Контроллер в организации

Обратимся к личности контроллера и его роли в организации. Роль контроллера в системе планирования заключается в координации отдельных планов и организации общего процесса планирования в компании. Контроллер участвует в процессе планирования и в выстраивании системы информационного обеспечения менеджмента, что определяет его непосредственную подчиненность руководству компании. Однако деятельность контроллера охватывает все уровни организационной иерархии и все подразделения компании. Соответственно в крупных компаниях система контроллинга является весьма дифференцированной, включая большое число децентрализованных контроллинговых подразделений.

Задачи и роль контроллера в значительной мере зависят от размеров компании. Контроллер в компаниях средних размеров «и швец, и жнец, и на дуде игрец» и занимается, как правило, не только контроллинговыми задачами. Крупные компании, как правило, разделяют свое финансовое управление на отдел контроллинга и казначейство, граница между которыми более или менее четкая.

Важным средством определения задач контроллера и его роли в компании является составление должностной инструкции. На рисунке представлена должностная инструкция контроллера компании Lamy – компании средних размеров, выпускающей письменные принадлежности. В должностной инструкции содержится информация о ранге и о подчиненности контроллера, а также точный перечень его задач и прав. Должностная инструкция является хорошим инструментом, позволяющим четко прописать рамки контроллинговой деятельности и документально оформить роль контроллера в компании.

LAMY Должностная инструкция С. Josef Lamy GmbH
1.0. Название должности 2.0. Уровень в иерархии 3.0. Замещает
Руководитель отдела контроллинга Руководитель сферы
4.0. Цели деятельности

– Разработка и использование методов, направленных на достижение целевого значения прибыли по компании в целом

– Сервисная поддержка менеджмента (в качестве аналитика, советника и экономического лоцмана), направленная на реализацию идеи самоконтроля

5.0. Название должности непосредственного руководителя:
Директор компании
5.1. Занимающий должность обязан также выполнять профессиональные распоряжения, отданные
6.0. Название должности сотрудника, находящегося в непосредственном подчинении
Руководитель отдела информационных технологий
6.1. Занимающий должность отдает профессиональные распоряжения

Руководителю финансовой бухгалтерии Руководителю производственной бухгалтерии Руководителю службы персонала Руководителю отдела обработки текстовой информации

Внешним сотрудникам, занятым в сфере контроллинга и информационных технологий

7.0. Занимающего должность замещает
Директор по финансовым, административным и экономическим вопросам Руководитель администрации
8.0. Занимающий должность замещает
Руководителя администрации
9.0. Специальные права
(Здесь перечисляются специальные полномочия и права, не связанные напрямую с уровнем в иерархии и рассматриваемые как дополнительные помимо основных полномочий)

– Право генеральной подписи

– Банковское полномочие

– Уполномоченный по коммерческим вопросам

10.0. Описание профессиональной деятельности, выполняемой занимающим должность самостоятельно

Планирование

— Содействие при разработке целей компании

— Координация плановой и бюджетной работы

Управление

— Построение информационной системы, в которой содержится информация о плановых, фактических и ожидаемых значениях

— Своевременное проведение сравнения план / факт по выручке, затратам, прибыли, поступлениям, выплатам и др., при необходимости с пояснениями (с целью избежания или устранения нежелательных отклонений)

— Информирование руководства о значительных отклонениях от целевых значений

— Анализ отклонений и обсуждение результатов с руководителями центров ответственности, а также разработка корректирующих мероприятий

— Проведение расчетов эффективности

Организация / Информационные технологии

— Проведение стоимостного анализа косвенных затрат во всех подразделениях

— Проект-менеджмент по закрытым рационализаторским проектам

— Реализация проектов внедрения информационных технологий

— Выбор необходимого стандартного программного обеспечения

— Предложения руководству о необходимом компьютерном оборудовании

Прочее

— Подготовка и проведение стратегических плановых совещаний (совместно с директором по маркетингу)

— Сотрудничество с экономическим комитетом Торговой палаты

— Выполнение прочих поручений руководства

Указание для занимающего должность:

Эта должностная инструкция определяет ваши задачи и полномочия. Вы обязаны действовать и принимать решения в соответствии с этой должностной инструкцией. Вы должны информировать вашего непосредственного руководителя, если происходят значительные отклонения от указанного в инструкции.


2. Контроллинг – для кого?

На промышленных предприятиях контроллинг в последние десятилетия получил широкое распространение. Нет ни одного промышленного предприятия, у которого не было бы отдела контроллинга или должности контроллера. В силу этого сформировалось мнение, что контроллинг полезен только промышленным предприятиям. Однако в последние годы ошибочность такого утверждения стала очевидной. Сегодня контроллинг используется практически всеми предприятиями, а не только промышленными. Поэтому в дальнейшем мы рассмотрим подробнее использование контроллинга в разных сферах.


Информация о работе «Контроллер в организации»
Раздел: Менеджмент
Количество знаков с пробелами: 30482
Количество таблиц: 1
Количество изображений: 9

Похожие работы

Скачать
56969
3
7

... использоваться совместно (разделяемо) с прерываниями, полученными другими способами (по линиям запросов от устройств PCI и от других устройств системной платы). 6. Режим прямого доступа к памяти Мы уже знаем, что в вычислительных системах используется два способа организации обмена данными между внешним устройством и памятью. Первый способ - программируемый ввод-вывод (PIO). В этом режиме ...

Скачать
25785
0
9

... iSecure Path с автоматической реконфигурацией потоков данных контроллеры обеспечивают максимальную живучесть всей системы безопасности в случае повреждения линий связи. Все контроллеры iSecure Simplex имеют российские сертификаты. Схема подключения контроллера в систему контроля доступа iSecure PRO Simplex показана на рис. 8. Рис. 8. Схема подключения контроллера в систему контроля доступа ...

Скачать
118426
0
5

... МК, и восемь линий порта 3, которые могут быть запрограммированы пользователем на выполнение специализированных (альтернативных) функций обмена информацией со средой. Рис 3.1. Разработки на базе контроллеров Intel87C51FB поддерживается ассемблером, программным симулятором, внутрисхемным эмулятором фирмы Phyton и программатором. Серия Intel87C51FB подходит для широкого спектра приложений от схем ...

Скачать
55751
1
0

... движения и господствующего в настоящее время жесткого программного регулирования. Таким образом, введение светофорного регулирования является не всегда оправданным и зависит прежде всего от интенсивности конфликтующих потоков и от числа и тяжести ДТП. В соответствии с ГОСТ 23457-86 "Технические средства организации дорожного движения. Правила применения" транспортные светофоры типов 1 и 2, а ...

0 комментариев


Наверх