таблица 7

ФУНКЦИЯ

ВОЗВРАЩАЕМОЕ ЗНАЧЕНИЕ

ПЕЧСИМВ

В тексте удаляются все непечатаемые символы

РУБЛЬ

Превращает числовое значение в текст, в денежном формате, с двумя знаками после десятичной точки

ЛЕВСИМВ

Указанное количество символов слева в строке (ПСТР и ПРАВСИМВ выбирают символы из центра или с правой стороны вводимой строки)

ДЛСТР

Число символов в строке

СТРОЧН

Текст строки переводится в нижний регистр

ТЕКСТ

Превращает цифры в соответствующий текст,

оформленный по указанному образцу

СЖПРОБЕЛЫ

Удаляет лишние пробелы (одиночные пробелы между словами сохранены)

 

Поскольку главная задача Excel – помощь при ведении дел, в программе содержатся сотни функций для расчета долгов, инвестиций и подобных экономических величин (см. Таблицу 8).

 

Таблица 8

ФУНКЦИЯ

ВОЗВРАЩАЕМОЕ ЗНАЧЕНИЕ

ACCRINT

Вычисление процентных ставок по процентам к уплате

ПС

Возвращает приведенную стоимость инвестиций

СКИДКА

Возвращает норму скидки для ценных бумаг

БС

Прибыли от инвестиций при постоянной процентной ставке

ИНОРМА

Возвращает процентную ставку для полностью

инвестированных ценных бумаг

ПРПЛТ

Сумма платежей процентов по инвестициям или долгам

ДОХОД

Доход от ценных бумаг

ПЛТ

Возвращает сумму периодического платежа

ЧИСТНЗ

Чистая текущая стоимость инвестиций

ДОХОД

Начисления по процентным ставкам

Около 80 статистических функций Excel используются не для математических вычислений, а для статистического анализа любых сложных данных (таблица 9). Ниже представлены некоторые из существующих функций, которые пригодятся даже ярым поклонникам математических расчетов.

 

Таблица 9

ФУНКЦИЯ

ВОЗВРАЩАЕМОЕ ЗНАЧЕНИЕ

СРЗНАЧ

Среднее арифметическое аргументов

ХИ2ТЕСТ

Тест независимости данных, основанный на хи-квадрат распределении

ДОВЕРИТ

Доверительный интервал для популяции

СЧЕТ

Число ячеек в указанном диапазоне, содержащих цифровые значения

ФИШЕР

Преобразование Фишера

ЧАСТОТА

Массив, содержащий пределы, в которых изменяются значения

НАИБОЛЬШИЙ

Значение в специальных последовательностях (для определения, например, третьих по объему продаж СD в третьем квартале). НАИМЕНЬШИЙ дает противоположный результат

МАКС

Наибольшее значение в последовательности. МИН дает наименьшее значение

МЕДИАНА

Медиана аргумента

MORE

Наиболее часто встречающееся значение

НОРМРАСП

Нормальное распределение

СТАНДОТКЛОН

Оценка стандартного отклонения

Многие люди использует Excel в качестве менеджера баз данных простых файлов (без ссылок), сохраняя данные в строках и столбцах рабочего листа (столбец является полем, а строка – записью). В категории управления баз данными находится более десяти функций (см. таблицу 10). В большинстве случаев им требуется указать диапазон, содержащий базу данных, поля и критерии отбора.

 

Таблица 10

ФУНКЦИЯ

ВОЗВРАЩАЕМОЕ ЗНАЧЕНИЕ

СЧЕТЕСЛИ

Количество записей, соответствующих критерию

ДМАКС

Максимальное число среди соответствующих критерию

СУММЕСЛИ

Сумма значений в поле для всех записей, соответствующих критерию

Определение именованных констант

Стандартный метод определения константы – поместить ее значение в ячейку и обращаться к этой ячейке, когда возникает необходимость использования константы в формуле. При изменении константы достаточно ввести в ячейку новое значение, и все зависящие результаты будут вычислены автоматически.

Если значение действительно неизменно, можно определить именованную константу, существующую только в памяти Excel, а не в ячейке рабочего листа. Выбрать команду Вставка / Имя / Присвоить.

В диалоговом окне Присвоение имени, ввести имя константы и ее значение в поле Формула, удалив существующие значения (не удалять знак равенства). В этом диалоговом окне можно просмотреть все именованные константы.

С помощью Microsoft Excel можно не только выполнить расчеты, вычислять логарифмические, тригонометрические функции, и на основании этих расчетов строить графики.

Представление данных в графическом виде позволяет решать самые разнообразные задачи. Основное достоинство такого представления – наглядность. На графиках легко просматривается тенденция к изменению. Можно даже определять скорость изменения тенденции. Различные соотношения, прирост, взаимосвязь различных процессов – все это легко можно увидеть на графиках.

Графики используются, как правило, для отображения динамики изменений ряда значений. Они используются для отражения временных тенденций.

 

Подтипы графиков

1). Стандартный график;

График обычного типа.

2). График с накоплением;

График с расположенными рядами данных в виде стопок.

3). График, в котором наборы данных расположены с накоплением в виде стопок и нормированы на 100%;

4). График с маркерами данных;

График с маркерами на узлах соединений, помечающими точки данных.

5). График с накоплением;

6). Нормированный график;

7). Объемный график;

Объемный вариант графика с тремя осями координат.

 

Нестандартные графики:

• Гладкие графики;

• График | гистограмма;

Своеобразным гибридом гистограммы и графика является нестандартная диаграмма График-гистограмма. В ней имеется и то, и другое.

• График-гистограмма 2;

• Графики (2 оси);

• Цветные графики;

Диаграмма Цветные графики очень привлекательна. Она более совершенна и доработана для визуального просмотра.

• ЧБ график и время.

 

Построение графиков

Для построения графика выполните команду Вставка Диаграмма или с помощью мастера диаграмм.

Метками строк и столбцов называются заголовки строк и столбцов. Если вы не включаете метки строк в область построения диаграммы, то на 4 шаге построения диаграммы нужно указать, что под метки строк отводится 0 строк.

Метки столбцов являются текстом легенды. Легенда представляет собой прямоугольник, в котором указывается каким цветом или типом линий выводятся на графике или диаграмме данные из той или иной строки.

В Excel для отображения диаграмм можно использовать не только столбцы, линии и точки, но и произвольные рисунки. При построении графиков математических функций следует использовать в качестве типа диаграммы гладкие кривые.

Excel поддерживает при построении графиков логарифмическую шкалу как для обычных типов графиков, так и для смешанных, то есть на одной оси вы можете ввести логарифмическую шкалу, а для другой – линейную.

 

Построение с помощью мастера

Метод создания диаграммы по умолчанию удобен тогда, когда все равно, какой тип диаграммы использовать. Если пользователь заранее знает, какую диаграмму он хочет построить, например более сложную, чем та, которую ему предлагает Microsoft Excel по умолчанию, то необходимо воспользоваться Мастером диаграмм.

Программа предлагает помощь мастера диаграмм. Мастер диаграмм (Chart Wizard) проводит вас через процедуру в четыре этапа, по завершении которой вы получаете завершенную диаграмму.

Прежде чем рассматривать каждый шаг Мастера диаграмм, необходимо рассмотреть набор кнопок, который имеется в каждом его диалоговом окне.

Набор состоит из 5 кнопок: Справка, Отмена, <Назад, Далее>, Готово.

Кнопка Справка вызывает Помощника, который поможет пройти через все особенности создания диаграммы.

Кнопка Отмена сбрасывает все сделанные установки в Мастере диаграмм и закрывает его. Создание диаграммы прекращается. Очередное диалоговое окно Мастера будет также закрыто. Закрыть окно Мастера диаграмм на любом шаге можно с помощью значка Закрытие на системной полосе (х).

Кнопки < Назад и Далее > предназначены для передвижения внутри Мастера диаграмм по шагам. На первом шаге кнопка < Назад недоступна, так как движение еще на один шаг назад невозможно. На последнем шаге кнопка Далее > недоступна, так как четвертый шаг последний и продвижение вперед невозможно. Непонятно, зачем эти кнопки вообще там присутствуют, так как убрать их программным путем очень просто.

Кнопка Готово присутствует на каждом шаге. Если настройки в следующих шагах не нужны, то проходить их необязательно. Достаточно нажать на кнопку Готово, и диаграмма будет построена по тем установкам, которые уже заданы. Если не будут указаны диапазоны ячеек, то диаграмма все равно будет построена, хотя и пустая.

Перед вызовом мастера диаграмм выделите диапазон ячеек, в котором размещена информация, используемая при создании диаграммы. Имейте в виду, чтобы достигнуть желаемых результатов, информацию следует представить в виде сплошной таблицы – тогда ее можно выделить как единый диапазон.

При создании графика, в которой используются оси X и Y (как и в большинстве диаграмм), мастер диаграмм обычно берет заголовки столбцов выделенной таблицы для проставления меток по оси X. Если в таблице имеются заголовки строк, мастер использует их для обозначения переменных (если вы захотите их включить). Легенда (обозначения) идентифицирует каждую точку, столбец и полоску в диаграмме, представляющей значения переменных.

Если вы выделили диапазон ячеек, то вы можете создать график.

1. Щелкните на кнопке Мастер диаграмм (Chart Wizard) панели инструментов Стандартная (Standard), чтобы открыть диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы (Chart Wizard – Step 1 of 4 – Chart Type). На кнопке Мастер диаграмм изображена пиктограмма с графиком. При щелчке на этой кнопке Excel откроет диалоговое окно, показанное на рис. 3.

2. Для того чтобы выбрать другой тип графика, щелкните на подходящем пункте в окне списка Тип (Chart Type). Чтобы выбрать другой подтип, щелкните на его представлении в области Вид (Chart Subtype) диалогового окна. Вы сможете увидеть выделенные данные в виде графика выбранного типа, если щелкнете (и придержите кнопку мыши) на Просмотр результата (Press and Hold to View Sample) в нижней части диалогового окна.

3. Щелкните на кнопке Далее (Next) или нажмите <Enter>, чтобы открыть диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы (Chart Wizard – Step 2 of 4 – Chart Source Data) – рис. 4.

Это диалоговое окно позволяет изменить диапазон тех данных, на основе которых должна быть построен график (или определить его, если это еще не сделано). Вы также можете указать, как представлены ряды данных в этом диапазоне.


После отображения на экране этого диалогового окна диапазон ячеек, выбранный в таблице до активизации мастера диаграмм, будет окружен движущейся пунктирной линией и представлен в виде формулы (с абсолютными координатами ячеек) в текстовом поле Диапазон (Data Range).

Если потребуется изменить этот диапазон (например, чтобы включить в него строку заголовков столбцов или столбец заголовков строк), выберите повторно с помощью мыши диапазон ячеек, либо отредактируйте координаты ячеек в поле Диапазон.

Если в процессе этих манипуляций диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы будет заслонять таблицу, вы можете сократить его до размеров поля Диапазон, щелкнув на кнопке с пиктограммой таблицы (данная пиктограмма находится в поле диалогового окна).

Чтобы восстановить диалоговое окно, щелкните на этой кнопке еще раз.

Помните, что диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы автоматически сокращается до размеров поля Диапазон при перетаскивании указателя мыши по ячейкам рабочего листа и автоматически восстанавливается, когда вы отпускаете кнопку мыши.

4. Проверьте диапазон ячеек, представленный в поле Диапазон, и, если необходимо, откорректируйте адреса ячеек (либо с помощью клавиатуры, либо путем выбора ячеек в самой таблице).

Обычно мастер на основе значений каждого столбца отмеченной таблицы создает отдельный ряд на диаграмме. Легенда (прямоугольная область с образцами цветов или шаблонов, используемых диаграммой) идентифицирует каждый ряд (переменную) в диаграмме.

С точки зрения выбранных данных из таблицы, каждый столбец диаграммы представляет объем продаж за месяц, и эти результаты собраны в несколько групп, соответствующих разным компаниям. При желании можно переопределить наборы значений для переменных со столбцов на строки. Для этого в группе переключателей Ряды в (Series in) установите переключатель Столбцах (Rows). В данном примере вы сгруппируете столбцы диаграммы так, что вместе будут собраны данные о продажах компаний за каждый месяц.


Поскольку диаграмма формирует последовательности данных по столбцам, мастер использует элементы в первом столбце для меток по оси X (так называемые метки категорий). Мастер диаграмм применяет элементы первой строки для обозначений в легенде.

5. Если вы предпочитаете, чтобы мастер диаграмм формировал последовательности данных по строкам (а не по столбцам), в группе переключателей Ряды в (Series in) щелкните на переключателе Строках.

Если требуется внести отдельные изменения либо в заголовки, либо в содержимое ячеек выбранного диапазона, перейдите на вкладку Ряд диалогового окна (рис. 4) Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы

6. Щелкните на кнопке Далее или нажмите <Enter>, чтобы открыть диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы (Chart Wizard – Step 3 of 4 – Chart Options).

Отображаемое диалоговое окно (рис. 4) позволяет установить целый ряд параметров, определяющих, например, должны ли присутствовать на диаграмме заголовки, линии сетки, легенда, подписи рядов и таблица со значениями, на основе которых была создана диаграмма.


7. В зависимости от параметров, которые необходимо изменить, перейдите на соответствующую вкладку (Заголовки (Titles), Оси (Axes), Линии сетки (Gridlines), Легенда (Legend), Подписи данных (Data Labels) или Таблица данных (Data Table)), а затем внесите необходимые изменения.

8. Щелкнув на кнопке Далее или нажав <Enter>, откройте диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы (Chart Wizard – Step 4 of 4 – Chart Location) – рис. 5.

Это диалоговое окно позволяет разместить новый график либо на собственном листе в рабочей книге, либо в качестве графического объекта на одном из существующих листов рабочей книги.

9. Чтобы разместить график на собственном листе, установите переключатель Отдельном (As new sheet); затем при желании введите новое имя листа (т.е. замените предлагаемое Диаграмма1 (Chartl) каким-либо другим) в текстовом поле справа.

Для того чтобы разместить график в виде объекта на одном из существующих листов рабочей книги, установите переключатель Имеющемся (As object in), а затем выберите имя листа в раскрывающемся списке справа.


Информация о работе «Вычисление функций в Еxcel и построение графиков»
Раздел: Информатика, программирование
Количество знаков с пробелами: 36205
Количество таблиц: 10
Количество изображений: 8

Похожие работы

Скачать
94729
5
0

метров продукции. Большую роль играют также, изменения в организационных формах и характере деятельности фирм, повышение значения транснациональных корпораций в международных хозяйственных связях. Изменения условий производственной деятельности, необходимость адекватного приспособления к ней системы управления, сказываются не только на совершенствовании ...

Скачать
105005
7
33

... труда отдела кадров; – уменьшения затрат на содержание отдела кадров. 2.2 Общие сведения Разрабатываемая АС имеет полное наименование автоматизированная система управления персоналом «Отдел кадров». АС «Отдел кадров» служит для автоматизации работы отдела кадров ООО «Радуга». 2.3 Описание предметной области Слово "учет" подразумевает прием сотрудника на работу, отслеживание его ...

Скачать
188705
33
2

... быть различна, необходимо с должным вниманием и осторожностью относится к определению сумм и времени осуществления платежей при оценке риска и требуемой ставки. 2.3 Риски ипотечного кредитования Риски подразделяются на систематические и несистематические. Систематические риски не носят специфического (индивидуального) или местного характера. Несистематические риски – это риски, свойственные ...

0 комментариев


Наверх