Планирование и прогнозирование

гПлан

Введение

Глава 1. Планирование

1.1 Формы и этапы планирования

1.2 Стратегическое планирование

1.2.1 Основные функции и задачи стратегического планирования.

1.2.2 Алгоритм стратегического планирования

Глава 2. Прогнозирование в системе планирования.

2.1 Задачи прогнозирования

2.2 Алгоритм разработки прогноза:

2.3 Методы прогнозирования

2.4 Надежность и точность прогнозов.

Список литературы

 

Введение

В централизованном планировании было жесткое планирование, но было легче в связи с тем, что нужно было только выполнять план. Предприятия были как закрытые системы.

В условиях рынка предприятие работает как открытая система, взаимодействуя с внешней средой.

Особенности внутрифирменного планирования:

Финансовая устойчивость предприятия как системы зависит от взаимодействия с внешней средой, с внешними факторами (кооперация, конкуренция, спрос, предложение).

Нужно опережающе определять все организационно-технические потребности, финансово-экономические возможности предприятия, обеспечиваемые материальными ресурсами ( с учетом воздействия внешней среды).

Необходимость самостоятельной разработки долгосрочной стратегии развития фирмы (современный недостаток: стратегия сводится к текущей деятельности).

Внутрифирменное планирование предполагает 2 блока: стратегический и текущего планирования. Это нужно, чтобы не нарушать баланс фирмы. Соответственно, стратегический и текущий бюджеты фирмы.

Текущий бюджет направлен на:

·          Повышение прибыли;

·          Снижение издержек;

·          Затраты на маркетинг и рекламу.

Стратегический бюджет направлен на:

·          Инвестиции в повышение конкурентоспособности;

·          Диверсификация (расширение сфер деятельности);

·          Повышение доли рынка.

Большую роль в планировании играет прогнозирование.

Глава 1. Планирование 1.1 Формы и этапы планирования

 

Планирование – это проектирование желаемого будущего предприятия и эффективных путей его достижения.

Конечный итого процесса проектирования – плановое решение.

Основные задачи планирования: определение условий и ограничений, при которых можно достичь желаемого; увязывание стратегического и текущего планирования.

Условия при планировании: снижение степени риска; обязательность рассмотрения альтернативных плановых решений.

Формы планирования:

1) период планирования:

·          Долгосрочное (> 3 лет)

·          Среднесрочное (< 3 лет)

·          Краткосрочное (до 1 года)

2) величина привлекаемых инвестиций:

·          Стратегическое

·          Текущее (тактическое)

3) иерархия планирования:

·          На корпоративном уровне

·          На уровне самостоятельных юридических единиц

·          Цеховое планирование

Существует также оперативное планирование (до месяца). И текущее, и оперативное планирование должно быть направлено на стратегическое планирование.

Методические подходы к планированию:

1) Матричное планирование (при планировании затрат производства) (модели Леонтьева). Ограничения: система хорошо работает на серийных производствах в начале жизненного цикла изделия.

2) Оптимизация планирования (модель Конторовича). Ограничения: в меньшей степени учитывается неопределенность; подход для однопродуктовых моделей.

3) Адаптивное планирование учитывает динамику изменения ресурсов, динамику привлечения финансов.

Процесс планирования включает в себя:

·          Оценка текущего состояния фирмы и оценка реальных возможностей предприятия.

·          Определение необходимых условий для достижения поставленной цели в заданный период времени.

·          Разработка альтернативных плановых решений для последующего утверждения.

Для каждой цели предприятия (например, расширение доли рынка, обновление продукции, перевооружение предприятия и т.д.) разрабатывается своя система планирования (дерево целей).

Этапы:

1)        Анализ состояния предприятия: организационно-экономического, технико-технологического, финансового, кадрового. Конечная цель – выявление проблем (несоответствия желаемого и действительного).

2)        Установление целей, построение дерева целей (желаемых результатов).

3)        Установление основных параметров плана (стратегические цели характеризуют внешние параметры, текущие – внутренние).

4)        Определение и оценка альтернатив. Выбор варианта плана для реализации по установленным критериям.

5)        Организация выполнения плана.

Исходные данные:

1)        Совокупность сведений о внешней среде.

2)        Информация о конкурентах.

3)        Состояние производственной среды.

При разработке планов необходимо использовать определенные принципы планирования:

1)        Своевременность

2)        Обоснованность

3)        Целенаправленность

4)        Информативность (на верхнем уровне – агрегированная информация)

5)        Рациональность

6)        Комплексность (организационные, технические, кадровые аспекты)

1.2 Стратегическое планирование

Определяем миссию предприятия (не более 6 строк). Например, занять ведущее положение в России. После определения миссии идет разработка стратегии в виде конкретных целей.

Разработка стратегии:

Строгая формулировка стратегических целей.

Оценка потенциала.

Оценка, диагностика, анализ внешней среды.

Диагностика сильных и слабых сторон (SWOT-анализ).

Анализ стратегических альтернатив.

Выбор стратегии.

Реализация стратегии.

Стратегии (с т.з. пирамиды управления):

·          Корпоративные

·          Функциональные

-           маркетинговая

-           финансовая

-           производственная

-           кадровая

-           развития исследований (НИОКР)

Главным инструментом разработки стратегии выступает дерево целей. Под каждую цель создается стратегическая хозяйственная цель.

Эмерсон: «Если не цели, то нет смысла выбирать дорогу».

Цели должны быть:

-           реальными и достижимыми;

-           измеримыми;

-           однозначными;

-           конкретизированными и детализированными по подразделениям;

-           понятными исполнителям.

Условия определения цели с учетом:

-           объема работ;

-           сроков выполнения;

-           количества исполнителей;

-           возможностей предприятия.

Учет внешних факторов:

-           законодательных;

-           политических;

-           международных;

-           финансовых;

-           технологических.

Учет внутренних факторов:

-           организационных;

-           технических;

-           деловой философии фирмы.

Подходы к разработке стратегического плана:

От прошлого к будущему (прогноз).

От будущего к настоящему.

Отличительные черты стратегии:

Разработка стратегии не завершается немедленным действием.

Для реализации стратегии необходим набор – дерево целей.

На основе стратегии разрабатывается стратегический план.

В системе дерева целей цели делятся на цели и ориентиры. Существует иерархия между ними: цели – для верхнего уровня; ориентиры – для нижнего. Любая цель имеет двойственный характер.

Когда не нужна стратегия?

Необходимость стратегии отпадает при выходе на желаемый уровень результатов. Меняют не стратегию, а стратегический план. Процесс должен быть управляемым.

С т.з. рыночных целей должны быть характеристики:

-           доля рынка (желаемая);

-           динамика роста доли рынка.

Надо учитывать отношение собственной доли к доли конкурента. Можно использовать кривые освоения при определении доли рынка.

доля

цена

Т

Рост доли рынка на 20% требует удвоения производственной мощности каждые 3-3,5 года.

Требования к формированию стратегических планов:

·          Наличие высококвалифицированного планового персонала (менеджеров).

·          Активное использование методов моделирования (имитационного).

·          Необходимость учитывать стохастичность (неопределенность, вероятностность) получения результатов.

·          Установление резервных мощностей (резервные «подушки безопасности»).

Возможные генеральные цели:

·          Повышение уровня конкурентоспособности.

·          Обеспечение динамики роста собственной доли рынка.

·          Повышение прибыльности и рентабельности.

·          Обеспечение социальной защиты работников.

Элементами процесса стратегического планирования являются:

·          Анализ внешней среды;

·          Построение, формирование целей предприятия;

·          Увязка, согласование целей верхнего уровня и функционального уровня с нижним;

·          Взаимосвязь планирования с источником финансирования (бюджетом).

1.2.1 Основные функции и задачи стратегического планирования.

Функции:

Формирование стратегии развития предприятия.

Планирование основных направлений действий.

Оценка потенциальных возможностей фирмы (комплексная) по реализационной стратегии.

Определение необходимых ресурсов и организационно-финансовое сопровождение стратегического плана.

Задачи:

1.1.     Анализ состояния и перспектив развития рынка.

1.2.     Определение соотношений объемов продаж по внутреннему и внешнему рынку планируемых изделий.

1.3.     Определение целевых установок на основе маркетинговых исследований.

1.4.     Разработка дерева целей.

1.5.     Установление требований к сбытовым, основным и обеспечивающим производствам (подразделениям).

1.6.     Оценка восприимчивости рынка к планируемой продукции.

2.1. Разработка целевых программ по функциональным стратегиям.

2.2. Установление контрольных цифр для достижения целей.

2.3. Анализ возможностей диверсификации сфер деятельности (производства) с минимумом затрат.

2.4. Формирование стратегического бюджета и источников финансирования (включая графики поступления финансов). Финансирование текущего бюджета.

3.1. Оценка организационно-экономического и технологического уровня готовности производства к реализации стратегических задач.

3.2. Оценка конкурентоспособности фирмы и продукции.

3.3. Оценка и выбор маркетинговых программ (под определенные цели).

3.4. Оценка и анализ необходимого объема инвестиций.

3.5. Оценка возможных воздействий внешней среды.

4.1. Установление требований к потребляемым ресурсам и необходимых количественных объемов.

4.2. Определение источников финансирования.

4.3. Установление межхозяйственных связей.

4.4. Формирование плана обеспечения ресурсами с учетом хозяйственного риска.

Причины отторжения неэффективного стратегического планирования:

·     Нарушение баланса взаимодействий между плановыми и линейными руководителями («баланс власти»).

·     Слабость практического механизма реализации стратегического плана. Отсутствие организационно-финансового сопровождения планов.

·     Специфика принятия стратегических решений (её отсутствие).

·     Недостаточная профессиональная подготовка плановых менеджеров и линейного персонала.

·     Текущие авралы, кризисные ситуации.

·     Невыполнение требования к целям.

1.2.2 Алгоритм стратегического планирования:

Сбор информации о внешней среде.

Анализ состояния рынка и определение стратегических целей и ключевых условий их достижения.

Анализ конкурентоспособности фирм и разработка стратегии поведения по отношению к конкурентам.

Анализ и оценка необходимых ресурсов для успеха.

Моделирование и анализ воздействия внешних факторов на стратегическое развитие бизнеса и оценка хозяйственного риска.

Разработка стратегии и альтернативных путей развития для выбора на альтернативном уровне.

Разработка вариантов стратегических планов с учетом возможного изменения ключевых условий.

Анализ эффективности плановых решений.

Разработка организационно-финансового сопровождения стратегических планов.

Глава 2. Прогнозирование в системе планирования. 2.1 Задачи прогнозирования

Прогностика – наука о построении будущего.

Прогноз – это научно обоснованное суждение о будущем и путях его достижения.

В процессе прогнозирования решаются следующие основные задачи:

Установление целей развития.

Определение рациональных путей и средств достижения..

Расчет необходимых ресурсов.

Классификация прогнозов по следующим признакам:

По назначению:

·          научно-технические;

·          социально-экономические;

·          военные;

·          демографические;

·          политические.

По масштабу действий:

·          международные прогнозы;

·          национальные прогнозы;

·          межотраслевые прогнозы;

·          отраслевые прогнозы;

·          прогнозы самостоятельных хозяйствующих единиц (фирм и т.п.).

По периоду прогнозирования:

·          оперативные прогнозы (до 6 мес);

·          краткосрочные (до 2 лет);

·          среднесрочные (до 5 лет);

·          долгосрочные (свыше 5 лет).

Особенность разработки прогнозов: при прогнозировании, кроме объекта прогнозирования, необходимо прогнозировать влияние активного фона или внешней среды.

2.2 Алгоритм разработки прогноза:

1.         Предпрогнозная ориентация (системно-структурный анализ объекта).

2.         Постановка задачи для разработки прогноза (уточняются характеристики объекта; определяются масштабы; определяются периоды прогнозирования; устанавливаются условия и ограничения, при которых будет проводиться прогноз).

3.         Анализ и установление факторов прогнозного (активного) фона.

4.         Формирование информационной базы для прогноза активного фона и объекта.

5.         Разработка собственно прогнозной модели и выбор метода прогнозирования.

6.         Разработка прогноза и оценка его достоверности.

7.         Разработка плановых решений (по результатам прогноза).

Период времени делится на:

·          период основания

·          период упреждения.

Особенности прогнозирования:

·          при прогнозировании необходимо знать предельные значения параметров развития;

·          при прогнозировании прогнозируют не объект как таковой, а прогнозируют развитие объекта через параметры эффективности.

Принципы системы прогнозирования:

1.         Системность (представление объекта в виде системы)

2.         Согласованность (скоординированная система целей).

3.         Верификация (доверие к результатам прогноза).

4.         Непрерывность.

2.3 Методы прогнозирования

1.1      Используют индуктивный метод мышления (от частного к общему). На рисунке из частных точек образуется общая кривая.

1.2. Используют подход по ходу времени (на основе уже прожитого).

1.3. Поисковые (исследовательские) методы.

2.1. Используют дедуктивный метод мышления (от общего к частному). На рисунке смотрим, соответствует или нет частная точка нашей кривой.

2.2. Используют подход против хода времени.

2.3. Нормативные методы (установка норматива, к которому нужно стремиться).

Поисковые методы

1.         Статистические

1.1.     Экстраполяции (развитие состоит из 2-х составляющих):

Применяется, когда мы находимся в фазе развития и смотрим, можем ли идти дальше.

1.2.     Интерполяции (развитие исходя из граничных данных)

1.3.     Метод огибающих кривых

1.4.     Методы аналогии

S-образные кривые, нахождение точки перегиба

- симметричные кривые (L-предельное значение, a,b-параметры кривой, t-время)

- асимметричные кривые (кривые роста).

2.         Публикационные (опережающие, параметрические) методы.

Параметры:

·          Интенсивные

·          Экстенсивные

Интенсивные параметры:

·          Коэффициент роста;

·          Функциональные характеристики;

·          Темпы роста и т.д.

Экстенсивные параметры:

·          Объем выпуска;

·          Величина дохода и т.п.

2.1.     Анализ динамики публикаций и определение перспектив развития (рост или спад).

2.2.     Патентный метод (анализ патентов и новшеств).

Нормативные методы

Экспертные методы

Индивидуальной Коллективной

Экспертизы экспертизы

Индивидуальные: