Войти на сайт

или
Регистрация

Навигация


1. Какое количество информации несет сообщение, если оно указывает на одно из 64 равновероятных событий?

Единицей измерения информации является 1 байт (или 8 бит). Пусть относительная величина количества информации сообщения будет X. Так как она является 1 частью из 64 равных частей, то относительная величина 1 части из ряда сообщений рассчитывается как процентное отношение части целого к целому: . Значит количество информации сообщения = (1/64*100)*8 бит (минимальная единица данных)=1,5625*8=12,5 бит. Следовательно, количество информации сообщения равно 1,5625 байт или 12,5 бит.

 

2. Опишите структуру конкретной автоматизированной информационной технологии управления

 

Автоматизированные рабочие места

Автоматизированные рабочие места (АРМ) являются основным компонентом автоматизированных информационных технологий в управлении. АРМ представляет собой программно-технический комплекс, имитирующий рабочий стол менеджера со всеми необходимыми для профессиональной деятельности источниками информации и набора процедур работы с ними.

АРМ организуется по функциональному признаку и позволяет решать задачи управления на рабочем месте путем децентрализованной обработки данных на компьютере. Преимуществами АРМ являются максимальное приближение автоматизированного рабочего места к источникам и потребителям информации, упрощение процедур преобразования данных, выявление ошибок в процессе работы и многое другое.

С точки зрения структуры автоматизированное рабочее место представляет систему, состоящую из трех подсистем:

– технического;

– программного;

– информационного обеспечения.

Техническое обеспечение АРМ включает в себя, в первую очередь, персональный компьютер (ПК) и набор современной оргтехники. Нынешний уровень информационных технологий позволяет практически все средства оргтехники встроить в конфигурацию компьютера.

Информационное обеспечение АРМ представляет собой всю совокупность информационных источников, обеспечивающих работу менеджеров по управлению персоналом. Сюда входят первичные документы, содержащие оперативную информацию о работниках предприятия, изменяющееся к каждому новому решению задачи, отчетные документы и нормативно-справочные данные, содержащиеся в различных справочниках. Вся эта информация в условиях АРМ из бумажных носителей переноситься в машинные и находит свое место в виде соответствующих файлов либо во внешней либо во внутренней памяти компьютера. Способы доступа информации на АРМ определяются техническим и программным обеспечением.

Программное обеспечение конкретного АРМ зависит от выбранного пакета прикладных программ. Однако при создании в системе управления персоналом автоматизированных рабочих мест всегда ставятся идентичные практические цели, приведенные ниже, которым должно отвечать программное обеспечение АРМов менеджеров по персоналу.

Цели и задачи автоматизации структур управления персоналом (кадровых служб):

ЦЕЛИ:

1.         Оптимизация процессов учета персонала и кадрового документооборота на основе единой базы данных.

2.         Обеспечение возможности надежного хранения информации о персонале.

3.         Обеспечение возможности контроля правильности внесения учетных данных о персонале.

4.         Увеличение скорости доступа к информации.

5.         Обеспечение возможности обмена информацией с другими подразделениями с реальным сокращением времени на отбор необходимой информации, ее обработку и передачу.

6.         Обеспечение возможности просмотра, совместного использования и корректного разделения информации между группами пользователей, а также импорта и экспорта информации между программными системами и отдельными программами.

Задачи:

1.         Организация и ведение персонального учета сотрудников.

2.         Автоматическая регистрация служебных перемещений и профессиональной подготовки персонала.

3.         Получение статистических справок по численности и кадровому составу.

4.         Формирование отчетов по различным запросам.

5.         Автоматическое формирование приказов по личному составу с возможностью использования как стандартных шаблонов, так и самостоятельной настройки форм).

6.         Автоматический расчет различных видов стажей, дат окончания отпусков с использованием встроенных календарей.

7.         Печать форм кадровой документации.


3. Анализ финансового проекта многоуровневой организации в среде электронной таблицы Excel

Таблица 1 – Исходные данные по подразделениям

месяц

Подразделение 1

Подразделение 2

Подразделение 3

Всего по предприятию

Ср-ва на нач. пер.: S1 =

Ср-ва на нач. пер.: S2 =

Ср-ва на нач. пер.: S3 =

Ср-ва на нач. пер.: S3 =

15

млн. руб.

20

млн. руб.

15

млн. руб.

50

млн. руб.

Поступл. (млн. руб.) Платежи (млн. руб.) Поступл. (млн. руб.) Платежи (млн. руб.) Поступл. (млн. руб.) Платежи (млн. руб.) Поступл. (млн. руб.) Платежи (млн. руб.)
Январь 100 80 50 35 80 65 230 180
Февраль 75 125 30 42 70 68 175 235
Март 50 120 15 50 50 145 115 315
Апрель 70 50 30 30 60 27 160 107
Май 85 87 45 30 70 35 200 152
Июнь 60 45 20 25 50 20 130 90
Июль 120 45 50 25 35 20 205 90
Август 110 35 50 15 92 25 252 75
Сентябрь 95 150 50 110 60 80 205 340
Октябрь 158 160 70 90 125 136 353 386
Ноябрь 55 37 40 20 35 25 130 82
Декабрь 45 20 20 10 30 15 95 45

 


Таблица 2. Прогноз наличия и движения денежных средств для подразделения S 1

Денежные средства на начало периода

15

млн. руб.

Наименование показателя

Периоды времени

№п/п

январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь

1

Поступления 100 75 50 70 85 60 120 110 95 158 55 45

2

Платежи 80 125 120 50 87 45 45 35 150 160 37 20

3

Сальдо 20 -50 -70 20 -2 15 75 75 -55 -2 18 25

4

Наличие денежных средств 35 -15 -85 -65 -67 -52 23 98 43 41 59 84

 

Таблица 3. Прогноз наличия и движения денежных средств для подразделения S 2

Денежные средства на начало периода

20

млн. руб.

Наименование показателя

Периоды времени

№п/п

январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь

1

Поступления 50 30 15 30 45 20 50 50 50 70 40 20

2

Платежи 35 42 50 30 30 25 25 15 110 90 20 10

3

Сальдо 15 -12 -35 0 15 -5 25 35 -60 -20 20 10

4

Наличие денежных средств 35 23 -12 -12 3 -2 23 58 -2 -22 -2 8

Таблица 4. Прогноз наличия и движения денежных средств для подразделения S 3

Денежные средства на начало периода

15

млн. руб.

Наименование показателя

Периоды времени

№п/п

январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь

1

Поступления 80 70 50 60 70 50 35 92 60 125 35 30

2

Платежи 65 68 145 27 35 20 20 25 80 136 25 15

3

Сальдо 15 2 -95 33 35 30 15 67 -20 -11 10 15

4

Наличие денежных средств 30 32 -63 -30 5 35 50 117 97 86 96 111

Сводный прогноз наличия и движения денежных средств для предприятия

Денежные средства на начало периода

50

млн. руб.

Наименование показателя

Периоды времени

№п/п

январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь

1

Поступления 230 175 115 160 200 130 205 252 205 353 130 95

2

Платежи 180 235 315 107 152 90 90 75 340 386 82 45

3

Сальдо 50 -60 -200 53 48 40 115 177 -135 -33 48 50

4

Наличие денежных средств 100 40 -160 -107 -59 -19 96 273 138 105 153 203

В связи с отрицательным значением по наличию денежных средств в 3-6 месяце данный финансовый план является нереализуемым и необходим заем дополнительных средств.



Информация о работе «Информационные технологии управления»
Раздел: Информатика, программирование
Количество знаков с пробелами: 12337
Количество таблиц: 10
Количество изображений: 3

Похожие работы

Скачать
36847
0
7

... методическое обеспечение - это совокупность средств и методов организации производства и управления им в условиях внедрения информационной системы. Оно включает в себя методики проведения работ, требования к оформлению документов, должностные инструкции и т.д. 2. Автоматизированные информационные технологии в офисе Любой офис имеет следующую структуру представленную: секретарем (осуществляет ...

Скачать
17840
0
1

... элементом управления и требует полной информации, получаемой из различных источников. Целью этой работы является исследование таких вопросов, как информационные технологии управления жилищно-коммунальной сферой, а так же деятельность Единых информационно-расчетных центров в Москве. Задачи – изучение информационных технологии управления жилищно-коммунальной сферой, а именно понятия ЖКХ, задач ...

Скачать
55572
0
0

... страховая защита, страхование собирает, группирует и обобщает информацию с целью выработки оптимальной стратегии своей деятельности. В настоящее время все информационные процедуры управления страховой деятельностью основываются на автоматизированных информационных технологиях и системном подходе к рассмотрению страхования. В частности, многообразие функций и функциональных задач может быть ...

Скачать
39987
0
0

... состоит в построении системы управления; в нее входит выбор схемы управляющих устройств, элементов и их параметров, соединение автоматизированной и неавтоматизированной части, реализующих информационную технологию управления. Специфика построения систем организационного управления, где основным элементом объекта управления и управляющей части выступает управленческий персонал, рассматривается в ...

0 комментариев


Наверх