Презентации в PоwеrPоint

Реферат

на тему

«Презентации в PоwеrPоint»

Оглавление

1 Способы создания презентаций средствами PоwеrPоіnt

1.1 Основные понятия

1.2 Окно PоwеrPоint

1.3 Режимы просмотра в PоwеrPоint

2 Создание презентации

2.1 Мастер автосодержания

2.2 Шаблон оформления

2.3 Новая презентация

3 Возможности оформления презентации в PоwеrPоint

3.1 Форматирование текста

3.2 Форматированию слайдов

3.3 Форматирование образцов

4 Управление слайдами

Источник

1. Способы создания презентаций средствами PоwеrPоіnt

1.1 Основные понятия

В настоящее время существуют прикладные программы для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. К таким приложениям относится Mіcrоsоft PоwеrPоint, входящее в комплект Mіcrоsоft Оfficе.

Каждая страница презентации называется слайдом. Презентация состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле. Расширение файла ".ppt". Презентации можно представлять в электронном виде, распечатывать в виде раздаточного материала (копии всех слайдов) или распространять через интернет.

Основными элементами презентации являются слайды. С помощью редактора PоwеrPоint можно создавать слайды, в которых текст сочетается с таблицами, диаграммами, графическими объектами, картинками, рисунками, фотографиями, фильмами и звуком, видео клипами.

Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:

размер слайда;

разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);

шаблон оформления (дизайн слайда);

эффект перехода от слайда к слайду.

Презентацию можно создать несколькими способами:

Новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого).

Из шаблона оформления.

Из мастера автосодержания (на базе шаблонов презентации).

Из имеющейся на компьютере презентации.

Способы вывода презентации (стили презентации):

Презентации на экране (для показа презентации используется компьютер или компьютер и мультимедийный проектор).

WЕB-страницы для размещения презентации на сайте.

Черно-белых прозрачек (для черно-белых иллюстраций к презентации)

Цветных прозрачек (для цветных иллюстраций к презентации)

35 - мм слайдов (пленки размером 35 мм).

1.2 Окно приложения PоwеrPоint

Widоws позволяет запустить Pоwеr Pоint несколькими способами. Проще всего воспользоваться кнопкой Пуск/Программы/ PоwеrPоint. По умолчанию приложение PоwеrPоint открывается в режиме «Обычный», в правой части окна приложения выводится область задач с панелью «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие презентации и «Создать презентацию».

В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура. По умолчанию в области Структура / Слайды устанавливается режим Слайды, т.е. отображается панель Слайды. В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.

В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.

В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный - это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.

Ниже главного окна находится область заметок. В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.

Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PоwеrPоint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В Pоwеr Pоint используется группа команд меню Показ слайдов вместо меню Таблица редактора Wоrd.

На панели форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд. При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда, в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.

При выборе на панели инструментов команды Создать слайд, в области задач отображается панель Разметка слайда, с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).

Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.

Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра Pоwеr Pоint (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации.